Evidence hostů a úřady

Zápis hostů do evidence, domovní kniha, poplatek z pobytu pro obec, hlášení cizinců policii přes Ubyport a údaje pro statistiku ČSÚ.

Evidence hostů

V detailu pobytu je část Hosté v evidenci – kolik osob z pobytu už je zapsaných. Tlačítkem Přidat hosta zapíšete jméno, příjmení, datum narození, státní občanství, doklad, trvalé bydliště, odkdy dokdy byl host ubytovaný (výchozí je celý pobyt) a případný důvod, proč neplatí poplatek z pobytu. U cizince se navíc ukáže číslo víza, účel pobytu (po načtení číselníků Ubyportu) a poznámka pro policii.

• Jméno a příjmení pište jako v dokladu (jen písmena, apostrof a spojník). Číslo dokladu bez mezer, 4 až 30 znaků.
• U cizince je povinné datum narození a číslo dokladu. Dítě zapsané v pasu rodiče: místo čísla dokladu napište INPASS a do poznámky číslo dokladu rodiče.
• Cizinec (jiné občanství než české) se po ubytování sám zařadí k hlášení policii. Když nahlášeného hosta opravíte (jméno, datum narození, doklad, termín), nahlásí se znovu – do poznámky napište, co opravujete. Nahlášeného hosta z evidence smazat nejde.
• Poplatek z pobytu se v detailu pobytu počítá z evidence: každý host za své noci, kromě mladších než věková hranice z nastavení a hostů se zapsaným důvodem osvobození. Bez evidence ukazujeme jen odhad (dospělí × noci).

Domovní kniha, poplatek, policie a ČSÚ

Ubytování › Evidence a úřady má čtyři části pro úřady a seznam snídaní pro kuchyni. Do částí pro úřady patří jen pobyty, které proběhly (stav Ubytovaný nebo Odjel); pobyt bez jediného hosta v evidenci stránka vypíše, ať ho doplníte.

• Domovní kniha – hosté za zvolené období podle příjezdu se všemi údaji a stavem hlášení. Tlačítkem Tisk vytisknete jen knihu, Stáhnout pro Excel ji uloží jako tabulku.
• Poplatek z pobytu – podklad pro přiznání obci: placené a osvobozené noci, částka k odvodu a rozpis po hostech. Počítají se jen noci uvnitř období (host přes přelom měsíce se rozdělí).
• Cizinecká policie – kdo čeká na nahlášení a do kdy (3 pracovní dny po ubytování, státní svátky počítáme jako pracovní dny – hlaste raději dřív), tlačítka Odeslat do Ubyportu, Ověřit spojení a Načíst číselníky (účely pobytu a texty chyb). Čekající hosty odesíláme i sami každou hodinu. Odeslané dávky zůstávají v seznamu i s doručenkou od policie (PDF) – schovávejte ji pro případnou kontrolu. Host, kterého Ubyport odmítl, má u sebe číslo a text chyby; opravte ho v detailu pobytu a odešlete znovu.
• Statistika ČSÚ – podklad pro výkaz za měsíc: hosté (příjezdy v měsíci) a přenocování (noci v měsíci), rezidenti z Česka a nerezidenti po státech, počet pokojů a lůžek a využití pokojů. Stát bereme ze státního občanství – ČSÚ se ptá na zemi trvalého pobytu, u cizinců žijících v Česku proto číslo ve výkazu upravte. Výkaz sami vyplníte a odešlete ČSÚ; čísla z podkladu jen přepíšete.

Cizinecká policie a statistika

Ubytování cizince musíte nahlásit policii do 3 pracovních dnů – elektronicky přes Ubyport. Pro hlášení potřebujete zařízení zaregistrované u cizinecké policie (přidělí vám IDUB a zkratku). ProfiREST hlásí cizince sám přes webovou službu Ubyportu; přihlašovací účet k ní je jiný než přihlášení do webového Ubyportu a policie ho přidělí na žádost (e-mailem na reguby@pcr.cz nebo datovou schránkou – uveďte IDUB, název a adresu zařízení a že používáte ProfiREST). Dokud účet nemáte, hlaste cizince ze seznamu ručně ve formuláři Ubyportu.

Přepínač Hlásit do ostrého Ubyportu nechte vypnutý, dokud spojení nevyzkoušíte – vypnutý posílá do testovacího prostředí policie, kam patří jen smyšlená data a které povinnost nesplňuje. Heslo webové služby se po uložení už nezobrazuje; při změně ho jen napište znovu.

Hromadná ubytovací zařízení (aspoň 5 pokojů nebo 10 lůžek) posílají Českému statistickému úřadu výkaz o hostech – měsíčně CR 1-12, nebo čtvrtletně CR 2-04, podle toho, který vám ČSÚ určil. Zadejte výkaz, IČO, kategorii zařízení a počet lůžek (0 = spočítat ze stálých lůžek pokojů).