# Evidence hostů a úřady

Nápověda ProfiREST › Ubytování a pobyty › Evidence hostů a úřady · https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/evidence · aktualizováno 2026-11-10

Zápis hostů do evidence, domovní kniha, poplatek z pobytu pro obec, hlášení cizinců policii přes Ubyport a údaje pro statistiku ČSÚ.

**Kde to najdu:** Ubytování · Evidence a úřady · `/admin/ubytovani/evidence` · Majitel / právo Ubytování

## Evidence hostů

V detailu pobytu je část **Hosté v evidenci** – kolik osob z pobytu už je zapsaných. Tlačítkem *Přidat hosta* zapíšete jméno, příjmení, datum narození, státní občanství, doklad, trvalé bydliště, odkdy dokdy byl host ubytovaný (výchozí je celý pobyt) a případný důvod, proč neplatí poplatek z pobytu. U cizince se navíc ukáže číslo víza, účel pobytu (po načtení číselníků Ubyportu) a *poznámka pro policii*.

- Jméno a příjmení pište jako v dokladu (jen písmena, apostrof a spojník). Číslo dokladu bez mezer, 4 až 30 znaků.
- U cizince je povinné datum narození a číslo dokladu. Dítě zapsané v pasu rodiče: místo čísla dokladu napište **INPASS** a do poznámky číslo dokladu rodiče.
- Cizinec (jiné občanství než české) se po ubytování sám zařadí k hlášení policii. Když nahlášeného hosta opravíte (jméno, datum narození, doklad, termín), nahlásí se znovu – do poznámky napište, co opravujete. Nahlášeného hosta z evidence smazat nejde.
- Poplatek z pobytu se v detailu pobytu počítá z evidence: každý host za své noci, kromě mladších než věková hranice z nastavení a hostů se zapsaným důvodem osvobození. Bez evidence ukazujeme jen odhad (dospělí × noci).

## Domovní kniha, poplatek, policie a ČSÚ

**Ubytování › Evidence a úřady** má čtyři části pro úřady a seznam [snídaní pro kuchyni](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/ucet). Do částí pro úřady patří jen pobyty, které proběhly (stav *Ubytovaný* nebo *Odjel*); pobyt bez jediného hosta v evidenci stránka vypíše, ať ho doplníte.

- **Domovní kniha** – hosté za zvolené období podle příjezdu se všemi údaji a stavem hlášení. Tlačítkem *Tisk* vytisknete jen knihu, *Stáhnout pro Excel* ji uloží jako tabulku.
- **Poplatek z pobytu** – podklad pro přiznání obci: placené a osvobozené noci, částka k odvodu a rozpis po hostech. Počítají se jen noci uvnitř období (host přes přelom měsíce se rozdělí).
- **Cizinecká policie** – kdo čeká na nahlášení a do kdy (3 pracovní dny po ubytování, státní svátky počítáme jako pracovní dny – hlaste raději dřív), tlačítka *Odeslat do Ubyportu*, *Ověřit spojení* a *Načíst číselníky* (účely pobytu a texty chyb). Čekající hosty odesíláme i sami každou hodinu. Odeslané dávky zůstávají v seznamu i s **doručenkou** od policie (PDF) – schovávejte ji pro případnou kontrolu. Host, kterého Ubyport odmítl, má u sebe číslo a text chyby; opravte ho v detailu pobytu a odešlete znovu.
- **Statistika ČSÚ** – podklad pro výkaz za měsíc: hosté (příjezdy v měsíci) a přenocování (noci v měsíci), rezidenti z Česka a nerezidenti po státech, počet pokojů a lůžek a využití pokojů. Stát bereme ze státního občanství – ČSÚ se ptá na zemi trvalého pobytu, u cizinců žijících v Česku proto číslo ve výkazu upravte. Výkaz sami vyplníte a odešlete ČSÚ; čísla z podkladu jen přepíšete.

## Cizinecká policie a statistika

Ubytování cizince musíte nahlásit policii **do 3 pracovních dnů** – elektronicky přes Ubyport. Pro hlášení potřebujete zařízení zaregistrované u cizinecké policie (přidělí vám **IDUB** a zkratku). ProfiREST hlásí cizince sám přes **webovou službu Ubyportu**; přihlašovací účet k ní je jiný než přihlášení do webového Ubyportu a policie ho přidělí na žádost (e-mailem na reguby@pcr.cz nebo datovou schránkou – uveďte IDUB, název a adresu zařízení a že používáte ProfiREST). Dokud účet nemáte, hlaste cizince ze seznamu ručně ve formuláři Ubyportu.

Přepínač *Hlásit do ostrého Ubyportu* nechte vypnutý, dokud spojení nevyzkoušíte – vypnutý posílá do testovacího prostředí policie, kam patří jen smyšlená data a které povinnost nesplňuje. Heslo webové služby se po uložení už nezobrazuje; při změně ho jen napište znovu.

Hromadná ubytovací zařízení (aspoň 5 pokojů nebo 10 lůžek) posílají Českému statistickému úřadu výkaz o hostech – měsíčně *CR 1-12*, nebo čtvrtletně *CR 2-04*, podle toho, který vám ČSÚ určil. Zadejte výkaz, IČO, kategorii zařízení a počet lůžek (0 = spočítat ze stálých lůžek pokojů).

## Kam dál

- [Přehled: obsazenost a tržby](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/prehled) – Obsazenost, průměrná cena za noc (ADR), tržba na dostupný pokoj (RevPAR) a další čísla za zvolené období, se srovnáním s loňskem.


## Pro vývojáře: totéž v API v2

- [Zapsaní hosté a jejich doklady](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Reception/operation/getStay)
- [Zápis hosta z recepce](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Reception/operation/addStayGuest)
- [Cizinci čekající na Ubyport](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Reception/operation/getUbyportStatus)
- [Celá dokumentace Profirest API v2](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs), přehled pro jazykové modely: https://api.mujprofirest.cz/llms.txt