Mapa provozovny a stoly
Mapa je půdorys provozovny se stoly. Podnik rozdělíte na místnosti, do každé rozmístíte stoly a pojmenujete je. Mapu si pak stáhne pokladna a podle názvů stolů se v administraci řadí otevřené účty na stránce Sledovat bar.
Vyžaduje licenci s mapou provozovny
Mapu musí obsahovat licence provozovny. Když ji neobsahuje, místo stránky se zobrazí hláška „Vaše licence neobsahuje správu mapy provozovny“ a nabídka licencí, které mapu obsahují. Bez této licence mapu nedostane ani pokladna a nefunguje Sledovat bar.
Krok 1: místnosti
Nejdřív si podnik rozdělíte na místnosti – salonek, zahrádka, bar, patro. V bloku Přidat místnost zadáte název a kliknete na Vytvořit místnost. Místnost se objeví v seznamu Místnosti v provozovně. Mapa platí pro provozovnu, kterou máte v administraci právě vybranou.
| Pole | Pravidlo |
|---|---|
| Zadejte název místnosti * | Nejvýš 30 znaků, nesmí být prázdný a v provozovně se nesmí opakovat – jinak se objeví „Tento název místnosti již používáte“. Přejmenování místnosti stránka nenabízí. |
Zapnutí mapy na pokladně
Podle upozornění na stránce se mapa v pokladní aplikaci zapíná tlačítkem Správce, na kartě Další nastavení volbou Povolit mapu provozovny. Pokladna pro Android ji ale zapíná v Nastavení → Mapa provozovny, na každém zařízení zvlášť (výchozí je vypnuto) – viz Stoly a účty v aplikaci pro Android. Pokladna dostane jen místnosti, které mají aspoň jeden stůl. Mapu si stahuje při přihlášení zařízení k serveru, takže se změny mapy na pokladně projeví až po jejím dalším přihlášení.
Smazání místnosti smaže i její stoly
Tlačítko Smazat se zeptá „Opravdu chcete smazat tuto místnost?“ a po potvrzení místnost hned smaže i se všemi stoly, které v ní jsou. Nic dalšího se neukládá a vrátit to nejde. Stoly do jiné místnosti přesunout nejde, v jiné místnosti je musíte vytvořit znovu.
Krok 2: rozmístění stolů
Tlačítko Spravovat stoly (nebo kliknutí na název místnosti) otevře editor. Nahoře je název místnosti s tlačítky Zpět na místnosti a Uložit rozmístění, pod nimi věta o stavu plánku (kolik je stolů, jestli se některé nepřekrývají a jestli máte neuložené změny). Vlevo je plánek místnosti s lištou, vpravo panel s vlastnostmi vybraného stolu, seznamem stolů a přehledem kláves.
Přidejte stůl
Tlačítko Přidat stůl položí stůl na první volné místo, poklepání do plánku ho položí přesně tam, kam jste klepli. Stůl rovnou dostane volný název (Stůl 1, Stůl 2…) a kurzor skočí do pole s názvem, aby šel hned přepsat.
Pojmenujte ho
Název se píše v pravém panelu v poli Název stolu; do stejného pole se dostanete poklepáním na stůl. Název se nesmí opakovat v celé provozovně, ne jen v místnosti, a velikost písmen nerozhoduje. Editor to hlídá už při psaní a nepovolený název se po odklepnutí vrátí na původní. Délka nejvýš 32 znaků. Jak názvy volit, radí Doporučení k pojmenování.
Umístěte a nastavte velikost
Stůl posunete tažením, velikost měníte osmi úchyty po obvodu vybraného stolu. Stůl se sám přichytá k hraně nebo ose sousedního stolu a ke stěnám místnosti – oranžová čára ukáže, na co se chytil. Když potřebujete přesnou hodnotu, přepíšete ji v pravém panelu v polích Zleva, Shora, Šířka a Výška.
Uložte rozmístění
Tlačítko Uložit rozmístění (nebo Ctrl+S) zapíše plánek místnosti. Dokud máte neuložené změny, tlačítko svítí oranžově s tečkou a píše to i věta o stavu; při odchodu ze stránky se editor zeptá, jestli je opravdu chcete zahodit.
Co vidíte, to se uloží
Poloha i velikost stolu se do databáze ukládají v celých procentech plánku a editor v celých procentech i pracuje – stůl se tedy po uložení nikam neposune. Světlá mřížka na plánku ukazuje přesně ty dílky, po kterých se dá stůl posunout; silnější čára je po deseti dílcích. Přepínačem Mřížka se dá schovat.
Kód stolu pro QR
V pravém panelu má každý uložený stůl kód stolu pro QR: osm znaků, třeba K7M2 Q9XB. Kód se nezmění, když stůl přejmenujete nebo posunete. Ztratí ho jen smazaný stůl, nový stůl ho dostane po uložení mapy. Kód bude na QR kódu na stole pro objednávání z mobilu, které připravujeme. Zatím se nikde jinde nepoužívá.
Když se stoly překrývají
Překrývající se stoly editor nezakazuje, ale zvište: zbarví je červeně, věta o stavu je vyjmenuje a stejně je označí i seznam stolů vpravo. Na pokladně by takové stoly ležely jeden přes druhý, proto je roztažte – nebo použijte Srovnat do mřížky, které po potvrzení složí všechny stoly do pravidelných řad o stejné velikosti (pořadí zůstane podle toho, jak jsou rozmístěné teď). Vrátí se to tlačítkem Zpět.
Víc stolů najínou
Klepnutím se Shiftem nebo tažením po prázdné ploše vyberete víc stolů najínou; tažením se pak posouvají jako celek. V pravém panelu přibudou tlačítka na zarovnání (doleva, na osu, doprava, nahoře, na osu, dole) a na stejné rozestupy vodorovně i svisle (ty potřebují aspoň tři vybrané stoly). Tlačítko Kopie vyrobí kopii vybraných stolů na volném místě, Smazat je po potvrzení odstraní.
| Klávesa | Co udělá |
|---|---|
| šipky | posunou vybrané stoly o jeden dílek |
| Shift + šipka | posun o pět dílků |
| Alt + šipka | změna velikosti |
| Delete | smazání vybraných stolů (s potvrzením) |
| Esc | zruší výběr |
| Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z | zpět a vpřed (totéž co šipky v liště) |
| Ctrl+D | kopie vybraných stolů |
| Ctrl+A | vybere všechny stoly |
| Ctrl+S | uloží rozmístění |
Tvar obrazovky je jen náhled
Výběr Tvar obrazovky v liště mění poměr stran plánku, abyste viděli, jak mapa vyjde na tabletu, který máte na baru. S uloženými daty to nehne – poloha stolu je v procentech, takže se přizpůsobí každé obrazovce. Nastavení si prohlížeč pamatuje jen pro vás.
Stoly mezi místnostmi
Stůl nejde přetáhnout do jiné místnosti – v cílové místnosti ho vytvořte znovu a v původní smažte. Dokud rozmístění neuložíte, neprojeví se ani přejmenování, ani smazání.
K čemu mapa slouží
Pokladna
Pokladna dostane místnosti se stoly včetně jejich názvů, polohy a velikosti. Jak se se stoly a účty pracuje na pokladně, popisuje Pokladní systém (POS) → Práce se stoly.
Sledování baru
Sledovat bar ukazuje otevřené účty z pokladny na půdorysu. Účet přiřadí ke stolu, který se jmenuje stejně (velikost písmen nerozhoduje); účet s jiným názvem skončí v bloku Ostatní účty – viz Administrace systému → Sledování baru.
Doporučení k pojmenování
- Pojmenovávejte tak, jak stolům říká personál – „Zahrádka 1“, „Bar vpravo“, „Salonek velký“.
- Názvy se nesmí opakovat v celé provozovně, proto k číslu přidejte místnost: „Zahrádka 1“ a „Salonek 1“ místo dvou stolů „Stůl 1“.
- Velikost dlaždice dělejte úměrnou skutečnosti – osmičkový stůl má být větší než dvojka.
- Mezi stoly nechte mezery jako ve skutečnosti.