Registrace a průvodce rozjezdem

Od registrace k první účtence vás provede průvodce rozjezdem v administraci. Za vás založí, co jde založit samo – sortiment, PIN do pokladny, otevírací dobu – a u zbytku ukáže jen to, co je potřeba udělat teď. Většině provozoven stačí na první účtenku hodina.

Registrace

Na stránce Registrace vyplníte e-mail, heslo (aspoň 8 znaků), jméno a příjmení, mobil a IČO. Podle IČO se z obchodního rejstříku (ARES) doplní název firmy a sídlo – ukážou se pod polem a jde je opravit. Když rejstřík IČO nenajde nebo zrovna neodpovídá, formulář si o název a adresu řekne. Jedno IČO může mít jen jeden účet.

Po odeslání jste rovnou přihlášení a otevře se průvodce. Na e-mail přijde odkaz k potvrzení adresy. Bez potvrzení můžete pokladnu normálně nastavit a vyzkoušet; potvrzený e-mail je potřeba až pro nákup kreditu, založení e-shopu a SMS marketing. Odkaz poslaný znovu najdete v průvodci nahoře.

Když přijdete z ceníku nebo ze stránky pro váš typ provozu, průvodce si zapamatuje tarif a typ provozu a předvyplní je.

Přihlášení jménem účtu nebo e-mailem

Jméno účtu (přihlašovací jméno) se při registraci vytvoří z e-mailu – jen písmena a číslice, třeba jannovak. Průvodce ho ukáže v kroku Pokladna a pošle ho v uvítacím e-mailu. Potřebujete ho v pokladně pro Android a ve webové kuchyni. Do administrace se přihlásíte jménem účtu i e-mailem z registrace.

Krok 1 – Provozovna

Po založení se k provozovně samo připraví:

• sortiment se stejným jménem jako provozovna, rovnou připnutý – bez připnutého sortimentu by pokladna zůstala prázdná (jak připnutí funguje),
• zaměstnanec za vás („Jméno Příjmení (majitel)“) s PINem do pokladny a právy pokladna i kuchyň včetně správy směny. PIN se ukáže na obrazovce a přijde v uvítacím e-mailu. Do docházky se nepočítá.
• otevírací doba a předdefinované poznámky podle typu provozu (jen pokud je provozovna ještě nemá).

Všechno jde později změnit. Průvodce umí založit i další provozovnu – tlačítko Založit další provozovnu v kroku 1.

Krok 2 – Nabídka

Stačí jedna ze tří cest, položky se uloží do sortimentu provozovny:

• Vyfotit nebo nahrát jídelní lístek. Načtěte QR kód telefonem a vyfoťte lístek – fotka se objeví v průvodci na počítači (odkaz platí 30 minut a jen pro jeden soubor). Nebo nahrajte PDF, fotku či tabulku z počítače. Kategorie, položky, ceny a DPH se vyčtou samy a otevře se náhled ProfiREST Importu, kde je zkontrolujete a uložíte. Po uložení se vrátíte do průvodce.
• Vzorová nabídka pro váš typ provozu (jen do prázdného sortimentu): pár kategorií a položek s běžnými cenami, které přejmenujete.
• Pár položek ručně: název, cena a kategorie. Kategorie podle názvu se najde, nebo založí. DPH je 12 %, změníte ho u produktu.

Krok 3 – Lidé a PINy

Do pokladny a kuchyně se lidé přihlašují čtyřmístným PINem. Kolegu přidáte jménem a rolí, PIN se vygeneruje:

Přístup do administrace, docházku a podrobná práva nastavíte ve Správě zaměstnanců. Limit zaměstnanců hlídá licence provozovny.

Krok 4 – Pokladna

• Pokladna pro Android: stáhněte aplikaci (QR kód v průvodci), napište jméno účtu a v průvodci se objeví tlačítko Přidat pokladnu – postup je v Instalaci a režimech. Po přidání se vrátíte do průvodce.
• Zařízení s kódem z osmi písmen (kuchyňský displej, docházkový terminál, nová pokladna) připojíte přes Opsat kód ze zařízení.
• Vyzkoušet v prohlížeči: založte webový kuchyňský systém a v něm zadejte zkušební objednávku (Zadání objednávky). Kuchyně v ceně licence nic nestojí, další zařízení se účtují podle ceníku.

Stránka průběžně hlídá, jestli se zařízení připojilo, a sama to ukáže.

Krok 5 – První účtenka

V pokladně se vyberte ze seznamu, zadejte PIN, klepněte na položku a na Zaplatit. Průvodce čeká na první objednávku provozovny a jakmile dorazí na server, ukáže ji. Od té chvíle uvidíte tržby na nástěnce.

Další kroky a nástěnka

Po první účtence nabídne průvodce, co se obvykle nastavuje dál: EET 2.0, tiskové sestavy, mapa stolů, sklad, e-shop a rozvozové zóny, docházka a rozvozové platformy. U hotových je štítek hotovo. Dokud nová provozovna (mladší než 60 dní) nemá první účtenku, ukazuje nástěnka nahoře dlaždici Rozjezd provozovny s dalším krokem a po přihlášení se otevře průvodce. Průvodce je jen pro majitele účtu, zaměstnanci ho nevidí.

Na každé obrazovce průvodce je tlačítko Zavolejte mi – podpora vám zavolá na telefon z registrace (každý den 10–21).

Když průvodce nepotřebujete

Nastavujete provozovnu po svém a kroky průvodce dělat nechcete? Klikněte na Už průvodce nepotřebuji – tlačítko je na dlaždici Rozjezd provozovny na nástěnce a v pravém sloupci průvodce. Po potvrzení:

• po přihlášení se průvodce sám neotevře,
• z nástěnky zmizí dlaždice Rozjezd provozovny,
• nepřijdou připomínky průvodce e-mailem (nabídka, pokladna, nabídka zavolání). E-maily den před koncem zkušební doby a po jejím konci chodí dál – jde o licenci.

Volba platí pro celý účet, tedy i pro další provozovny. Průvodce zůstane v menu Provozovny → Průvodce rozjezdem a jde dál procházet. Nahoře v něm je tlačítko Zase nabízet průvodce, které všechno vrátí. Účet, který ještě nemá žádnou provozovnu, průvodce skrýt nemůže – bez provozovny se administrace nedá používat.

Zkušební doba a e-maily

První provozovna účtu má 7 dní zkušební doby ve zvoleném tarifu, každá další 1 den (licenční kód ji prodlouží). Potom se licence platí z kreditu – jak dobít kredit. Z karty se nic samo nestrhává.

Kromě uvítacího e-mailu s PINem posíláme nové provozovně připomínky jen k tomu, co ještě neudělala: nabídka (po dni), pokladna (po dvou dnech), nabídka zavolání (po čtyřech dnech bez účtenky), den před koncem zkušební doby a po jejím konci bez dobitého kreditu. Každá přijde nejvýš jednou a jen na potvrzený e-mail (nebo do dvou hodin od registrace). Po kliknutí na Už průvodce nepotřebuji chodí jen ty dva ke konci zkušební doby.