Stav skladu k datu
Stroj času pro váš sklad. Zadáte datum a čas v minulosti a systém dopočítá, kolik jste tehdy podle evidence měli na skladě. Pomůže vám dohledat podezřelé pohyby a dá orientační přehled ke konci účetního období.
Na této stránce
Jak se stav počítá
Systém neukládá „fotku“ skladu ke každému dni. Vezme dnešní stav a odečte od něj všechny pohyby, které se staly po zvoleném datu – prodej podle receptur, ruční pohyby, přijaté objednávky, převody i inventury. Výsledek je stav k tomu okamžiku.
Je to evidovaný, ne fyzický stav
Výpočet vychází jen z toho, co je zapsané v pohybech – nejde o zpětné fyzické přepočítání. Skutečný rozdíl proti realitě se v evidenci objeví až inventurou k danému datu; kdy zboží fyzicky zmizelo, vám přehled sám neřekne.
Ovládání
Jediné pole: Datum a čas. Při otevření stránky je předvyplněné na aktuální okamžik a přehled se dopočítá hned; jiný okamžik zobrazíte tlačítkem Zobrazit stav k vybranému datu. Můžete zadat i konkrétní hodinu – hodí se, když chcete stav přesně po uzávěrce a před ranním naskladněním.
Datum starší než historie
Když zadáte datum starší než nejstarší zaznamenaný pohyb, systém napíše: „Požadované datum je starší než nejstarší záznam v historii (a doplní jeho datum a čas). Data nemusí být přesná.“ Výsledek přesto ukáže – jen počítejte s tím, že před začátkem evidence prostě neví, co se dělo.
Co uvidíte
Přehled platí pro aktuálně zvolenou provozovnu a jen pro položky, které na ní mají záznam zásoby. Nahoře vidíte celkovou hodnotu skladu k zadanému datu, pod ní tabulku:
| Sloupec | Obsah |
|---|---|
| Název / Kategorie / EAN | Skladová položka (název je odkaz na její detail). |
| Stav k datu | Dopočítaný stav k zadanému okamžiku. |
| Aktuální stav | Dnešní stav položky. |
| Rozdíl | Součet pohybů mezi zadaným datem a dneškem – zeleně přírůstek, červeně úbytek. |
| Cena/jedn. a Celková cena | Výchozí nákupní cena z karty položky a hodnota stavu k datu. |
Tlačítkem Stáhnout Excel si přehled i s celkovou hodnotou stáhnete.
K čemu to použít
Dohledat podezřelé pohyby
Inventura ukázala manko. Projděte stav k datu po týdnech a najděte období, kdy se čísla rozešla – pak se v detailu položky → Pohyby podívejte na konkrétní zápisy.
Orientační podklad pro účetní
Stav zásob k poslednímu dni měsíce nebo roku bez fyzického počítání. Oceňuje se ale dnešní výchozí cenou z karty položky, ne cenou k datu ani cenou dodavatele – berte ho jako orientační, ne závazné ocenění. Nákupy za období ukazují Příjmy a výdaje.
Kombinujte se skutečnou inventurou
Fyzická inventura vám řekne, kolik chybí. Stav k datu pomůže zúžit období, kdy se evidence začala rozcházet se skutečností – podrobnosti pak hledejte v pohybech konkrétní položky.