Převody mezi provozovnami
Došlo maso na jedné pobočce a na druhé ho máte navíc? Přeskladnění ho odepíše tam a naskladní tady, a hlavně to zaznamená – takže vám při inventuře nechybí na jednom místě a nepřebývá na druhém bez vysvětlení.
Potřebujete aspoň dvě provozovny se zaplacenou licencí
S jedinou pobočkou nemá funkce smysl a systém vás na to upozorní hláškou „Pro přeskladnění musíte mít alespoň 2 provozovny“. Počítají se jen nesmazané provozovny se zaplacenou licencí. Zaměstnanec navíc jako cíl uvidí jen ty provozovny, ke kterým je přiřazený, a přeskladňovat smí jen s oprávněním Sklad.
Na této stránce
Jak přeskladnění udělat
Zdrojem je vždy vaše aktuální provozovna
Přeskladňujete vždy z provozovny, kterou máte právě zvolenou v administraci – jinou jako zdroj vybrat nejde. Na stránku se dostanete tlačítkem Přeskladnění nad tabulkou zásob.
Vyberte cílovou provozovnu a načtěte položky
V poli DO provozovny zvolte cíl. Tlačítkem Načíst skladové položky se zobrazí tabulka zásob rozdělená do záložek podle kategorií skladu, se stavem na zdrojové (Stav ZDE) i cílové provozovně (Stav TAM).
Vyplňte množství u položek
Můžete vyplnit víc položek napříč kategoriemi najednou. Převádí se jen kladné množství, prázdná pole se přeskočí.
Potvrďte
Tlačítkem Provést přeskladnění vyplněných položek. Systém odpis i příjem zapíše najednou („Přeskladněno … položek z … do …“) a oba pohyby jsou pak dohledatelné v historii skladu jako Přeskladněno.
Do mínusu vás formulář nezastaví
Když by přeskladnění srazilo stav na zdrojové provozovně pod nulu, pole se zvýrazní červeně – v odeslání vám to ale nezabrání.
Tabulky s položkami se stránkují po 50 řádcích. Převod se do výdajů provozovny nezapisuje – najdete ho jen v pohybech dané skladové položky, viz Sklady a receptury → Skladové zásoby, a promítne se do stavu skladu k datu.
Proč to nedělat ručně
Ruční pohyby na dvou místech
Snadno se stane, že jeden ruční pohyb zapíšete a druhý zapomenete. Ve výsledku vám jedna pobočka vykazuje manko a druhá přebytek – a vy hledáte chybu tam, kde není.
Přeskladnění
Proběhne na obou stranách najednou a zůstane po něm stopa v pohybech obou položek. Při inventuře pak víte, kam se zboží podělo.
Zaveďte to jako pravidlo
Domluvte s vedoucími, že každá výpomoc mezi pobočkami se zapisuje jako přeskladnění, i kdyby šlo o jednu bednu piva. Bez toho jsou skladové rozdíly mezi pobočkami nečitelné a inventury ztrácejí smysl.