Představení, ceník a vlny
Představení si zkopíruje plánek vybraného rozložení. Vyplníte údaje a plakát, případně další termíny, rozdělíte místa do cenových kategorií, nastavíte ceny typů vstupenek a vlny předprodeje s jinými cenami pro ty, kdo kupují dřív.
Na této stránce
Představení
Nové představení: vyberete sál a jeho rozložení a vyplníte údaje. Stejný formulář otevřete později v Údaje a plakát. Co vyplníte, uvidí zákazník na stránce představení v e-shopu, v e-mailu se vstupenkami i na vstupence.
| Část formuláře | Co do ní patří |
|---|---|
| Představení | Název (povinný), podtitul – kdo hraje, jedna věta pod názvem –, žánr (Koncert, Divadlo, Stand-up…, štítek v programu) a popis. Prázdný řádek v popisu začne nový odstavec. |
| Kdy | Všechno povinné: datum a začátek, otevření sálu (čas v den představení, nejpozději v čase začátku; u představení po půlnoci – začátek 0:30, otevření 23:45 – se bere večer předtím) a délka v hodinách a minutách včetně přestávky. Z délky se počítá předpokládaný konec, který zákazník uvidí, a podle konce se vyúčtuje záloha z kreditu. Nepovinná přestávka v minutách. |
| Fotky | Stačí ty, které máte pro Facebook – nic se neořezává. Titulní fotka na šířku (jako titulní fotka události, 1920 × 1005 px) je velká fotka nahoře na stránce představení a v e-mailu. Fotka na výšku (jako do Stories, 1080 × 1920 px, nebo plakát) je u představení, na vstupence a v programu, když titulní fotka chybí. JPG nebo PNG do 10 MB. |
| Pro koho, Účinkující, Video, Praktické informace | Nepovinné části s vypínačem Ukázat. Věková přístupnost (pro všechny, nebo od 3, 6, 12, 15, 18 let) s poznámkou; účinkující se jménem a rolí (tlačítko Přidat účinkujícího); odkaz na video z YouTube nebo Vimeo, které se přehraje přímo na stránce; šatna, občerstvení, bezbariérový přístup, parkování a další informace – přijdou i v e-mailu a na vstupence. Prázdná část se nezobrazí, vypnutá se nezobrazí, ani když je vyplněná. |
| Co dalšího ukázat | Části, které doplní ProfiREST sám, s vypínačem: ceník (tabulka cen podle kategorií a typů vstupenek), další termíny (jiná data představení se stejným názvem, která se prodávají), pořadatel (firma a IČO z údajů účtu, telefon provozovny) a mapa (odkaz na adresu provozovny v Mapách, na vstupence QR kód na navigaci). |
| Prodej | Od kdy do kdy se smí prodávat (bez omezení do začátku představení), nejvýš vstupenek na objednávku (výchozí 10), sazba DPH a jestli se představení ukazuje v programu e-shopu. |
Po úpravě rozložení jde plánek představení načíst znovu (i z jiného rozložení sálu) – jen dokud se neprodala žádná vstupenka.
Další termíny a série (Více termínů)
Další termín v detailu představení zkopíruje představení na jiné datum – údaje, plánek, kategorie, ceník, vlny předprodeje i blokace míst. Prodané vstupenky se nekopírují, nový termín začíná jako návrh s volným sálem. Konec, otevření sálu a termíny prodeje se posunou o stejný rozdíl jako začátek.
- Jeden termín – zadáte začátek a otevře se nový termín, kde spustíte prodej.
- Více termínů – zadáte první začátek, jak často (každý den, každý týden, nebo ve vybrané dny v týdnu, třeba pátek a neděle) a počet, a Předvyplnit seznam připraví začátky. Seznam můžete upravit – změnit čas, odebrat svátek, přidat termín. Pod seznamem je vidět, kolik termínů vznikne a v jakém rozmezí. Najednou jde založit nejvýš 30 termínů.
- Rovnou spustit prodej – spustí prodej u každého nového termínu zvlášť, takže se z kreditu strhne záloha za každý termín (viz Záloha z kreditu). Kde kredit nestačí, termín zůstane jako návrh.
Po založení se vrátíte na původní představení a nahoře uvidíte seznam Nové termíny s odkazy a stavem každého (V prodeji / Návrh). Když některý začátek nejde použít (v minulosti, v seznamu dvakrát), nezaloží se nic a chybné řádky se označí.
V přehledu Vstupenek se představení se stejným názvem od tří termínů seskupí do jednoho řádku – „Lakomec – 6 termínů“ s rozmezím dat a prodejem za všechny termíny. Kliknutím ho rozbalíte a uvidíte jednotlivé termíny.
Ceník, kategorie a blokace míst
V detailu představení je vlevo plánek (u více pater se záložkami) a vpravo ceník. Cenová kategorie je skupina míst se stejnou cenou. U každé kategorie vyplníte ceny typů vstupenek s DPH; prázdná cena znamená, že se typ v kategorii neprodává. Místa do kategorie dáte tak, že je v plánku vyberete, zvolíte kategorii a kliknete na Přiřadit kategorii.
Zablokovat vybraná místa vyřadí z prodeje (technika, kamera, rezerva) – poznámku vidíte jen vy. Prodaná místa ani místa, která právě někdo kupuje, se nemění. Kapacitu a kategorii stání nastavíte v kartě Stání. Tam jde také dva sektory na stání sloučit v jeden se společnou kapacitou (sloučit s → Sloučit), dokud v nich nic není prodané – viz Jeden sektor z víc ploch.
Vlny předprodeje
Kdo kupuje dřív, může platit jiné ceny – třeba Early bird za 290 Kč, 2. vlna za 350 Kč a pak běžný ceník. V detailu představení pod ceníkem klikněte na Nastavit vlny a Přidat vlnu. Nová vlna má ceny předvyplněné z běžného ceníku, stačí je upravit.
| U vlny nastavíte | Co to znamená |
|---|---|
| Název | Uvidí ho zákazník u ceny a v pokladně (1. vlna, Early bird…). |
| Skončí k datu | Do kdy vlna platí. Prázdné = datem nekončí. |
| Skončí po počtu vstupenek | Za celé představení (prvních 100 vstupenek bez ohledu na místa), nebo zvlášť v kategoriích (třeba 30 v Přízemí a 20 na Balkoně – kategorie bez čísla počtem neomezená). Když vyplníte datum i počet, vlna skončí podle toho, co nastane dřív. Aspoň jedno z toho je povinné. |
| Ceník vlny | Cena pro každou kategorii a typ vstupenky. Prázdné políčko = typ do vlny nepatří – platí běžná cena a do počtu vlny se nepočítá (třeba když vlna zlevňuje jen plné vstupenky). Ve vlně se prodávají jen typy, které mají cenu v běžném ceníku. |
- Vlny platí postupně podle pořadí (šipkami ho změníte). Když vlna skončí, platí další, nakonec běžný ceník. V kategorii, kde už vlna skončila, se prodává za ceny další vlny, i když jinde ještě běží.
- Do počtu vlny se počítají prodané vstupenky i místa, která má někdo právě v košíku. Když zákazník místa pustí nebo vstupenku vrátíte, vlna je zase nabídne. Výběr, který přesáhne zbytek vlny, se rozdělí – část za cenu vlny, zbytek za další cenu.
- Kdo místa podržel ve vlně, zaplatí její cenu, i když vlna mezitím skončila (držení trvá 15 minut, při platbě 30).
- Zákazník v e-shopu vidí název vlny u ceny, v ceníku větu, do kdy nebo do kolika vstupenek ceny platí, a od kolika bude cena potom. V programu je u ceny štítek vlny.
- Ceny vln můžete měnit i za prodeje; prodané vstupenky si nechávají cenu, za kterou se koupily. Je-li vlna dražší než běžný ceník, záloha z kreditu počítá s její cenou. Další termín zkopíruje i vlny – datum konce se posune stejně jako začátek představení.
- Na ceny vln platí i akce na vstupenky – sleva se počítá z ceny vlny.