Dodavatelé
Kartotéka firem, od kterých nakupujete. Sama o sobě je to jednoduchá evidence – ale právě přes ni se nákupní seznam seskupí do objednávek podle jednotlivých dodavatelů. Bez dodavatelů zůstane sklad ruční prací.
Karta dodavatele
Nového dodavatele založíte tlačítkem Přidat dodavatele vpravo nahoře. Kartu stávajícího otevřete v Přehledu dodavatelů tlačítkem Detail nebo kliknutím na název.
| Pole | Vysvětlení |
|---|---|
| Název * | Jediné povinné pole, nejvýš 64 znaků. Používejte jméno, které znáte z faktur. |
| Telefon | Kontakt pro urgence. |
| Kontaktní e-mail dodavatele. Uloží se spolu s ostatními údaji – objednávky na něj systém sám neposílá. | |
| WWW | Odkaz na jejich e-shop nebo ceník. Zadejte celou adresu i s http:// nebo https:// – bez toho formulář uložení odmítne. |
| Ulice, město | Adresa dodavatele. |
Nový dodavatel se uloží tlačítkem Vytvořit, úpravy karty existujícího dodavatele tlačítkem Uložit. Dodavatele nejde smazat – když ho přestanete používat, jen ho odeberte od skladových položek (volbou Neznámý v tabulce zásob).
Přiřazení dodavatele k položce
Dodavatel se k položce přiřazuje v tabulce skladových zásob (kliknutím na jméno dodavatele pod cenou), ne tady – a platí pro konkrétní provozovnu. Stejnou surovinu tak můžete na jedné pobočce brát od jednoho dodavatele a na druhé od jiného. Položka má na provozovně vždy jen jednoho dodavatele; volba Neznámý přiřazení i jeho cenu zase zruší.
Odkud se cena od dodavatele bere
Při přiřazení dodavatele se pro položku nejdřív převezme její výchozí cena z karty. Později ji na téhle provozovně změníte kliknutím na cenu v tabulce skladových zásob – tím se ale upraví jen cena od tohoto dodavatele, ne výchozí cena na kartě. Cenu od dodavatele aktualizuje i automatické naskladnění od dodavatele JIP – to si dodavatele „JIP“ samo založí, pokud ho nemáte, a importovaným položkám ho na zvolené provozovně přiřadí.
Položky bez dodavatele končí ve skupině „Neznámý“
V nákupním seznamu se objeví, ale objednávku z ní nevytvoříte. Projděte si jednou celý sklad a dodavatele doplňte – je to hodina práce, která se vrátí při každém nákupu.
Detail dodavatele
V detailu dodavatele kromě karty vidíte i přehled Odebírané produkty – které skladové položky mají tohoto dodavatele přiřazeného a na které provozovně. Tlačítko Vytvořit objednávku najdete u každého dodavatele v přehledu všech dodavatelů (v detailu není), takže objednávku nemusíte zakládat jen z nákupního seznamu – podrobnosti na stránce Sklady a receptury → Objednávky u dodavatelů.
Praktické rady
Objednávkový e-mail, ne osobní
Uložte adresu, na kterou dodavateli sami posíláte objednávky, ne osobní kontakt na obchodního zástupce – ten se mění a bývá zrovna na dovolené.
Rozlišujte pobočky dodavatele
Když od stejné firmy odebíráte ze dvou skladů, založte je jako dvě karty s rozlišujícím názvem.
Po zdražení opravte výchozí cenu
Náklad receptury se počítá z výchozí ceny na kartě položky, ne z ceny od dodavatele. Když dodavatel zdraží, nestačí opravit jen cenu u něj v tabulce zásob – jinak vám bude marže vycházet špatně.
Jeden dodavatel = jedna objednávka
Seskupení šetří čas i dopravné. Než objednáte jednu položku navíc jinde, podívejte se, jestli ji nemá váš hlavní dodavatel.