Nákupní seznam
Automatický seznam toho, co vám dochází. Systém projde skladové položky s nastaveným minimálním limitem a vypíše ty, které jsou na limitu nebo pod ním. Seznam rovnou seskupí podle dodavatelů, takže z něj jedním kliknutím uděláte objednávku.
Než začnete
- Limit (upozornění na nákup) u skladových položek – bez něj se položka v seznamu neobjeví.
- Dodavatel přiřazený k položkám – bez něj zůstane položka ve skupině Neznámý a objednávku z ní nevytvoříte.
Na této stránce
Jak se seznam plní
Nákupní seznam je druhý článek nákupního řetězu: limit → nákupní seznam → objednávka u dodavatele → přijetí a naskladnění → inventura.
Položka musí mít nastavený limit
Bez upozornění na nákup se položka v seznamu nikdy neobjeví – ani kdyby byla na nule. Nastavuje se v tabulce skladových zásob.
Zásoba klesne na limit nebo pod něj
Systém porovnává aktuální stav na této pobočce s limitem. Stav snižuje hlavně prodej produktů s recepturou.
Položka se zařadí pod svého dodavatele
Podle dodavatele nastaveného pro tuhle provozovnu. Položky bez dodavatele spadnou do skupiny Neznámý.
Seznam platí vždy pro aktuálně zvolenou provozovnu a počítá i s položkami, které máte pro ni v tabulce zásob skryté (nezaškrtnuté Aktivní pro provozovny).
Cena se bere přednostně od dodavatele
Když ze seznamu vytvoříte objednávku, použije se u položky cena sjednaná s konkrétním dodavatelem pro tuhle pobočku. Teprve když chybí (nebo je nulová), sáhne systém po výchozí nákupní ceně z karty položky.
Co v seznamu uvidíte
Seznam je rozdělený do sekcí podle dodavatele (nadpis Dodavatel: …), pod ním jsou jeho položky:
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Položka | Název skladové položky. |
| Stav pod limitem | Rozdíl aktuálního stavu a limitu – záporné číslo, o kolik jste pod hranicí. |
| Aktuální stav | Kolik toho na provozovně skutečně máte. |
| Kategorie skladu | Kategorie, do které položka patří. |
Nastavený limit ani nákupní cena se v seznamu přímo nezobrazují – najdete je v tabulce zásob. Když je seznam prázdný, napíše „Nákupní seznam je prázdný“.
Ze seznamu do objednávky
U každé skupiny dodavatele je nad jeho položkami tlačítko Vytvořit objednávku – i u skupiny Neznámý, i tam ale objednávku nevytvoříte. Postup u skutečného dodavatele je:
Vytvoříte objednávku pro dodavatele
Přenesou se do ní položky pod limitem, předvyplněné na doplnění do limitu (zaokrouhleno nahoru). Množství si můžete upravit, položku z objednávky odebrat nebo přidat jinou od téhož dodavatele – prázdnou objednávku systém nevytvoří. Viz Vytvoření objednávky.
Objednáte u dodavatele
Systém objednávku dodavateli neposílá – objednejte jako obvykle (telefonem, e-mailem, v jeho e-shopu).
Až zboží dorazí, objednávku přijmete
Tím se naskladní a její hodnota se zapíše do výdajů provozovny. Podrobnosti na stránce Sklady a receptury → Objednávky u dodavatelů.
Skupina „Neznámý“ je slepá ulička
Položky bez přiřazeného dodavatele sice v seznamu vidíte, ale objednávku z nich nevytvoříte (tlačítko skončí hláškou „Požadovaný odkaz neexistuje, nebo již není platný“). Dodavatele doplňte u položky v tabulce skladových zásob; nového dodavatele založíte na stránce Sklady a receptury → Dodavatelé.
Aby seznam fungoval sám
Nastavte limity postupně
Nemusíte hned u všeho. Začněte u položek, které vám nejčastěji docházejí – ty vás nejvíc zdržují. Jak limit stanovit, radí Upozornění na nákup.
Přiřaďte dodavatele všude
Skupina Neznámý je k ničemu – z ní objednávku nevytvoříte.
Kontrolujte panel na nástěnce
Panel Nákupní seznam ukazuje, kolik položek z celkového počtu limitů je pod hranicí (např. „3 z 12 položek je pod minimálním limitem“) i s procentem. Vidí ho majitel a zaměstnanci s právem Sklad nebo Plný přístup.
Limit ≠ objednací množství
Limit říká, kdy objednat, ne kolik. Systém sice předvyplní množství do limitu, ale vždy si ho v objednávce upravte podle skutečné potřeby.