Kurýr: přihlášení a začátek směny
Rozvoz se kurýrovi předává v kuchyňském systému. Webový kuchyňský systém nabízí k předání jen kurýry, kteří se na dané obrazovce přihlásili svým PINem. Android aplikace kuchyňského systému nabízí všechny kurýry a u nepřihlášeného se jen zeptá. Tahle stránka popisuje, co musí být nastavené, jak přihlášení funguje a jak souvisí s uzávěrkou a docházkou.
Než začnete
- Kuchyňský systém v režimu Správa objednávek – jen tam je tlačítko pro přihlášení kurýra.
- Karta kurýra s PINem a oprávněním Kuchyň na dané provozovně.
Na této stránce
Co musí být splněné
Kurýr má kartu zaměstnance s PINem
PIN z pole PIN kód zadává při přihlášení. Kartu založíte v administraci v Zaměstnanci a zákazníci → Správa, popis je v Administrace systému → Správa zaměstnanců.
Je přiřazený k provozovně a má oprávnění Kuchyň
V kartě zaměstnance v bloku Aplikace zaškrtávátko Kuchyň u dané provozovny. Samostatné oprávnění pro kurýra neexistuje: v seznamu kurýrů jsou všichni nesmazaní zaměstnanci provozovny s oprávněním Kuchyň, tedy i kuchaři. Kdo má navíc Kuchyň - správce, je v seznamu první. Webový kuchyňský systém si seznam načte s otevřením stránky – nového zaměstnance uvidíte až po jejím obnovení.
Hodinová sazba je nepovinná
Pole Hodinová sazba rozvoz nepotřebuje. Používá se pro výpočet mzdy z docházky.
Přihlášení a odhlášení
Tlačítko Přihlásit kurýra je v horní liště kuchyňského systému v režimu Správa objednávek, na obrazovce Výdej provozovna není. Otevře seznam kurýrů s barevným pruhem a tlačítkem u každého jména.
Modrý pruh – Odhlášen
Kurýr klepne na PŘIHLÁSIT a zadá svůj PIN. Špatný PIN ohlásí „Neplatný PIN“. PIN ať zadává kurýr sám, ne obsluha.
Zelený pruh – Přihlášen
Tlačítko ODHLÁSIT PIN nevyžaduje. Webový kuchyňský systém kurýra odhlásí hned, Android aplikace se nejdřív zeptá v okně Odhlásit se jménem kurýra.
Webový a Android kuchyňský systém se liší
| Co | Webový kuchyňský systém | Android aplikace kuchyňského systému |
|---|---|---|
| Kde se přihlášení pamatuje | V prohlížeči obrazovky, na které se kurýr přihlásil. Na jiné obrazovce je odhlášený. Tlačítko Odhlásit celého kuchyňského systému odhlásí i všechny kurýry. | Na serveru pro celou provozovnu – všechna zařízení s Android aplikací vidí stejné přihlášené kurýry. Webový kuchyňský systém o nich neví a naopak. |
| Komu jde předat rozvoz | Jen kurýrům přihlášeným na této obrazovce. Když není přihlášený nikdo, ohlásí „Není přihlášený žádný kurýr. Přihlašte se pomocí "Přihlásit kurýra".“ | Všem kurýrům ze seznamu. U nepřihlášeného je není na směně a před předáním se aplikace zeptá; předání potvrdíte tlačítkem PŘESTO PŘEDAT. |
| Odhlášení | Jedním klepnutím. | Po potvrzení v dialogu. |
Podrobný popis obrazovek je v Kuchyňský systém (KDS) → Výdej, kurýři a trasy. Proč se kurýr přihlašuje odděleně od manažera kuchyně, vysvětluje Přihlášení a volba režimu → Kurýři se přihlašují zvlášť.
Přihlášení a uzávěrka
Kuchyňská uzávěrka rozepisuje tržby podle kurýra, kterému byla objednávka předána, ne podle toho, kdo je právě přihlášený. Objednávky uzavřené tlačítkem HOTOVO bez předání kurýrovi jsou v uzávěrce pod Neznámý. Přihlášení tedy rozhoduje jen o tom, komu jde ve webovém kuchyňském systému rozvoz předat.
Neodhlášený kurýr zůstává v nabídce
Kurýr, který se zapomene odhlásit, se ve webovém kuchyňském systému dál nabízí a obsluha mu může omylem předat rozvoz, který nepoveze. Objednávky se pak v uzávěrce i v Objednávkách počítají jemu. Zaveďte to jako součást konce směny: odevzdat peníze, odhlásit se.
Docházka se eviduje zvlášť
Odpracovaný čas eviduje docházkový terminál. Přihlášení kurýra ve webovém kuchyňském systému do docházky nic nezapisuje.
| Akce | K čemu slouží |
|---|---|
| Přihlášení v kuchyňském systému | Určuje, komu jde ve webovém kuchyňském systému předat rozvoz. |
| Píchnutí na docházkovém terminálu | Eviduje odpracovaný čas, ze kterého se s hodinovou sazbou počítá mzda. Popis je v Docházka a směny → Docházkový terminál. |
Pořadí na začátku a na konci směny
1. Píchnout příchod na terminálu. 2. Přihlásit se v kuchyňském systému. Na konci směny opačně: odevzdat peníze, odhlásit se v kuchyňském systému, píchnout odchod.
Kurýrní aplikace v telefonu
Aplikaci pro kurýry (Android) najdete na stránce Servis a ke stažení v kartě Aplikace pro kurýry, kam vede položka Nastavení → Stažení software. Kurýr v aplikaci vidí svou trasu, adresy a částky a označuje v ní objednávky jako doručené. Práce s ní je popsaná v Rozvoz a kurýři → Práce s trasou a Rozvoz a kurýři → Předání a platba u hosta. Jak daleko je kurýr s trasou, vidí provozovna ve Sledování kurýrů.
Trasa se nezakládá v telefonu
Trasu vytváří obsluha v kuchyňském systému – vybere objednávky a předá je kurýrovi (okno Rozvoz objednávek). K trase se uloží pořadí zastávek a kurýr ji v aplikaci dostane hotovou. Přihlášení v kuchyňském systému kurýra do aplikace v telefonu nepřihlašuje.