Tiskové sestavy: jak vypadá bon z kuchyňského systému
Tisková sestava je skládačka. Poskládáte si z bloků, co se má na bon vytisknout a v jakém pořadí – kontakty, zákazník, položky, součty, vlastní texty. Podle téhle předlohy tiskne bony webový kuchyňský systém a vlastní texty z ní se tisknou i v patičce kopie účtenky z administrace.
Na této stránce
Kde se sestava používá
Na stránce je jeden editor – Stvrzenka - ROZVOZ. Sestava platí pro zvolenou provozovnu.
Bony kuchyňského systému
Webový kuchyňský systém podle sestavy tiskne každý bon – u rozvozu, osobního odběru i objednávky ze stolu. Dokud sestavu neuložíte, tiskne se výchozí pořadí Kontakty, Zákazník, Položky, Suma a DPH.
Kopie účtenky z administrace
Tlačítko Tisk kopie účtenky v detailu objednávky vezme ze sestavy jen vlastní texty a dá je do patičky; zbytek účtenky má pevnou podobu. Texty z téhle sestavy se použijí u objednávek na rozvoz a s sebou. U ostatních objednávek se berou ze sestavy pro bar, kterou tato stránka upravit neumí – když v ní žádné texty nejsou, vytiskne se „Děkujeme za návštěvu“.
Server sestavy posílá i pokladnám, pokladna pro Android je ale nepoužívá: bony i účtenky skládá sama a vzhled účtenky se nastavuje přímo v aplikaci (Placení v aplikaci pro Android).
Kuchyňský systém si sestavu načte při spuštění
Webový kuchyňský systém si předlohu vyzvedne v okamžiku, kdy stránku otevřete. Po změně sestavy tedy obrazovku v kuchyni obnovte (stačí načíst stránku znovu), jinak bude tisknout postaru. Když netiskne vůbec, projděte Když se netiskne. Jak tisk bonů v kuchyni probíhá, popisuje nápověda Kuchyňský systém (KDS) → Uzávěrka, historie a tisk.
Stavební bloky
| Blok | Co vytiskne |
|---|---|
| Zákazník | Telefon, jméno a text zákazníka. U rozvozu adresu (ulici a město); u osobního odběru „OSOBNÍ ODBĚR NA MÍSTĚ“, u objednávky ze stolu „RESTAURACE STŮL:“ s názvem účtu. Dále Platební metoda (způsob platby) a Zdroj (Bar, Telefonicky, On-line). |
| Položky | Tabulka POČ, POL, OBAL a CENA – jádro bonu. Součástí bloku je i poznámka k objednávce („POZNÁMKA:“), pokud ji objednávka má. |
| Suma a DPH | Celkem položky (po slevě na položky), každá sleva na celý účet s názvem akce (třeba 10 % na objednávku −42,30 Kč), Rozvoz, u plátce DPH řádky DPH po sazbách se základem (sleva na účet a doprava rozdělené do sazeb stejně jako na kopii účtenky), CELKEM S DPH, u objednávky placené zčásti voucherem K ÚHRADĚ a u objednávky placené kartou online PLACENO ONLINE (online platba). Částky jsou s haléři. |
| Kontakty | Název provozovny s ulicí a městem (adresa provozovny), název firmy, IČ a DIČ (fakturační údaje), u neplátce „Nejsme plátci DPH“. Pod tím nadpis a číslo dokladu jako na kopii účtenky: u plátce s DIČ „Zjednodušený daňový doklad č. …“ (do 10 000 Kč), jinak „Účtenka č. …“. Součástí bloku je i řádek „Předobjednávka na:“ s časem předobjednávky. |
| Vlastní text | Libovolná věta, kterou si napíšete. „Děkujeme za objednávku“, „Sledujte nás na…“, „Reklamace do 24 hodin“. |
Mimo sestavu je nahoře velké kuchyňské číslo objednávky (pokud ho objednávka má) a na konci bonu vždy řádky „Objednávka #“, „Přijato:“ a „Používáme EET pokladny a rozvozový systém ProfiRest.cz“.
Některé údaje jsou schované uvnitř bloků
Když ze sestavy odeberete Kontakty, u předobjednávek se nevytiskne čas, na kdy jsou objednané. Když odeberete Položky, zmizí z bonu i poznámka k objednávce. Tyto dva bloky proto v rozvozové sestavě nechávejte.
Jak se sestava skládá
Přetáhněte blok z nabídky
Nahoře v editoru je nabídka bloků, pod ní náhled bonu. Blok se do náhledu přetáhne myší.
Seřaďte bloky tažením
Pořadí bloků v náhledu odpovídá pořadí na papíře shora dolů.
Nastavte zarovnání
V záhlaví každého bloku jsou ikony zarovnání vlevo, na střed a vpravo. Na bonu se projeví u bloků Zákazník, Kontakty a Vlastní text. Křížkem blok z náhledu odeberete.
U vlastního textu doplňte obsah
Po vložení bloku Vlastní text se systém zeptá „Zadejte obsah textového bloku“.
Uložte
Tlačítkem Uložit tiskové sestavy nad editorem. Stránka se pak znovu načte s uloženou sestavou – zkontrolujte, že vypadá tak, jak chcete. Bez uložení zůstane sestava taková, jaká byla.
Prázdnou sestavu systém neuloží
Když by sestava po úpravách neobsahovala žádný blok, změna se neuloží a zůstane platit původní podoba. Je to pojistka proti tomu, aby vám z tiskárny lezl prázdný papír.
Osvědčené pořadí
Bon pro rozvoz
- Kontakty – kvůli času předobjednávky
- Zákazník – kurýr i kuchyně se dívají první na adresu a telefon
- Položky – včetně poznámky k objednávce
- Suma a DPH – částka k inkasu
Vlastní texty
- Krátké poděkování na konec bonu
- Kontakt pro reklamace
- Stejné texty se objeví i v patičce kopie účtenky u objednávek na rozvoz a s sebou
Šetřete papírem, ale ne informacemi
Na úzkou pásku se toho moc nevejde a kurýr potřebuje hlavně adresu, telefon, položky a částku k inkasu. Dlouhý marketingový text na bon nepatří.
Zkrácený kopírovací bon
Kromě bonu podle sestavy umí kuchyňský systém tisknout ještě druhý, zkrácený bon: číslo objednávky, adresa, položky bez cen a poznámka. Zapíná se v Nastavení provozovny v bloku Kuchyňský systém volbou Tisknout extra bon pro rozvoz (zkrácený). Vlastní nastavení v tiskových sestavách nemá. Hodí se tam, kde jeden lístek zůstává v kuchyni a druhý jede s jídlem.