# Nákupní seznam

Nápověda ProfiREST › Sklady a receptury › Nákupní seznam · https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/nakupni_seznam · aktualizováno 2026-10-08

Automatický seznam toho, **co vám dochází**. Systém projde skladové položky s nastaveným minimálním limitem a vypíše ty, které jsou na limitu nebo pod ním. Seznam **rovnou seskupí podle dodavatelů**, takže z něj jedním kliknutím uděláte objednávku.

**Kde to najdu:** Produkty a sklady · Nákupní seznam · `/admin/warehouse/purchases` · Oprávnění: Sklad

> **Než začnete**
>
> - [Limit (upozornění na nákup)](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#limity) u skladových položek – bez něj se položka v seznamu neobjeví.
> - [Dodavatel přiřazený k položkám](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/dodavatele#prirazeni) – bez něj zůstane položka ve skupině *Neznámý* a objednávku z ní nevytvoříte.

## Jak se seznam plní

Nákupní seznam je druhý článek nákupního řetězu: [limit](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#limity) → **nákupní seznam** → [objednávka u dodavatele](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/objednavky_zbozi#vytvoreni) → [přijetí a naskladnění](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/objednavky_zbozi#dokonceni) → [inventura](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/inventura).

1. **Položka musí mít nastavený limit** – Bez **upozornění na nákup** se položka v seznamu nikdy neobjeví – ani kdyby byla na nule. Nastavuje se v tabulce skladových zásob.
2. **Zásoba klesne na limit nebo pod něj** – Systém porovnává **aktuální stav na této pobočce** s limitem. Stav snižuje hlavně prodej produktů s [recepturou](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/sortiment#receptura).
3. **Položka se zařadí pod svého dodavatele** – Podle [dodavatele nastaveného](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/dodavatele#prirazeni) **pro tuhle provozovnu**. Položky bez dodavatele spadnou do skupiny *Neznámý*.

Seznam platí vždy pro **[aktuálně zvolenou provozovnu](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/dashboard#provozovna)** a počítá i s položkami, které máte pro ni v tabulce zásob skryté (nezaškrtnuté [*Aktivní pro provozovny*](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#polozka)).

> **Cena se bere přednostně od dodavatele**
>
> Když ze seznamu vytvoříte objednávku, použije se u položky **cena sjednaná s konkrétním dodavatelem pro tuhle pobočku**. Teprve když chybí (nebo je nulová), sáhne systém po výchozí nákupní ceně z karty položky.

## Co v seznamu uvidíte

Seznam je rozdělený do sekcí podle dodavatele (nadpis *Dodavatel: …*), pod ním jsou jeho položky:

| Sloupec | Význam |
| --- | --- |
| Položka | Název skladové položky. |
| Stav pod limitem | Rozdíl aktuálního stavu a limitu – záporné číslo, o kolik jste pod hranicí. |
| Aktuální stav | Kolik toho na provozovně skutečně máte. |
| Kategorie skladu | [Kategorie](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/kategorie_skladu), do které položka patří. |

Nastavený limit ani nákupní cena se v seznamu přímo nezobrazují – najdete je v [tabulce zásob](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#tabulka). Když je seznam prázdný, napíše „Nákupní seznam je prázdný“.

## Ze seznamu do objednávky

U každé skupiny dodavatele je nad jeho položkami tlačítko **Vytvořit objednávku** – i u skupiny *Neznámý*, i tam ale objednávku nevytvoříte. Postup u skutečného dodavatele je:

1. **Vytvoříte objednávku pro dodavatele** – Přenesou se do ní položky pod limitem, předvyplněné na doplnění do limitu (zaokrouhleno nahoru). Množství si můžete upravit, položku z objednávky odebrat nebo přidat jinou od téhož dodavatele – **prázdnou objednávku systém nevytvoří**. Viz [Vytvoření objednávky](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/objednavky_zbozi#vytvoreni).
2. **Objednáte u dodavatele** – Systém objednávku dodavateli neposílá – objednejte jako obvykle (telefonem, e-mailem, v jeho e-shopu).
3. **Až zboží dorazí, objednávku přijmete** – Tím se **naskladní** a její hodnota se zapíše do [výdajů provozovny](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/prijmy_vydaje#odkud). Podrobnosti na stránce [Sklady a receptury → Objednávky u dodavatelů](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/objednavky_zbozi#dokonceni).

> **Skupina „Neznámý“ je slepá ulička**
>
> Položky bez přiřazeného dodavatele sice v seznamu vidíte, ale objednávku z nich nevytvoříte (tlačítko skončí hláškou „Požadovaný odkaz neexistuje, nebo již není platný“). Dodavatele doplňte u položky v [tabulce skladových zásob](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#tabulka); nového dodavatele založíte na stránce [Sklady a receptury → Dodavatelé](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/dodavatele).

## Aby seznam fungoval sám

- **Nastavte limity postupně** – Nemusíte hned u všeho. Začněte u položek, které vám nejčastěji docházejí – ty vás nejvíc zdržují. Jak limit stanovit, radí [Upozornění na nákup](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#limity).
- **Přiřaďte dodavatele všude** – Skupina *Neznámý* je k ničemu – z ní objednávku nevytvoříte.
- **Kontrolujte panel na nástěnce** – Panel [*Nákupní seznam*](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/dashboard#panely) ukazuje, kolik položek z celkového počtu limitů je pod hranicí (např. „3 z 12 položek je pod minimálním limitem“) i s procentem. Vidí ho majitel a zaměstnanci s [právem Sklad nebo Plný přístup](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#prava-web).
- **Limit ≠ objednací množství** – Limit říká, **kdy** objednat, ne **kolik**. Systém sice předvyplní množství do limitu, ale vždy si ho v objednávce upravte podle skutečné potřeby.

## Kam dál

- [Objednávky u dodavatelů](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/objednavky_zbozi) – Ze seznamu udělejte objednávku a po dodání ji přijměte na sklad.
- [Skladové zásoby](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#limity) – Limit u položky rozhoduje, kdy se v seznamu objeví.
- [Nástěnka (přehled)](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/dashboard#panely) – Panel Nákupní seznam připomene hned po přihlášení, že zboží dochází.