Sešit u šaten, do kterého si lidé píší příchody, se plní zpětně a čte se špatně. Docházkový terminál ProfiREST je webová stránka na tabletu v zázemí: zaměstnanec zadá PIN nebo přiloží čip a zapíše příchod, přestávku nebo odchod. Nic se neinstaluje a adresa je pro všechny provozovny stejná, mujprofirest.cz/dochazka. Článek shrnuje, co je nové, pro koho terminál je a jak ho zprovoznit.
Co je nové
- Jedna adresa, připojení kódem. Tablet otevře mujprofirest.cz/dochazka, ukáže kód z osmi písmen a QR kód a vy ho v administraci potvrdíte. Dál pracuje jen pro vaši provozovnu.
- Tablet nezná PINy. V tabletu není seznam zaměstnanců ani jejich PINy. PIN nebo čip ověří server a tablet dostane jen jméno toho, kdo se přihlásil.
- Jen platná tlačítka. Terminál zná stav každého člověka: mimo směnu nabídne jen Příchod, ve směně Přestávku a Odchod. Nikdo nepíchne odchod dvakrát.
- Vlastní směny na kartě. Po přihlášení zaměstnanec vidí své nejbližší tři směny nebo volna na příštích 14 dní a může požádat o volno, když to provozovna povolí.
- Práce bez internetu. Když vypadne síť, tablet si píchnutí uloží i se skutečným časem a odešle je sám, až se připojí.
- Vlastní vzhled. Tmavá nebo světlá obrazovka, barva značky, logo provozovny a uvítání pod hodinami.
PIN, nebo čip
| PIN | Čip (RFID) | |
|---|---|---|
| Co to je | Osobní PIN z karty zaměstnance, stejný jako v pokladně a v kuchyňském systému. Má 4 až 9 číslic. | Klíčenka nebo karta přiložená ke čtečce připojené k tabletu. |
| Co potřebujete | Nic navíc. | Čtečku v režimu klávesnice, která načtení zakončí Enterem. Tablet sám čip přes NFC nečte. |
| Opakování | Stejný PIN může mít víc lidí; terminál se zeptá „Kdo píchá?“ a člověk klepne na své jméno. | Stejný čip nesmí mít nikdo jiný, uložení karty to nedovolí. |
Proti hádání má terminál zámky. Po nastaveném počtu špatných PINů (výchozí 5 během 5 minut) se zadávání PINu na tabletu zamkne, čip přitom funguje dál. Na celé provozovně se špatné PINy sčítají ze všech zařízení připojených kódem a po trojnásobku se PIN zamkne všude. Neznámé čipy mají vlastní zámek.
Co terminál zapíše
Záznam se zapíše hned po klepnutí, bez dalšího potvrzování. Terminál potvrdí například „Příchod v 7:58“, u konce přestávky její délku a u odchodu „Dnes odpracováno 7 h 37 min“. Odpracovaná doba se počítá stejně jako v měsíčním reportu: tolerance, přestávky, zaokrouhlení a strop délky směny. Každá přestávka se zapíše zvlášť a odečte se podle pravidel docházky. Když se zaměstnanec splete, opraví to vedoucí v rozpisu směn. Každé píchnutí je v historii docházky i s názvem tabletu.
Zapomenutý odchod
Záznam bez odchodu zůstane otevřený a do mzdy se nepočítá, dokud odchod někdo nedoplní. Druhý den terminál takovému člověku ukáže stav „Ve směně“ a tlačítko Příchod nenabídne. Nejlepší je odchod doplnit v rozpisu dřív, než zaměstnanec přijde.
Když vypadne internet
Píchnutí se uloží v tabletu i s časem, kdy opravdu proběhlo, a dole na obrazovce svítí, kolik záznamů čeká. Jakmile je síť zpátky, tablet je odešle a server teprve potom ověří PIN a stav. Server přijme záznam bez připojení nejvýš tak starý, jak dovoluje pravidlo terminálu; výchozí je 24 hodin. Záznam, který server odmítne, terminál ukáže v rámečku a vedoucí ho doplní ručně. Je to nouzové řešení: tablet patří na spolehlivou wifi a jeho data prohlížeče nemažte, jinak zmizí i čekající píchnutí.
Pro koho to je
Pro restaurace, bary, kuchyně i rozvozy, kde se lidé střídají ve směnách a mzda se počítá z hodin. Kurýr, který se má vést v docházce, si musí píchnout i na terminálu; přihlášení kurýra v kuchyňském systému do docházky nic nezapíše. Docházka je od tarifu Master. Každý připojený tablet se počítá do licence jako terminál, za tablety se neplatí.
Jak terminál zprovoznit
- Na tabletu, který zůstane na provozovně, otevřete v běžném prohlížeči mujprofirest.cz/dochazka.
- V administraci v Docházka a Směny › Docházkový terminál klikněte na Připojit tablet, opište kód nebo naskenujte QR kód telefonem, vyberte provozovnu a tablet pojmenujte, třeba Tablet u šaten.
- Přepněte prohlížeč na celou obrazovku nebo stránku přidejte na plochu a vypněte uspávání displeje.
- Zkontrolujte karty zaměstnanců: každý musí být přiřazený k provozovně, mít u ní zapnuté Vést v docházce (píchačky) a vyplněný PIN nebo čip. Docházku u provozovny zapíná majitel.
Než tablet připojíte, můžete si terminál vyzkoušet na adrese mujprofirest.cz/dochazka?demo. Běží bez serveru, nic se nezapisuje a ukázkové PINy jsou uvedené v nápovědě. Kdo používal původní terminál, nemusí nic opisovat: spárované tablety na nový terminál přejdou samy, jen záložku nebo ikonu na ploše přesměrujte na novou adresu.
Celý postup popisuje kapitola Docházkový terminál, výpočet hodin a předání mzdové účetní kapitola Přesčasy, reporty a mzdy. Plánování směn a docházku představuje stránka Docházka a článek Docházka a plánování směn v gastru bez tabulek.