Jeden rozpis směn. Jedna docházka. Jedny mzdy.
Plán směn a skutečná docházka vedle sebe. Naplánujete směny po sekcích, lidé si na tabletu v zázemí píchnou příchod a odchod PINem nebo čipem a systém obojí porovná. Tolerance, pauzy a přesčasy se počítají podle vašich pravidel. Na konci měsíce máte u každého hodiny, saldo a hrubou mzdu v jednom reportu.
Jeden modul. Tři potíže, které zmizí.
Rozpis v Excelu a ve zprávách
Rozpis je tabulka: řádky zaměstnanci, sloupce dny. U každé sekce vidíte obsazenost, podstav červeně a přebytek modře. Příští týden zkopírujete z minulého a chybějící směny doplní systém.
Minuty navíc u každého příchodu
Tolerance příchodu a odchodu, výchozí 15 minut, zarovná píchnutí na plán. Symetricky, nebo jen ve prospěch podniku. Čas nad toleranci je přesčas a rozhodnete o něm vy.
Mzdy se počítají ručně
Měsíční report ukáže u každého fond, odpracované hodiny, pauzy, dovolenou, nemoc, saldo a hrubou mzdu. Stáhnete ho do Excelu nebo vytisknete pásky k podpisu.
Docházka a plánování směn: hlavní funkce.
Plánovač směn po sekcích
Zaměstnance rozdělíte do sekcí, třeba kuchyně, bar a rajón, a u každé nastavíte, kolik lidí má být ve směně, i jinak pro každý den v týdnu. Pod plánem je proužek skutečné docházky.
- Obsazenost sekcí: 2/3 červeně podstav, 4/3 modře přebytek
- Kopírovat předchozí týden nebo měsíc, Doplnit automaticky podle fondů
- Hlídání kolizí: překryv směn, absence ve stejný den, odpočinek kratší než 11 hodin
Terminál na tabletu
Terminál je webová stránka na tabletu v zázemí, nic se neinstaluje. Tablet se jednou připojí kódem k provozovně, zaměstnanec zadá PIN nebo přiloží čip a vybere příchod, přestávku nebo odchod.
- PIN z karty zaměstnance, stejný jako na pokladně, nebo RFID čip přes čtečku
- Píchnutí bez internetu se uloží s časem a odešle později
- Logo, barva značky a uvítání vaší provozovny, světlá i tmavá obrazovka
Tolerance a přesčasy
Tolerance říká, o kolik se smí skutečnost lišit od plánu. Přesčas se podle nastavení započítá sám, počká na schválení manažerem, nebo se ořízne na plán. Záznam ke schválení se v rozpisu zvýrazní.
- Symetrická tolerance, nebo jednosměrná ve prospěch zaměstnavatele
- Přestávky, zaokrouhlování a nejdelší uznaná směna podle vašich pravidel
- Vedoucí si vlastní přesčas neschválí, dokud to majitel nepovolí
Žádosti o volno a mzdy
Zaměstnanec požádá o dovolenou nebo neplacené volno a nahlásí nemoc přímo na terminálu. Pravidla předstihu a limit lidí ze sekce nastavíte vy, schválené volno se samo zapíše do rozpisu.
- Žádost bez kolize se může schválit sama
- Report za měsíc: fond, hodiny, absence, saldo a hrubá mzda
- Export do Excelu a tisk pásek s místem na podpis
Podrobně je všechno popsané v nápovědě.
Co oceníte v provozu.
30 Kč za člověka měsíčně
Platíte za každého, koho vedete v docházce; připojené tablety se neplatí.
Odhad mzdových nákladů při plánování
Pod rozpisem vidíte naplánované hodiny a odhad hrubé mzdy ze sazeb na kartách.
Zámek proti hádání PINů
Po nastaveném počtu špatných PINů se zadávání na tabletu zamkne.
Historie změn docházky
Každá ruční úprava se zapíše do historie zaměstnance i s původním a novým časem.
Zaměstnanec vidí své směny
Po zadání PINu na terminálu si ukáže příští směny a požádá o volno.
Rozpis na nástěnku
Celý rozpis vytisknete do zázemí bez tlačítek a odhadů.