Než začnete prodávat vstupenky s místy, potřebujete plánek sálu, ve kterém si host vybere konkrétní sedadlo. Kreslí se jednou a pak slouží pro každé další představení. Tento návod vás provede editorem rozložení v ProfiRESTu od prázdné plochy po uložený plánek: řady sedadel s uličkami, stoly, plochy na stání, balkon jako další patro a tribuny ve sportovní hale.
Sál, rozložení a představení
Tři pojmy, které je dobré znát dřív, než začnete:
- Sál je fyzický prostor: Velký sál, Klub ve sklepě, sportovní hala.
- Rozložení je jedno uspořádání sálu: divadelní řady, stoly na ples, stání na koncert. Sál jich může mít libovolný počet.
- Představení si vybere sál a jeho rozložení a plánek si zkopíruje. Pozdější úprava rozložení už prodávané představení nezmění. Dokud se na představení neprodala žádná vstupenka, lze plánek načíst znovu, i z jiného rozložení.
Ceny v rozložení nejsou. Patří k představení, kde místa rozdělíte do cenových kategorií. Jeden plánek tak poslouží koncertu za 300 Kč i plesu za 800 Kč.
Než začnete kreslit
Několik věcí, které ušetří opravy (obecné rady, platí pro jakýkoli systém):
- Opatřete si půdorys sálu s rozměry. Editor kreslí ve skutečných centimetrech, takže rozestupy řad i šířky uliček můžete zadat podle reality.
- Zapište si, jak jsou sedadla fyzicky označená: řady písmeny, nebo čísly; číslování zleva, zprava, nebo liché na jedné a sudé na druhé straně. Plánek musí odpovídat štítkům na židlích, jinak budou hosté u vchodu bloudit.
- Vyznačte místa pro vozíčkáře a jejich doprovod.
- Kapacitu stání nastavte podle toho, kolik lidí do prostoru smíte pustit, ne podle odhadu.
Založení sálu a ovládání editoru
V přehledu Vstupenek otevřete dlaždici Sály a rozložení. Sál pojmenujete a vyberete provozovnu. Pak mu přidáte rozložení: prázdné, ze šablony (divadelní řady, stoly po šesti, stání, sportovní hala), nebo jako kopii jiného rozložení. U každého rozložení vidíte kapacitu, počet pater a kolik představení ho používá.
V editoru přibližuje kolečko myši pod kurzorem, mezerník s tažením posouvá a klávesa F ukáže celý plánek. Na dotykové obrazovce posouváte prstem a přibližujete dvěma prsty. Krok zpět je Ctrl+Z, uložení tlačítko Uložit nebo Ctrl+S.
Řady sedadel
Řady nevznikají po jednom sedadle, ale generátorem. Zadáte:
| Volba | Co nastavuje |
|---|---|
| Počet řad a míst v řadě | Jedno číslo pro všechny řady, nebo seznam po řadách, třeba „14, 16, 18“. |
| Kratší řady | Na střed bloku, nebo k levému či pravému kraji. |
| Označení řad | Písmena (A, B), čísla (1, 2) nebo římské číslice, a kterou řadou začít. |
| Číslování míst | Zleva, zprava, nebo liché vlevo a sudé vpravo. „Zleva“ se počítá z pohledu diváka čelem k pódiu. |
| Uličky | Za kterým místem (např. „6, 14“) a jak široké. |
| Tvar a rozestupy | Rovné řady, nebo oblouk, který kraje stáčí k pódiu. Strana pódia určí, kde bude první řada. |
Po potvrzení visí blok pod kurzorem a kliknutím ho položíte, kam patří. Hotové řady pak doladíte nástroji:
- Ulička (klávesa U): klik na místo vloží před něj uličku v jeho řadě, se Shiftem ve všech řadách sektoru. Nástroj Srovnat řadu uličky zase zruší.
- Přečíslovat: od čísla, zleva nebo zprava, po jedné nebo po dvou; u více řad lze pokračovat v číslování shora dolů.
- Zrcadlit, Duplikovat a Otočit: obrácené pořadí míst, kopie bloku (Ctrl+D) a otočení o 90°, 180° nebo zadaný úhel.
- Druh místa: běžné, vozíčkář nebo doprovod.
Celou řadu vyberete dvojklikem nebo klikem na její popisek, víc míst tažením po prázdné ploše. Šipky posouvají výběr o 10 cm, se Shiftem o 50 cm.
Stoly a plochy na stání
Stoly mají vlastní generátor: počet míst u stolu, kulatý nebo hranatý tvar, průměr a číslo, od kterého se stoly číslují. Pokládáte je klikáním jeden za druhým, klávesa Esc skončí. Stůl a jeho místa se hýbou spolu a na vstupence je „Stůl 5, místo 2“.
Stání nakreslíte tažením jako obdélník, nebo klikáním jako mnohoúhelník; uzavře ho klik na první bod nebo Enter. Kapacitu editor odhadne na dva lidi na metr čtvereční a vy ji upravíte v sektoru. Sezení a stání lze kombinovat v jednom plánku: řady vzadu, plocha před pódiem. Host si v e-shopu u stání jen nastaví počet vstupenek.
Patra, sektory, pódium a popisky
- Sektor (Přízemí, Balkon, Lóže) má název a barvu a tiskne se na vstupenku. Každé místo do nějakého sektoru patří.
- Patra jsou záložky nad plánkem. Tlačítko + Patro přidá balkon nebo ochoz s vlastním plánkem. Host v e-shopu přepíná patra stejnými záložkami.
- Pódium nakreslíte tažením, popisky jako Vchod, Bar nebo Šatna kliknutím. Hostům usnadní orientaci.
- Tribuny a hřiště pro sportovní halu: tribuny kolem plochy na stání, každá strana i roh jako vlastní sektor, a hřiště s čarami ve skutečné velikosti, které místa nepřidává, jen ukazuje, kde se hraje. Nejrychleji začnete se šablonou sportovní hala.
Uložení a opakované použití
Server rozložení neuloží, když mají dvě místa ve stejném sektoru stejnou řadu i číslo, a napíše, která. Rozložení může mít nejvýš 10 000 míst a 10 pater. Tlačítkem Export do souboru si plánek stáhnete a Importem ze souboru ho nahrajete do jiného rozložení, i v jiném sále nebo jiném účtu. Ceny se nepřenášejí.
Pro různé typy akcí si udělejte různá rozložení téhož sálu, nejlépe kopií:
| Akce | Co nakreslit |
|---|---|
| Divadlo, přednáška | Řady s uličkami, balkon jako další patro, místa pro vozíčkáře. |
| Ples, kabaret | Stoly po šesti nebo osmi, parket bez míst, popisek baru. |
| Koncert | Stání před pódiem, sezení vzadu nebo na balkoně. |
| Zápas v hale | Tribuny kolem hřiště; když se na ploše nestojí, kopie rozložení bez stání. |
Kontrola, než spustíte prodej
Projděte si plánek s někým, kdo sál zná, a porovnejte několik řad se štítky na židlích. Oprava rozložení po prvním prodeji se už do představení nepromítne.
Jak to řeší ProfiREST
Sály a rozložení spravuje majitel a zaměstnanec s oprávněním Vstupenky. Všechny nástroje editoru i postup pro sportovní halu popisuje kapitola Vstupenky na představení. Co následuje po nakreslení sálu (představení, ceník, prodej v e-shopu a kontrola u vchodu), shrnuje článek Prodej vstupenek na vlastní akce a stránka Vstupenky. Vstupenky jsou součástí tarifu Profi; podmínky najdete v ceníku.