Od 1. 1. 2027 se kontaktní platby znovu evidují u finanční správy. Hotel nebo penzion s restaurací přitom přijímá peníze na víc místech: na recepci při odjezdu, na baru, v restauraci, někdy ve wellness. Každé z nich musí tržbu evidovat a na každém může evidenci zastavit problém s certifikátem nebo výpadek internetu. Tento článek shrnuje, které platby v ubytování se evidují, kdo je v ProfiRESTu odesílá a co si připravit do konce roku 2026.
Co se od 1. 1. 2027 mění
Evidence tržeb se vrací pod označením EET 2.0. Proti první verzi z let 2016 až 2020 je v několika věcech jednodušší, v některých jiná:
- Certifikát vydává finanční správa v aplikaci DIS+ na portálu MOJE daně, a to od 1. 11. 2026. Starý certifikát z první EET nepoužijete, vydávala ho jiná certifikační autorita.
- Každá provozovna dostane číslo evidenční jednotky. Pod ním a pod označením pokladního zařízení se tržby evidují.
- Zpráva nese jen celkovou částku, bez rozpisu DPH. Účtenku s kódy tisknout nemusíte.
- Certifikát platí rok, potom si vyzvednete nový.
Podrobný přehled pro gastro najdete v článku EET 2.0 od 1. 1. 2027: co se mění a co musí umět pokladna. Zde se soustředíme na to, co je v ubytování jinak.
Které platby v hotelu se evidují
Evidují se kontaktní platby, tedy situace, kdy host platí na místě v hotovosti, kartou nebo stravenkami. Neevidují se platby, které kontaktní nejsou: platba online předem, platba na fakturu a platba na firemní účet (podrobně v kapitole EET 2.0: evidence tržeb). V hotelu s restaurací to znamená:
| Situace | Eviduje se? |
|---|---|
| Host platí při odjezdu kartou nebo v hotovosti na recepci | Ano, je to kontaktní platba. Markujete ji v pokladně, účet pokoje k tisku je jen rozpis pro hosta. |
| Host platí večeři nebo bar přímo u stolu kartou nebo v hotovosti | Ano. |
| Ubytování firmě na fakturu | Ne, platba na fakturu se neeviduje. |
| Platba online předem přes platební bránu | Ne, platba online předem není kontaktní. Záloha za pobyt se zapíše na účet pokoje jako platba kartou; jak ji vést, si ujasněte s účetní. |
| Spropitné zaplacené přes pokladnu | Ano, je součástí evidované tržby. |
| Prodej dárkového voucheru na pobyt nebo večeři | Eviduje se jako platba určená k pozdějšímu čerpání; platba voucherem pak jako čerpání, aby se tržba nezapočítala dvakrát. |
| Storno účtenky nebo jen některých položek | Eviduje se jako záporná tržba v částce storna, v okamžiku storna. |
Útrata, kterou si host nechá napsat na pokoj, v tu chvíli ještě není zaplacená. Rozhodující je, jak host zaplatí účet při odjezdu: kartou nebo v hotovosti na recepci, nebo fakturou.
Kdo v ProfiRESTu tržby odesílá
V ProfiRESTu tržby odesílá server, ne pokladna. Platí to pro restauraci i pro ubytování v řadě Ubytování: platbu za pobyt kartou nebo hotově markujete v pokladně a server ji eviduje stejně jako útratu v restauraci. Recepce ani pokladna certifikát nepotřebují. Co to obnáší:
- Jeden certifikát pro celý účet. Nahrává ho majitel na stránce EET 2.0, platí pro všechny provozovny. Heslo k certifikátu se použije jen k otevření souboru a nikam se neukládá; soukromý klíč zůstane šifrovaně na serveru a nikdy neodejde do zařízení.
- U každé provozovny vyplníte číslo evidenční jednotky a zapnete evidování.
- Ověřit spojení pošle finanční správě zkušební zprávu v ověřovacím režimu. Nic se neeviduje, ale ověří se certifikát, podpis i číslo jednotky.
- Nová pokladna a mobilní číšník evidují tržbu hned při vystavení účtenky.
- Měsíc před koncem platnosti certifikátu stránka upozorní a přijde e-mail.
Jednu výjimku si ohlídejte. Starší pokladna pro Android, spárovaná čtyřmístným kódem, posílá účtenky na server s odstupem několika minut a server tržbu eviduje až potom. Pokud chcete evidovat okamžitě, používejte novou pokladnu připojenou kódem. Když evidence potřebuje zásah, například tržby čekají déle než 48 hodin nebo certifikát do 30 dní vyprší, přijde na e-mail účtu souhrn, nejvýš jednou denně ráno.
Výpadek internetu a odmítnuté tržby
Penzion na horách nebo u přehrady s výpadky spojení počítá. Pokladna markuje a tiskne účtenky i bez internetu a data odešle, jakmile se spojení obnoví. Pro evidenci tržeb platí:
- Když finanční správa neodpovídá nebo vypadne internet, tržba počká ve frontě a server ji pošle sám: nejdřív po minutě, potom v delších odstupech, nejvýš každých 15 minut.
- Zákon dává na odeslání po výpadku 48 hodin. Tržby, které čekají déle, stránka zvýrazní a přijde e-mail. Povinnost odeslat trvá i po lhůtě, server proto v odesílání pokračuje.
- Když finanční správa tržbu odmítne, nejčastěji kvůli prošlému certifikátu, uvidíte provozovnu, doklad, částku a důvod. Po opravě příčiny tržbu odešlete znovu jedním tlačítkem.
Testovací certifikát není evidence
Finanční správa nabízí i testovací prostředí. Tržby odeslané s testovacím certifikátem jdou jen do něj a evidenční povinnost tím splněná není. ProfiREST testovací certifikát na stránce EET 2.0 označí; před 1. 1. 2027 se ujistěte, že máte nahraný ostrý.
Co si připravit do konce roku 2026
- Od 1. 11. 2026 si v DIS+ na portálu MOJE daně stáhněte certifikát (soubor .p12) a zapamatujte si heslo k němu.
- Zjistěte číslo evidenční jednotky pro každou provozovnu.
- Projděte, kde všude v domě přijímáte peníze: recepce, restaurace, bar, wellness. Ke každému místu si ujasněte, jestli jde o kontaktní platbu.
- S účetní si vyjasněte, jak vést zálohy na pobyty a platby fakturou, aby se nic neevidovalo dvakrát ani nevynechalo.
- Certifikát a čísla jednotek zadejte do systému a ověřte spojení zkušební zprávou.
- Evidenci zapněte, až provozovna opravdu začne tržby evidovat, tedy k 1. 1. 2027.
- Řekněte recepci a obsluze, co dělat při výpadku internetu: prodávat dál, tržby odejdou samy, jakmile se spojení obnoví.
Evidence a účetnictví
Export do Pohody posílá u dokladů od 1. 1. 2027 stav evidence. Tržba přijatá finanční správou se v Pohodě označí jako odeslaná mimo Pohodu, takže ji Pohoda neodešle podruhé. Platby, které do evidence nevstupují, například faktura nebo účet podniku, se označí jako nevstupující. Účetní tak vidí, co je vyřízené a co je potřeba řešit. Potvrzovací kód, evidenční jednotka, pokladní zařízení a pořadové číslo jdou do interní poznámky dokladu.
Celý přehled EET 2.0 v ProfiRESTu je na stránce EET 2.0. Kdo s ProfiRESTem začíná, může certifikát nahrát už v týdnu zdarma a evidenci zapnout, až bude potřeba.