# Jak ubytování funguje

Nápověda ProfiREST › Ubytování a pobyty › Jak ubytování funguje · https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/uvod · aktualizováno 2026-11-12

Ubytování v ProfiRESTu hlídá obsazenost pokojů za vás: **každý pokoj je na jednu noc prodaný jen jednou**, ani když pobyt zapisují dva lidé naráz. Pobyty máte na **plachtě** – pokoje pod sebou, dny vedle sebe – a cena pobytu se spočítá sama z ceníku. Hotel nebo penzion máte ve stejném účtu jako restauraci a bar.

**Kde to najdu:** Ubytování · Plachta · `/admin/ubytovani` · Majitel / právo Ubytování

> **Ubytování musí mít provozovna v licenci**
>
> Ubytování je doplněk licence provozovny v tarifu **PROFI** za **3 % z obratu ubytování**. Majitel ho zapne sám v **Ubytování › Nastavení** tlačítkem *Přidat za 3 % z obratu*. S jiným tarifem tam najde tlačítko *Změnit tarif na PROFI* a po změně ubytování zapne stejně. Obrat pobytu je cena pobytu a služby z ceníku ubytování na účtu pokoje (snídaně, parkování, wellness…), s DPH, tak jak je host platí. Nepočítá se útrata z restaurace a baru zapsaná na pokoj (ta jde přes pokladnu), ručně přidané položky ani poplatek z pobytu (patří obci). Poplatek se strhne z kreditu **jednou, při odjezdu hosta**, a v pohybech kreditu je jako *Ubytování: pobyt #… (3 % z … Kč)*; zrušené pobyty a hosté, kteří nepřijeli, se neúčtují. Měsíční cena licence se nemění a počet pokojů na ní nezávisí. Tablety s aplikací Recepce se počítají zvlášť jako zařízení: jeden je obvykle v ceně licence, za další se platí měsíčně (viz [Licence a placení dalších zařízení](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zarizeni#licence)). Při přechodu na tarif bez ubytování se ubytování vypne; pokoje a pobyty zůstanou uložené a po návratu na PROFI a novém zapnutí jsou zpátky. Bez licence stránky Ubytování jen vysvětlí, co umí a jak ho přidat.

## Jak to funguje

**Pobyt** má den příjezdu a den odjezdu; noci jsou od příjezdu do dne před odjezdem. Host, který odjíždí 10. 11., a host, který přijíždí 10. 11., se proto do stejného pokoje vejdou. Pokoj drží pobyty *nezávazné*, *potvrzené* a *ubytované*; zrušený pobyt nebo host, který nepřijel, pokoj uvolní.

Pobyt zapisuje obsluha na plachtě (telefon, e-mail, osobně). K pobytu patří **evidence hostů** – z ní je domovní kniha, poplatek z pobytu, hlášení cizinců policii a podklad pro statistiku ČSÚ. Hostům můžou chodit [automatické zprávy](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/online#zpravy) a pokoje si mohou rezervovat i sami [online](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/online).

## Kdo smí s ubytováním pracovat

Majitel vždy. Zaměstnanec s oprávněním **Ubytování** pracuje s plachtou, pobyty, účtem pokoje, evidencí hostů, stránkou Evidence a úřady a s úklidem (rozdělí pokoje, zadá úkol); typy pokojů, pokoje, ceník, služby, pravidla úklidu a údaje pro úřady patří k oprávnění **Nastavení restaurace**. Oprávnění **Pokojská** otevře jen stránku Úklid – odškrtávání úkolů a hlášení závad, bez údajů hostů. Oprávnění **Čtečka hostů** otevře jen [čtečku QR kódů](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/ucet#qr) u wellness, snídaní a parkoviště. [Portály](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/portaly) (klíč a propojení) patří k oprávnění Nastavení restaurace, zprávy z portálů k oprávnění Ubytování. Oprávnění přidělíte v [kartě zaměstnance](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci) po provozovnách.

## Kam dál

- [Pokoje, ceník, pravidla a balíčky](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/nastaveni) – V Ubytování › Nastavení založíte typy pokojů a pokoje s cenou za noc, nastavíte časy příjezdu a odjezdu a poplatek z pobytu.
- [Správa zaměstnanců](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci) – Oprávnění Ubytování, Pokojská a Čtečka hostů.


## Pro vývojáře: totéž v API v2

- [Ubytování](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Lodging)
- [Celá dokumentace Profirest API v2](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs), přehled pro jazykové modely: https://api.mujprofirest.cz/llms.txt