# Účet pokoje, doklad a QR kód

Nápověda ProfiREST › Ubytování a pobyty › Účet pokoje, doklad a QR kód · https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/ucet · aktualizováno 2026-11-10

Na účet pokoje jde cena ubytování, poplatek z pobytu, služby a útraty, takže host při odjezdu platí jednu částku. Z vyrovnaného účtu vznikne **doklad za pobyt**, který vidí tržby i účetnictví. **QR kód hosta** pak u wellness, snídaní nebo parkoviště ověří, co má host v ceně.

**Kde to najdu:** Ubytování · Plachta · Účet pokoje · `/admin/ubytovani` · Majitel / právo Ubytování

## Účet pokoje, služby a vyúčtování

V detailu pobytu na plachtě je **Účet pokoje**: cena ubytování, poplatek z pobytu, služby a útraty, platby a nahoře tučně **Zbývá zaplatit**. Host tak při odjezdu platí jednu částku za všechno.

- **Služba** – vyberete ji z ceníku služeb. U služby *za osobu a noc* (snídaně) zadáte počet osob a noci, u služby *za noc* (parkování) noci, u služby *za kus* nebo *za pobyt* počet kusů. Cena se spočítá sama.
- **Položka** – cokoli mimo ceník: minibar, prádelna, útrata z baru zapsaná ručně. Zadáte za co, částku s DPH a sazbu DPH.
- **Útrata z pokladny** – pokladna restaurace nebo baru může útratu ubytovaného hosta zapsat přímo na jeho pokoj; na účtu je označená *pokladna*. Jde to jen u hosta, který je právě ubytovaný. Pokladna na ni účtenku nevystaví – tržbou se stane až na [dokladu za pobyt](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/ucet#doklad).
- **Zaplatit** – zapíše platbu (hotově, kartou, převodem, fakturou, voucherem); částka se předvyplní zůstatkem. Zálohu zaplacenou předem zapíšete stejně, s poznámkou „záloha“. Křížkem položku nebo platbu smažete.

**Účet k tisku** otevře **vyúčtování** s hlavičkou provozovny, rozpisem položek, platbami a rozpisem DPH (ubytování má 12 %, poplatek z pobytu DPH nemá). Po vystavení dokladu nese jeho číslo. Ubytování v pokladně nemarkujte – do tržeb ho zapíše [doklad za pobyt](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/ucet#doklad).

> **Snídaně pro kuchyni**
>
> V **Ubytování › Evidence a úřady › Snídaně** vyberete den a uvidíte, na kterém pokoji kolik osob snídá – tlačítkem *Tisk pro kuchyni* ho vytisknete. Počítají se služby druhu *snídaně* na účtech pobytů. Snídaně je ráno po noci, za kterou ji host má: první den po příjezdu, poslední v den odjezdu.

## Doklad za pobyt: tržby a účetnictví

Při odjezdu hosta vznikne z **vyrovnaného účtu pokoje** sám **doklad za pobyt** – účtenka v [objednávkách](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/objednavky) jako z pokladny, takže ho vidí tržby, Měsíční přehledy, [pokladní kniha](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/pokladni_kniha), export pro účetní do POHODY a Money i EET 2.0. Jmenuje se *Ubytování – pokoj …* a čísluje se vlastní řadou ubytování.

- **Co na něm je** – ubytování (DPH 12 %), služby, ruční položky a útraty z restaurace a baru zapsané na pokoj s jejich sazbami DPH a poplatek z pobytu bez DPH (pro obec). Položky nemají produkt, takže nejdou do kuchyně ani do prodejů produktů a neodepisují sklad.
- **Forma úhrady** – podle největší platby: hotově, kartou, nebo převodem (převod, platba přes portál, voucher a jiné platby se zapíšou jako *Fakturou* – bezhotovostně; mezi fakturami v Účetnictví › Faktury nejsou). Celý rozpis plateb je v textu dokladu. Pokladní kniha si z něj vezme jen hotovou část, EET 2.0 jen platby na místě (hotově a kartou) – záloha zaplacená kartou online ne.
- **Faktura pro firmu** – když je na účtu pokoje platba *fakturou*, doklad je faktura s odběratelem z pobytu (firma, jméno, e-mail). Najdete ji v [Účetnictví › Faktury](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury), kde doplníte IČO a adresu a fakturu vystavíte.
- **Nevyrovnaný účet** – když host při odjezdu nezaplatil všechno (nebo je na účtu přeplatek), doklad počká. Vznikne sám, jakmile doplatek účet vyrovná.
- **Zrušený pobyt a nepřijel** – ponechanou zálohu (storno poplatek) vyúčtujete ručně: přidejte na účet položku storno poplatku a v detailu pobytu klikněte na **Vystavit doklad**.

Vystavený doklad **účet pokoje uzavře** – položky ani platby už změnit nejde. Oprava jde přes **Stornovat doklad** v detailu pobytu: vznikne protidoklad se zápornými částkami (tržby, pokladní kniha i EET), účet se odemkne a po úpravě vystavíte nový doklad. V administraci objednávek doklad za pobyt stornovat ani smazat nejde – detail objednávky odkazuje na pobyt. Doklad není v žádné uzávěrce pokladny: peníze přijala recepce, ne šuplík kasy.

## QR kód hosta a čtečka

Každý pobyt má **QR kód hosta**. Host ho najde na stránce svého pobytu (odkaz z e-mailu) a recepce mu ho může vytisknout na **kartu hosta** – v detailu pobytu na plachtě odkaz *Karta hosta k tisku*. Na kartě je pokoj, termín, balíček, co host smí a váš text (Wi-Fi, otevírací doba – zadáte v Nastavení › Pravidla a poplatek).

U wellness, na snídani nebo u parkoviště otevřete **Ubytování › Čtečka hostů** v telefonu nebo tabletu, vyberete místo a čtete kamerou, ruční čtečkou nebo opsáním kódu. Co host smí, se počítá z účtu pokoje (služby z ceníku i v ceně balíčku):

- **Wellness, parkování** za pobyt nebo za noc – neomezeně po celý pobyt; za kus (třeba 2 vstupy na masáž) – tolikrát za pobyt.
- **Snídaně** – ráno po každé noci (od druhého dne do dne odjezdu), denně tolik osob, za kolik je služba (u služby „za noc“ všichni z pokoje – stejně jako v seznamu snídaní pro kuchyň). Snídaně navíc za kus se čerpají nad denní počet.
- **Polopenze a jídlo** – večer každé noci (od příjezdu do dne před odjezdem), denně tolik osob.

Kód platí jen u **ubytovaného** hosta. Čtečka ukáže zeleně pokoj a co platí, červeně důvod (dnes vyčerpáno, host už odjel, služba na účtu chybí). Když jde víc lidí najednou, vyberte počet osob. Omylem zapsaný vstup vrátíte tlačítkem *Vrátit poslední vstup* – i se všemi osobami, které se načetly s ním. Dvě čtečky naráz nepustí přes limit. Kód nedává přístup ke zrušení pobytu – kdo ho vyfotí, nic nezmění. Využití vstupů vidíte v detailu pobytu.

Obsluha wellness nebo jídelny nemusí vidět hosty: s oprávněním **Čtečka hostů** má jen čtečku – pokoj a co host smí, bez jmen. Turnikety a čtečky jiných firem se připojí přes API (oprávnění `guest_passes:check`).

## Kam dál

- [Úklid, pokojské a závady](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/uklid) – Stav každého pokoje (uklizený, k úklidu, zkontrolovaný, mimo provoz), úkoly pro pokojské a hlášení závad.
- [EET 2.0 – evidence tržeb](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/eet2) – Doklad za pobyt vidí EET 2.0 stejně jako účtenku z pokladny.
- [Pokladní kniha](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/pokladni_kniha) – Doklad za pobyt se propíše i do pokladní knihy.


## Pro vývojáře: totéž v API v2

- [Účet pokoje](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Lodging/operation/getStayFolio)
- [Zapsání útraty na pokoj](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Lodging/operation/chargeToStay)
- [QR kód hosta](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Guest-passes)
- [Platba a doklad z recepce](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Reception/operation/addStayPayment)
- [Celá dokumentace Profirest API v2](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs), přehled pro jazykové modely: https://api.mujprofirest.cz/llms.txt