# Objednávky zboží u dodavatelů

Nápověda ProfiREST › Sklady a receptury › Objednávky u dodavatelů · https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/objednavky_zbozi · aktualizováno 2026-10-29

Objednávka zboží je **most mezi nákupním seznamem a skladem**. Vytvoříte ji, a až zboží dorazí, jedním kliknutím ji označíte jako **přijatou** – tím se naskladní a hodnota nákupu se propíše do výdajů provozovny.

**Kde to najdu:** Produkty a sklady · Objednávky zboží · `/admin/warehouse/orders` · Oprávnění: Sklad

> **Než začnete**
>
> - [Dodavatel přiřazený ke skladovým položkám](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/dodavatele#prirazeni) – objednávka nabízí jen položky, které mají na zvolené provozovně tohoto dodavatele.
> - [Limity u položek](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#limity) – podle nich se objednávka předvyplní tím, co dochází.

## Život objednávky

Objednávka je třetí článek nákupního řetězu: [limit](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#limity) → [nákupní seznam](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/nakupni_seznam) → **objednávka** → [přijetí a naskladnění](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/objednavky_zbozi#dokonceni) → [inventura](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/inventura), která ověří, že naskladněné množství sedí se skutečností.

*Obrázek: Objednávka zboží: vytvoření, čekání na dodání, a po přijetí naskladnění se zápisem do výdajů*

*Server nepřijaté objednávky v seznamu řadí nahoru, ať vám nezapadnou.*

## Vytvoření objednávky

Objednávku založíte tlačítkem **Vytvořit objednávku** – buď v [Nákupním seznamu](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/nakupni_seznam#objednavka) u skupiny dodavatele, nebo v [přehledu dodavatelů](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/dodavatele#detail) u konkrétního dodavatele. Obojí otevře stejnou stránku *Nová objednávka od: …* pro [zvolenou provozovnu](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/dashboard#provozovna):

- **Předvyplněné položky** – ty od tohoto dodavatele, které jsou na limitu nebo pod ním, s množstvím na doplnění do limitu (zaokrouhleno nahoru).
- *Přidat položku do objednávky* – nabízí další položky, které mají na této provozovně stejného dodavatele a v objednávce ještě nejsou.
- *Nakoupit* – množství upravíte, tlačítkem **Odebrat** položku z objednávky vyřadíte. Pod tabulkou se průběžně počítá *CELKEM* bez DPH.
- *Poznámka pro Vás* – vidíte ji jen vy, v detailu objednávky.

Tlačítkem **Vytvořit objednávku** pod tabulkou se objednávka uloží („Objednávka byla vytvořená.“) a v přehledu čeká jako *Nepřijato*. Prázdnou objednávku systém nevytvoří („Nelze vytvořit prázdnou objednávku“). Vytvořenou objednávku už upravit ani smazat nejde.

> **Dodavateli se nic neodesílá**
>
> Objednávka v ProfiRESTu je vaše evidence. Dodavateli ji systém neposílá – objednejte jako obvykle (telefonem, e-mailem, v jeho e-shopu) a podle objednávky v systému pak zboží přijměte.

> **Množství a cena jsou celá čísla**
>
> Množství zadáte jen celé – desetinné číslo pole *Nakoupit* nepřijme, takže 2,5 kg objednat nejde. Nákupní cena se do objednávky uloží **jen v celých korunách, haléře se useknou**: 12,50 Kč se uloží jako 12 Kč. U drobného, levného zboží to nevadí, u drahých surovin si hodnotu objednávky radši zkontrolujte.

## Přehled objednávek

| Sloupec | Význam |
| --- | --- |
| Dodavatel | Komu je objednávka určená (viz [Dodavatelé](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/dodavatele)). |
| Částka | Hodnota objednávky bez DPH. |
| Vytvořeno | Kdy objednávka vznikla. |
| Přijato | Kdy jste ji přijali. Dokud nepřijatá, píše se tu „Nepřijato“. |
| Položek | Kolik druhů zboží obsahuje. |
| Akce | **Přijata** (jen u nepřijatých) a **Detail**. |

Přehled ukazuje objednávky jen [zvolené provozovny](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/dashboard#provozovna). Poznámku k objednávce uvidíte až v jejím detailu (spolu se stavem *Čeká na vyřízení* nebo *ZPRACOVÁNO* a seznamem položek s cenami), v přehledu se nezobrazuje.

## Přijetí a naskladnění

Přijetí je nejdůležitější krok. Systém při něm:

- **Zvýší zásobu** každé položky o objednané množství na téhle provozovně.
- Zapíše ke každé položce skladový pohyb *Naskladněno*, aby byl dohledatelný v jejích pohybech i ve [stavu skladu k datu](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/stav_k_datu).
- Označí objednávku jako přijatou, s časem přijetí.
- **Zapíše hodnotu objednávky (bez DPH) do výdajů provozovny** – projeví se v přehledu [Příjmy a výdaje](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/prijmy_vydaje#odkud).

> **Co se zeptá a co napíše**
>
> Tlačítko *Přijata* se nejdřív zeptá: *„Označením objednávky jako přijaté se naskladní položky dle objednávky. Také se přidá záznam do Vašich nákladů.“* Po potvrzení systém napíše: *„Objednávka byla zpracována. Zboží bylo naskladněno. Hodnota objednávky byla přidána do výdajů provozovny.“*

> **Přijmout lze jen jednou**
>
> Druhý pokus systém odmítne hláškou *„Objednávka je již zpracovaná“*. Je to pojistka proti dvojímu naskladnění. Objednávku přijímejte **až když zboží fyzicky máte**, ne ve chvíli, kdy ji zakládáte.

> **Když dodavatel dovezl něco jiného**
>
> Naskladní se to, co je v objednávce – ne to, co skutečně přijelo. Vytvořenou objednávku upravit nejde, položky ani množství se dodatečně nemění. Když se dodávka liší, objednávku přijměte a rozdíl doplňte [**ručním pohybem**](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#naskladneni) v tabulce skladu.

> **Zboží bez objednávky**
>
> Když zboží přišlo bez objednávky v ProfiRESTu (nákup v Makru, dodávka podle telefonu), naskladněte ho nahráním faktury nebo dodacího listu v [Příjmu zboží](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/prijem_zbozi). Objednávku a doklad k téže dodávce nenaskladňujte oba – zásoby by se zdvojily.

## Doporučený postup

1. **Objednávejte z nákupního seznamu** – [Seznam](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/nakupni_seznam) je už seskupený po dodavatelích a obsahuje jen to, co skutečně dochází. Ruční skládání objednávek je zbytečná práce.
2. **Zapište si do poznámky, co je domluvené** – *„Doveze ve čtvrtek dopoledne“*, *„Sleva 5 % dohodnutá telefonicky“*. Za dva týdny si to nikdo nepamatuje. Poznámka je jen pro vás, dodavateli se nikam neodesílá.
3. **Přijímejte hned při převzetí** – Nejlépe s dodacím listem v ruce. Nepřijaté objednávky se hromadí a sklad pak neodpovídá skutečnosti.
4. **Kontrolujte ceny** – Když se nákupní cena změnila, opravte ji **i na [kartě skladové položky](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#polozka)**. Jinak vám bude [marže](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/prijmy_vydaje#cteni) vycházet špatně.
5. **Ověřte sklad inventurou** – Rozdíly mezi dodacím listem a objednávkou, které jste zapomněli dorovnat, odhalí [inventura](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/inventura).

## Kam dál

- [Inventury](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/inventura) – Inventura ověří, že naskladněné zboží sedí se skutečností.
- [Příjmy a výdaje](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/prijmy_vydaje#odkud) – Přijaté objednávky tam stojí jako výdaje proti marži z prodeje.
- [Nákupní seznam](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/nakupni_seznam) – Odtud objednávky vznikají nejrychleji.