# Plánovač směn a sekce

Nápověda ProfiREST › Docházka a směny › Plánovač směn a sekce · https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/planovani · aktualizováno 2026-10-30

Rozpis je **tabulka: řádky jsou zaměstnanci, sloupce jednotlivé dny**. V každém políčku vidíte, kdo kdy pracuje – a hned pod tím, **co člověk skutečně napíchal**. Plán a docházka jsou vedle sebe, takže rozdíly nemusíte nikde hledat. Plán přitom neslouží jen k přehledu: podle něj se při odchodu posuzuje tolerance a přesčas.

**Kde to najdu:** Zaměstnanci a zákazníci · Docházka a Směny › Plánovač směn · `/admin/attendance` · Oprávnění: Správa zaměstnanců

> **Než začnete**
>
> - [Docházka zapnutá u zaměstnanců](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#dochazka) – v rozpisu je jen ten, kdo má u téhle provozovny zaškrtnuté *Vést v docházce (píchačky)*.
> - [Hodinové sazby na kartách](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#karta) – bez nich vyjde odhad mzdových nákladů nulový.
> - [Pravidla docházky](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/nastaveni) – tolerance, fond a nejdelší uznaná směna, podle kterých rozpis barví proužky a hlásí konflikty.

## Nejdřív sekce

Sekce je **část provozu, kterou je potřeba obsadit** – bar, kuchyň, obsluha, rozvoz. Podle sekcí se v rozpisu řadí lidé do skupin a podle nich se hlídá obsazenost. Sekce zakládáte na záložce *Sekce a Zaměstnanci* ve formuláři *Přidat novou sekci*.

| Údaj u sekce | K čemu je |
| --- | --- |
| Název sekce | Bar, Kuchyň, Obsluha… |
| Otevřeno od – Zavřeno do | Kdy sekce funguje. **Podle těchto časů se předvyplní nová směna**, když kliknete do políčka; když zavírací čas vyjde před otevíracím (třeba 18:00–02:00), konec se předvyplní na další den. Stejně dlouhé směny zakládá tlačítko *Doplnit automaticky*. Sekci bez vyplněné otevírací doby automatické doplnění přeskočí. S [otevírací dobou provozovny](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/oteviraci_doba) tyto časy nesouvisí – zadávají se u každé sekce zvlášť. |
| Vlastní měsíční fond (volitelné) | Hodinová norma lidí v této sekci. Když ho nevyplníte, platí pro ně [Globální měsíční fond z nastavení docházky](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/nastaveni#vypocet). |
| Požadovaný počet zaměstnanců na směně | Kolik lidí má být v sekci každý den (nejméně 1). **Proti tomuto číslu se počítá obsazenost** a podle něj doplňuje směny automatické doplnění. |
| Jiný počet podle dne v týdnu | Po zaškrtnutí zadáte počet zvlášť pro pondělí až neděli, třeba víc lidí o víkendu. Nula znamená, že ten den nikoho z této sekce netřeba (zavřeno): obsazenost se ten den nehlídá a automatické doplnění sekci přeskočí. Bez zaškrtnutí platí jedno číslo pro každý den. |
| Barva sekce | Barevná tečka u názvu sekce v rozpisu. |

V seznamu sekcí je u každé z nich sloupec *Zam. / Potřeba* – počet přiřazených lidí a požadovaný počet (u počtu podle dne v týdnu sedm čísel od pondělí do neděle). Údaje sekce změníte modrým tlačítkem s tužkou – formulář vpravo se přepne na *Upravit sekci*. Zaměstnance do sekce přiřadíte zeleným tlačítkem u sekce: otevře se okno *Lidé v sekci* se všemi zaměstnanci provozovny, zaškrtnete ty, kdo do sekce patří, a potvrdíte **Uložit zaměstnance**. V okně jsou i lidé bez docházky; do rozpisu se ale dostanou jen ti, kdo ji mají zapnutou.

> **Jeden člověk patří do jedné sekce**
>
> Kdo je už přiřazený jinam, je v seznamu **zašedlý se štítkem *Již v: …*** s názvem sekce – zaškrtnout ho nejde. Nejdřív ho vyřaďte z původní sekce. Ze sekce se totiž bere i jeho měsíční fond hodin a obsazenost by se počítala dvakrát.
>
> Zaměstnanci, které jste zatím nikam nezařadili, se v rozpisu ukážou dole ve skupině **Bez sekce**. Naplánovat jim směnu jde, ale **nepočítají se do obsazenosti** žádné sekce a automatické doplnění s nimi zachází zvlášť (viz [Tlačítka nad rozpisem](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/planovani#tlacitka)).

> **Smazání sekce**
>
> Sekci smažete červeným tlačítkem v seznamu sekcí (po potvrzení *Opravdu smazat sekci?*). Její lidé spadnou do skupiny Bez sekce: platí pro ně globální fond a tlačítko Doplnit automaticky jim začne zakládat směny ve všední dny od 08:00. Už naplánované směny zůstanou.

> **V rozpisu jsou jen lidé s docházkou**
>
> V tabulce se objeví ten, kdo je přiřazený k této provozovně a má u ní na [své kartě](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#dochazka) zaškrtnuté *Vést v docházce (píchačky)*. Docházka se zapíná zvlášť pro každou provozovnu – kdo se vede jen na jiné pobočce, tady v rozpisu není. Kdo to nesplňuje, nepíchne si na [terminálu](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal#kdo) a v rozpisu ho nenaplánujete.
>
> Výjimkou jsou lidé, kteří tu v zobrazeném období mají směnu nebo záznam, ale do docházky této provozovny už nepatří. Ukážou se dole ve skupině **Mimo docházku** a místo hodin mají u jména důvod: *Nemá na této provozovně zapnutou docházku*, *Nepatří k této provozovně* nebo *Ukončený zaměstnanec*. Jejich směny a záznamy můžete otevřít, opravit, smazat nebo přetáhnout na někoho jiného, novou směnu ani nový ruční záznam docházky jim ale nepřidáte – jinak by šla docházka vypnout a hodiny zapisovat dál ručně. V [měsíčním reportu](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#report) zůstávají u každého měsíce, kdy tu něco mají.

## Jak se v rozpisu vyznat

Nahoře nad tabulkou přepínáte, **jak dlouhé období vidíte**: *Týden*, *2 týdny* nebo *Měsíc*. Volbu si zapamatuje prohlížeč, takže se vám na tomtéž počítači příště otevře stejný pohled.

- **Týden** – Pondělí až neděle. **Výchozí pohled**, dokud si v prohlížeči nezvolíte jiný.
- **2 týdny** – Dva týdny za sebou. Dobré, když plánujete dopředu a chcete vidět návaznost.
- **Měsíc** – Celý kalendářní měsíc. Na kontrolu rovnoměrnosti hodin a rozložení dovolených.

Šipkami ‹ a › se posouváte o celé zobrazené období, tlačítkem **Dnes** se vrátíte na týden nebo měsíc s dnešním dnem. **Víkendy a svátky jsou podbarvené** a v hlavičce mají popisek *víkend* nebo *svátek*, dnešek je zvýrazněný a sloupec se jmény zůstává při posouvání doprava na místě, takže vždycky víte, čí řádek čtete.

### Sloupec se jmény

| Co je u jména | Co to znamená |
| --- | --- |
| Jméno | Kliknutím se otevře **historie docházky** daného člověka. |
| Hodiny v období | Například *38 h v období*. Součet naplánovaných směn za **právě zobrazené období**. Počítají se jen běžné směny – dovolená ani nemoc do tohoto čísla nevstupují. |
| Stav fondu | Například **128/160 h**: kolik hodin má člověk naplánováno v měsíci, ve kterém začíná zobrazené období, proti svému fondu (fond sekce, jinak [globální](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/nastaveni#vypocet)). Pod tím je proužek – když fond přeplníte, zbarví se do oranžova. Je to vodítko pro plánování; saldo proti fondu počítá [měsíční report](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#report). |

## Barvy v tabulce

V políčku dne je směna napsaná časem, například **10:00–22:00**; noční směna, která končí další den, má u času značku **+1**. Absence jsou popsané slovem a u vícedenní je pořadí dne, třeba **2/5**. Barva říká, o co jde:

- **Modrá – plánovaná směna** – Běžná práce. V políčku je začátek a konec směny.
- **Zelená – dovolená** – V políčku je napsáno **Dovolená**.
- **Oranžová – nemoc** – V políčku je napsáno **Nemoc**.
- **Šedá – neplacené volno** – V políčku je napsáno **Neplacené**.

### Proužek skutečné docházky

Pod plánem je **tenký proužek s tím, co člověk opravdu napíchal** – čas příchodu, odchodu a odpracované hodiny ([po pauzách, stropu a zaokrouhlení](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#vypocet), zobrazené na desetiny hodiny). Proužek je u dne, kdy člověk přišel. Najetím myší se ukáže přesný příchod a odchod, odečtené pauzy a minuty přesčasu. Barva je rychlá kontrola dne; v legendě nad rozpisem má zelená popisek *Odpracováno podle plánu*, červená *Odchylka od plánu* a žlutá *Přesčas čeká na schválení*:

| Barva proužku | Co říká |
| --- | --- |
| Zelený | Příchod nebyl **pozdější** a odchod **dřívější**, než dovoluje tolerance. Dřívější příchod ani pozdější odchod barvu nemění – jestli z nich vznikl přesčas, řeší [režim přesčasů](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#prescasy). |
| Červený | **Pozdní příchod nebo předčasný odchod** nad toleranci, nebo se píchalo v den, kdy člověk žádnou směnu naplánovanou neměl. |
| Žlutý | **Přesčas čeká na vaše rozhodnutí.** Dokud ho neschválíte nebo nezamítnete, do mzdy se počítá jen plánovaný čas. |
| Modrý | Záznam **nemá odchod** – místo času odchodu je *probíhá*. Člověk je v práci, nebo odchod zapomněl odpípnout; do mzdy se takový záznam nepočítá, dokud odchod nedoplníte. |

Toleranci si nastavujete v [Nastavení docházky](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/nastaveni#tolerance), výchozí je 15 minut. Při příchodu v 10:07 na směnu od 10:00 zůstane proužek zelený, při příchodu v 10:40 zčervená.

## Obsazenost sekcí

V řádku s názvem každé sekce je u každého dne poměr typu **2/3**: kolik lidí ze sekce má ten den naplánovanou běžnou směnu proti tomu, kolik jich podle nastavení sekce potřebujete. Za názvem sekce je navíc *· potřeba 3*, případně *· nikdo přiřazen*.

| Barva | Příklad a význam |
| --- | --- |
| Červená | **2/3** – podstav. V sekci chybí jeden člověk. |
| Zelená | **3/3** – přesně tolik lidí, kolik má být. |
| Modrá | **4/3** – lidí je víc, než je potřeba. Ne vždy chyba (zaučování, silný pátek), ale stojí to peníze. |

Počítají se lidé přiřazení do sekce, kterým ten den začíná aspoň jedna **běžná směna** – bez ohledu na její délku a čas. Kdo má na daný den jen dovolenou, nemoc nebo neplacené volno, sekci neobsazuje. Skupiny Bez sekce a Mimo docházku požadovaný počet nemají, u nich je jen počet lidí.

## Součty a odhad nákladů

Poslední řádek tabulky, *Celkem za den*, ukazuje za každý den zvlášť, kolik lidí ten den nastupuje, kolik hodin mají dohromady naplánováno a odhad hrubé mzdy. Pod tabulkou je souhrn za celé zobrazené období (*Naplánováno … za … dní*, *Odhad mzdových nákladů*) a upozornění, **v kolika sekcích máte podstav**.

> **Odhad mzdy je jen odhad**
>
> Počítá se z **plánovaných směn a hodinových sazeb** z [karet zaměstnanců](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#karta) – z celé délky směny, **bez odečtu pauz, bez příplatků a bez odvodů**. Když má číšník sazbu 180 Kč a naplánovanou osmihodinovku, započítá se 1 440 Kč. Dovolená ani nemoc v odhadu nejsou.
>
> Slouží k tomu, abyste už při plánování viděli, jestli si víkendovou posilu můžete dovolit. Hrubá mzda v měsíčním reportu vychází ze skutečně odpracovaných hodin po pauzách, takže se od odhadu liší. Pro účetní jsou závazná čísla z [měsíčního reportu](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#report), ne odsud.

## Upozornění na konflikty

Když je se směnou něco v nepořádku, má **červený rámeček a vykřičník**. Důvod se ukáže najetím myší na směnu – na dotykovém zařízení ho neuvidíte. Systém hlídá tři věci:

| Upozornění | Kdy se objeví |
| --- | --- |
| Příliš dlouhá směna | Směna je delší než **Nejdelší uznaná směna** z [nastavení docházky](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/nastaveni#vypocet) (výchozí 16 hodin): *Směna je delší než 16 h*. |
| Absence ve stejný den | Člověk má na ten den zadanou **dovolenou, nemoc nebo neplacené volno** a přesto mu tam někdo naplánoval směnu – ale časy se nepřekrývají. **Směnu, která se s absencí časově potkává, systém rovnou odmítne uložit** a napíše proč. Upozornění *Ve stejný den má zaměstnanec zadanou absenci* se tedy týká případů, kdy absence a směna vedle sebe v jednom dni obstojí, i když spolu nedávají smysl. |
| Krátký odpočinek | Mezi koncem předchozí směny a začátkem téhle je **méně než 11 hodin**. Konec ve 23:00 a nástup v 8:00 znamená devět hodin odpočinku – ukáže se *Odpočinek od předchozí směny jen 9 h*. |

Absence se hlídá v každém dni, na který vícedenní dovolená, nemoc nebo neplacené volno připadá. Státní svátek se za konflikt nepovažuje – den ho má jen v hlavičce jako popisek.

> **Upozornění směnu nezakáže**
>
> Konfliktní směna se normálně uloží a normálně se počítá. Systém **nerozhoduje za vás** – jen říká, že se na to má někdo podívat.
>
> Jediná výjimka: směnu, která se **časově překrývá s jinou směnou nebo s absencí téhož člověka**, systém neuloží vůbec a napíše „Zaměstnanec již má v tomto čase naplánovanou jinou směnu nebo absenci.“

## Ovládání

| Co uděláte | Co se stane |
| --- | --- |
| Kliknete do volného místa v políčku | Otevře se okno **Nová směna** s předvyplněnými časy podle otevírací doby sekce, ve které člověk je. Když sekce otevírací dobu vyplněnou nemá – nebo je člověk ve skupině **Bez sekce** – nabídne se **08:00–16:00**. Časy pak libovolně přepíšete. U lidí ze skupiny Mimo docházku se okno neotevře. |
| Kliknete na směnu | Otevře se okno **Úprava směny** – časy, typ, poznámka a tlačítko **Smazat směnu**. |
| Přetáhnete směnu jinam | Směna se **přesune na jiný den nebo k jinému člověku**; časy zůstanou stejné. Při přesunu k jinému člověku se směna přeřadí i do jeho sekce. Absenci a směnu, která končí až další den, přesunete až po potvrzení; vícedenní položku chytíte za její první den. Na člověka ze skupiny Mimo docházku přetáhnout nejde. Na dotykových zařízeních přetahování nefunguje – tam směnu otevřete a změňte datum. |
| Kliknete na proužek docházky | Otevře se okno **Úprava reálné docházky** – opravíte *Čas příchodu (Check-in)* a *Čas odchodu (Check-out)*, můžete záznam smazat, a má-li záznam [přesčas](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#prescasy), rozhodnete o něm. Pauzy se v okně upravit nedají. Když se záznam mezitím změní (třeba zaměstnanec právě odpípne odchod), uložení se odmítne, ať se nový odchod nepřepíše. Pak rozpis obnovte – přepněte šipkou období tam a zpět, nebo načtěte stránku znovu – a záznam otevřete znovu. |
| Kliknete na jméno | Otevře se **historie docházky** daného zaměstnance. |

## Tlačítka nad rozpisem

- **Kopírovat předchozí** – Zkopíruje běžné směny z **předchozího období** – z minulého týdne, minulých dvou týdnů nebo minulého měsíce, podle zvoleného pohledu. Předem se zeptá, z jakého období do jakého. Týden a 2 týdny se kopírují den po dni se stejným dnem v týdnu. Měsíc se kopíruje **podle dne v měsíci**: směna z 15. se objeví zase 15., i když to v novém měsíci vyjde na jiný den v týdnu – víkendové směny se tak můžou ocitnout ve všední dny. Dny, které cílový měsíc nemá (třeba 31. do září), se vynechají a systém napíše kolik. **Nic nepřepíše.** Kopie, která by se časově překrývala se směnou nebo absencí, kterou tam zaměstnanec už má, se přeskočí; směna v jiném čase téhož dne se ale nakopíruje. Na konci systém napíše, kolik směn vytvořil a kolik míst přeskočil. **Kopírují se jen běžné směny** i s poznámkou. Dovolené, nemoci ani neplacené volno se nepřenášejí. Směny lidí, kteří se tu v docházce nevedou, se nekopírují.
- **Doplnit automaticky** – Pro zobrazené období doplní směny v sekcích tam, kde **chybí lidé do požadovaného počtu** – u sekce s počtem podle dne v týdnu do počtu pro ten den; den s nulou přeskočí. Každá doplněná směna trvá **celou otevírací dobu sekce** a zakládá se každý den období, i o víkendu a ve svátek. Bere lidi ze sekce, kteří mají docházku, přeskočí ty, kdo už ten den mají jakoukoli směnu nebo absenci, a přednost dává těm, kdo mají za měsíc naplněnou nejmenší část fondu. Fond přitom nehlídá – může ho přeplnit. Existující směny zůstanou beze změny, sekce bez vyplněné otevírací doby se přeskočí. Kromě sekcí projde i **lidi bez sekce** – viz upozornění pod kartami.
- **Zapsat docházku** – Ruční zápis příchodu a odchodu, když [terminál vypadl](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal#offline) nebo někdo zapomněl píchnout. Vyberete člověka a zadáte časy (okno předvyplní dnešek 08:00–16:00). Nabízejí se jen lidé, kteří se tu vedou v docházce. Ručně zapsaný záznam nemá žádné pauzy. Když *Čas odchodu (Check-out)* necháte prázdný, záznam zůstane otevřený: terminál pak člověka vede jako *Na směně* a do mzdy se záznam nepočítá, dokud odchod nedoplníte. Zápis, který by se časově překrýval s jiným záznamem téhož člověka, systém odmítne: „Zaměstnanec už má v tomto čase jiný záznam docházky. Upravte ten existující, ať se hodiny nezapočítají dvakrát.“
- **Tisk** – Tlačítko s ikonou tiskárny. Vytiskne celý rozpis bez tlačítek, legendy, odhadů mzdy a souhrnu pod tabulkou – na nástěnku do zázemí.

> **Doplnění nezapomene ani na lidi bez sekce**
>
> Kromě sekcí projde automatické doplnění i zaměstnance s docházkou, které jste **nezařadili do žádné sekce**. Každému z nich založí **ve všední dny, tedy od pondělí do pátku (i ve státní svátek), směnu od 08:00** – tak dlouhou, aby se jeho **[měsíční fond](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/nastaveni#vypocet) naplnil rovnoměrně**. Komu už fond naplněný je, tomu nepřidá nic, a poslední směnu zkrátí tak, aby fond nepřetekl.
>
> Globální fond přitom rozpočítá mezi všední dny **měsíce, ve kterém zobrazené období začíná** – svátky neodečítá. Při fondu 160 hodin a 22 všedních dnech vyjde směna asi 7,3 hodiny, nejvýš do nejdelší uznané směny. Délka nezávisí na tom, jestli doplňujete týden, nebo měsíc. Do naplněného fondu počítá i dovolenou a nemoc, stejně jako [saldo v reportu](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#report). U týdne přes přelom měsíců se i dny nového měsíce posuzují podle měsíce, ve kterém týden začal.
>
> Když tyhle směny nechcete, máte dvě cesty: buď **zařaďte tyto lidi do sekce**, aby se plánovali jako všichni ostatní, nebo si po doplnění projděte skupinu **Bez sekce** a co nesedí, smažte.

> **Rozpis na další týden**
>
> Když má provoz týden co týden podobný základ, přepněte se na nový týden, dejte **Kopírovat předchozí** a pak doplňte dovolené a výjimky. Nic se přitom nepřepisuje.

## Plánování směny krok za krokem

1. **Klikněte do políčka** – Vyberte řádek zaměstnance a sloupec dne. Otevře se okno **Nová směna** s časy podle otevírací doby sekce. Pokud ji sekce vyplněnou nemá nebo je člověk ve skupině Bez sekce, nabídne se **08:00–16:00**.
2. **Upravte začátek a konec** – V polích *Začátek směny* a *Konec směny*. Konec musí být **po** začátku, jinak se ukáže „Konec směny musí být později než začátek.“ Noční směnu zadáte tak, že konec dáte na následující den; v rozpisu pak bude u času značka **+1**.
3. **Zvolte typ** – V poli *Typ absence / směny*: běžná směna, dovolená, nemoc nebo neplacené volno. U absence si pohlídejte konec – viz [Typy směn a absence](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/planovani#typy).
4. **Doplňte poznámku** – Pole *Poznámka (volitelné)*, například *„Přijde později kvůli lékaři“* nebo *„Zaskakuje za Petra“*. Poznámka je vidět přímo v políčku pod časem.
5. **Uložte** – Tlačítkem **Uložit směnu**. Směna se objeví v rozpisu, započítá se do hodin daného člověka i do obsazenosti sekce a promítne se do denních součtů. Když se ale **časově překrývá s jinou směnou nebo s absencí** téhož člověka, systém uložení **odmítne** – nejdřív upravte časy nebo smažte to, co tam už je. Novou směnu nejde zapsat člověku, který se tu [v docházce nevede](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#dochazka).

> **Plán opravujte dřív, než zaměstnanec odejde**
>
> [Tolerance a přesčas](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#vypocet) se u záznamu docházky spočítají v okamžiku odchodu podle plánu, který v tu chvíli platí. Když směnu změníte, přesunete nebo smažete až potom, hotový záznam se nepřepočítá – hodiny i přesčas zůstanou podle původního plánu, změní se nanejvýš barva proužku. Přepočítá se teprve, když v okně záznamu změníte příchod nebo odchod, nebo o přesčasu rozhodnete.

## Typy směn a absence

| Typ | Jak se počítá do hodin |
| --- | --- |
| Běžná směna | Plánovaná práce. V rozpisu se sčítá **délka směny**, do mzdy ale jdou skutečně odpracované hodiny z docházky, ne plán. Plán určuje toleranci a přesčas. |
| Dovolená | Za každý započítaný den *Hodin za den absence* – výchozí **8 hodin**. **Víkendy a svátky se ve výchozím nastavení přeskakují.** |
| Nemoc (Sickday / Neschopenka) | Stejné pravidlo jako u dovolené. |
| Neplacené volno | Počítá se stejně jako dovolená, v [měsíčním reportu](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#report) má vlastní sloupec a do salda se nepočítá. |

> **Jak zadat dovolenou a nemoc**
>
> Nemusíte klikat jednotlivé dny – zadejte absenci jako jednu položku od–do a systém si sám spočítá započítané dny. **Týden dovolené od pondělí do neděle vyjde na 40 hodin** – víkend se nezapočítá; kdyby v tom týdnu byl státní svátek, vyjde 32 hodin.
>
> Počítá se ale každý kalendářní den, kterého se položka dotkne, bez ohledu na hodinu: dovolená od pondělí 08:00 do úterý 08:00 dá dva dny, tedy 16 hodin. Jednodenní absenci proto zadejte se začátkem i koncem ve stejný den, vícedenní nechte skončit v poslední den absence, nebo přesně o půlnoci (00:00) dne následujícího. U sekce otevřené přes půlnoc se konec předvyplní na další den – u absence ho přepište.
>
> Kolik hodin má den absence a jestli se počítají víkendy a svátky, nastavíte v [Docházka a směny → Nastavení a pravidla](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/nastaveni#absence).

## Plán versus skutečnost

Rozpis je **norma, proti které se porovnává skutečnost**. Napíchaná docházka z [terminálu](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal) se zobrazuje přímo pod plánem, takže rozdíly vidíte hned v rozpisu a nemusíte na ně čekat do konce měsíce.

- **Plánovaná směna** – Co jste rozvrhli. Z plánu se počítají hodiny v období, stav fondu, obsazenost sekcí a odhad nákladů – a v okamžiku odchodu podle něj systém zarovná časy tolerancí a určí přesčas.
- **Reálná docházka** – Co člověk napíchal na terminálu včetně pauz, nebo co jste zapsali ručně. V rozpisu jde **opravit příchod a odchod** – když terminál vypadl nebo někdo zapomněl píchnout. Pauzy upravit nejde. Do mzdy jde tohle.

> **Ruční úpravy se zaznamenají**
>
> Systém si vede **historii docházky** s časem, jménem toho, kdo změnu provedl, a popisem akce. U rozhodnutí o přesčasu se navíc ukládá, **kdo o něm rozhodl**. Je to ochrana obou stran – vaše i zaměstnancova. Hromadné akce Kopírovat předchozí a Doplnit automaticky se do historie jednotlivých lidí nezapisují.

## Historie docházky zaměstnance

Otevřete ji **kliknutím na jméno** v levém sloupci rozpisu. Je to výpis se sloupci *Datum a čas*, *Provedl*, *Akce* a *Detaily*; další starší záznamy se načtou, když výpis posunete dolů. Zaznamenává se sem píchnutí příchodu i odchodu, začátky a konce přestávek, ruční zakládání, úpravy, přesuny na jiného člověka a mazání směn, ruční zápisy, opravy a mazání docházky i rozhodnutí o přesčasu. Směny vytvořené tlačítky Kopírovat předchozí a Doplnit automaticky se sem nezapisují.

Ve sloupci *Provedl* je u akcí z terminálu *Terminál (Zaměstnanec)*, u majitele *Majitel (Já sám)* a u vedoucího jeho jméno s označením *(Manažer)*. U píchnutí odeslaného z terminálu až po [výpadku sítě](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal#offline) je v historii čas odeslání, skutečný čas je v rozpisu.

Historie docházky zachycuje práci s rozpisem a s píchnutími. Kdo měnil pravidla v Nastavení docházky, se sem nezapisuje – to najdete v [Akcích zaměstnanců](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#audit).

## Jak plánovat

- **Plánujte podle grafu špiček** – V administraci v menu [Statistiky › Detailní přehledy](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/statistiky#cas) je graf *Rozložení tržeb podle hodin (špičky)*. Položte si ho vedle rozpisu – uvidíte, kde máte lidi navíc a kde chybí.
- **Kontrolujte podstav** – Než rozpis zavřete, podívejte se na souhrn pod tabulkou (*Podstav v … sekcích*) a na červená políčka v řádcích sekcí.
- **Sledujte stav fondu** – Poměr a proužek u jména ukazují, kolik z měsíčního fondu má člověk naplánováno. Když je v půlce měsíce skoro plný, každá další směna v tom měsíci už jde nad fond.
- **Neopravujte docházku „aby to sedělo“** – Úpravy se zaznamenávají i se jménem. Pravidelného přepisování reality si všimne každý, kdo se do historie podívá.

## Kam dál

- [Docházkový terminál](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal) – Zprovozněte tablet u vchodu – z jeho píchnutí vznikají proužky skutečné docházky.
- [Přesčasy, reporty a mzdy](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy) – Jak rozhodnout o žlutých přesčasech a co z rozpisu vyjde v měsíčním reportu.
- [Statistiky a přehledy](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/statistiky#cas) – Graf špiček ukáže, ve kterých hodinách potřebujete víc lidí.


## Pro vývojáře: totéž v API v2

- [Rozpis směn zaměstnance](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Attendance/operation/getMyAttendanceSchedule)
- [Celá dokumentace Profirest API v2](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs), přehled pro jazykové modely: https://api.mujprofirest.cz/llms.txt