# Zaměstnanci: kdo smí co a jak se k tomu dostane

Nápověda ProfiREST › Administrace systému › Správa zaměstnanců · https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci · aktualizováno 2026-11-12

Zaměstnanec v ProfiRESTu **není jen jméno na výplatní pásce** – je to karta, podle které se člověk přihlašuje na pokladnu, do kuchyně, k docházkovému terminálu a případně i do téhle webové administrace. Tahle stránka vysvětluje, co která část karty odemyká, jak se zaměstnanec dostane do administrace, kdo smí karty upravovat a jak zpětně dohledáte, kdo co v administraci změnil.

**Kde to najdu:** Zaměstnanci a zákazníci · Zaměstnanci › Správa · `/admin/employes` · Oprávnění: Správa zaměstnanců

## Dva světy přístupů: aplikace a webová administrace

Nejdůležitější věc na úvod: **oprávnění do aplikací na provozovně a oprávnění do webové administrace jsou dvě oddělené sady**. Číšník, který celý den markuje na baru, se do administrace jako zaměstnanec nepřihlásí, dokud mu nezapnete přístup do webové administrace. A naopak – provozní, který vám doplňuje menu, nemusí mít na [pokladnu](https://www.mujprofirest.cz/help/pokladna/prihlaseni#cisnik) žádné oprávnění.

Tahle kapitola je **praktický návod**: jak kartu založit, co na ní zaškrtnout a jak se člověk přihlásí. Kdo se kam dostane – přehled všech obrazovek s potřebným oprávněním, tok přihlášení a časté otázky „proč to nevidím“ – je v referenční kapitole [Přihlášení, role a oprávnění](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/opravneni).

*Obrázek: Schéma: zaměstnanec má dvě větve přístupu – aplikace na provozovně přes PIN, a webovou administraci přes heslo účtu, výběr jména a kód z SMS nebo přes otisk prstu*

***Jedna karta, dva klíče.** Na provozovně slouží PIN, [docházkový terminál](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal#prihlaseni) přečte i čip. Do administrace se zaměstnanec přihlásí jen se zapnutým přístupem do webové administrace – [přes přihlášení k účtu, výběr svého jména a kód z SMS](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#prihlaseni), nebo [otiskem prstu či obličejem](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#otisk).*

## Seznam zaměstnanců a karta zaměstnance

Stránka *Správa* má dvě tabulky. *Přehled přiřazených zaměstnanců* ukazuje lidi přiřazené k pobočce, kterou máte právě zvolenou, včetně jejich oprávnění na ní (kdo žádné nemá, má ve sloupci *Práva* text *Pouze zaměstnanec*). *Přehled nepřiřazených zaměstnanců* ukazuje všechny ostatní karty účtu. Když účet ještě nemá žádnou kartu, stránka rovnou otevře formulář s hláškou „Vytvořte prvního zaměstnance“.

Nového člověka zakládáte tlačítkem **Vytvořit zaměstnance**, úpravy na kartě potvrdíte tlačítkem **Uložit**. Karty jsou společné pro celý účet – k pobočkám se jen přiřazují. Při zakládání je předem zaškrtnutá pobočka, kterou máte právě zvolenou.

| Pole | Pravidlo | K čemu to je |
| --- | --- | --- |
| Jméno * | Jméno a příjmení, například „Jan Novák“. Příliš krátké jméno formulář odmítne hláškou „Jméno zaměstnance musí být alspoň 5 znaků dlouhé“. Jméno musí být v účtu jedinečné – i vůči kartám lidí, kteří už u vás nepracují (hláška „Zaměstnance s tímto jménem již máte vytvořeného“). | Zobrazuje se v seznamech a při výběru osoby v aplikacích, v přehledech ([uzávěrky](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/uzaverky), [spropitné](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/spropitne), [docházka](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#report)) a v [audit logu](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#audit). Jméno nepřepisujte na jiného člověka – dosavadní historie zůstává svázaná s kartou. |
| PIN kód * | Číslo o **4 až 9 číslicích**, nesmí začínat nulou. Formulář nekontroluje, jestli stejný PIN nemá někdo jiný. | Přihlášení v aplikacích na provozovně – [pokladna](https://www.mujprofirest.cz/help/pokladna/prihlaseni#cisnik) a kuchyňské aplikace, [kuchyňský systém v prohlížeči](https://www.mujprofirest.cz/help/kuchyn/prihlaseni#manazer) a [docházkový terminál](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal#prihlaseni). **Do webové administrace se tímto PINem nepřihlašuje.** Když PIN, čip, oprávnění nebo provozovny zaměstnance změníte a uložíte, nové aplikace na pokladnách a displejích ho hned odhlásí – přihlásí se znovu novým PINem. [Pokladna pro Android](https://www.mujprofirest.cz/help/pokladna/prihlaseni#android) si změnu stáhne, až na hlavní pokladně znovu ukáže přihlašovací obrazovku. |
| Čip | Nepovinné. Stejný čip nesmí mít v účtu dva lidé – ani člověk, který už u vás nepracuje. Formulář v takovém případě napíše „Tento čip je již použit u některého z Vašeho zaměstnanců“. | Přiložení čipu místo ťukání PINu. Docházkový terminál čip přečte čtečkou, která se k tabletu připojí jako klávesnice. |
| Hodinová sazba | Nepovinné, v celých korunách. Záporné číslo prohlížeč do pole nepustí. | Z ní se počítá *Odhad mzdových nákladů* v [plánovači směn](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/planovani#soucty) a *Hrubá mzda* v reportu docházky, v exportu tlačítkem *Export do Excelu* i na [výplatních páskách](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#export). Bez sazby se hodiny počítají dál, jen mzda vyjde 0 Kč. |
| Kontaktní email | Nepovinné. | Kontaktní údaj. U zaměstnance s přístupem do webové administrace se zobrazuje i na obrazovce výběru přihlášení vedle jména. |
| Kontaktní telefon | **Povinné, jakmile zapnete přístup do webové administrace.** Bez něj formulář neuloží a napíše „Pro přístup do webové administrace je mobilní telefon povinný (kvůli 2FA ověření)“. Formát čísla se nekontroluje – překlep znamená, že SMS nepřijde. | Na toto číslo chodí [ověřovací kód pro přihlášení do administrace](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#prihlaseni) a pozvánka k přihlášení otiskem prstu nebo obličejem. |
| Přístup do webové administrace | Zaškrtávátko *Povolit přístup do webové administrace*. Platí pro celou kartu. Po zaškrtnutí se v každé zapnuté provozovně v bloku *Provozovny a práva* objeví webová oprávnění a u telefonu naskočí hvězdička povinného pole. | Rozhoduje, zda se člověk objeví v nabídce na obrazovce výběru přihlášení a zda se může přihlásit otiskem. |
| Přihlášení otiskem nebo obličejem | Jen na uložené kartě se zapnutým přístupem do webové administrace a jen pro majitele účtu: tlačítko **Poslat pozvánku SMSkou**. | Pošle zaměstnanci odkaz k nastavení přihlášení otiskem nebo obličejem – viz [Přihlášení otiskem prstu nebo obličejem](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#otisk). |

> **Hodinová sazba platí i zpětně**
>
> Plánovač, report docházky, export do Excelu i výplatní pásky počítají vždy se sazbou, která je na kartě **právě teď**. Když sazbu změníte, přepočítají se mzdy i za minulé měsíce. Podklady za uzavřený měsíc si proto exportujte nebo vytiskněte dřív, než sazbu změníte.

> **Shodný PIN na docházkovém terminálu**
>
> Mají-li dva lidé přiřazení k téže pobočce stejný PIN, terminál po zadání nabídne obě jména a dotyčný si vybere své. PIN, který je začátkem cizího (třeba 1845 a 1845645), nevadí: PIN se na terminálu potvrzuje tlačítkem OK.

> **Vypnutí webového přístupu smaže i zaškrtnutá webová oprávnění**
>
> Když zaškrtávátko *Povolit přístup do webové administrace* vypnete, formulář odškrtne všechna webová oprávnění a po uložení je systém ani neuloží. Po opětovném zapnutí je musíte nastavit znovu.

## Kdo se vede v docházce

Ne každý, kdo má kartu zaměstnance, se musí píchat. Brigádník na dvě soboty do roka, externí kuchař nebo účetní, které jste založili kartu kvůli přístupu do administrace, do docházky nepatří. Proto má v bloku [Provozovny a práva](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#provozovny) každá zapnutá provozovna vlastní zaškrtávátko *Vést v docházce (píchačky)*. Nesouvisí s webovým přístupem ani s oprávněními – dá se zapnout komukoliv.

> **Docházku zapíná a vypíná jen majitel účtu**
>
> Lidé v docházce se platí v [licenci](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#licence) a [kredit kupuje majitel](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/nastaveni#dobiti), proto zaškrtávátko mění jen on. **Zaměstnanec s oprávněním Správa zaměstnanců** ho na kartě vidí, ale šedé. Zaměstnanec, kterého takto přihlášený vedoucí založí nebo komu přidá další provozovnu, má tam docházku vypnutou, dokud ji majitel nezapne. U poboček, které má vedoucí na kartě zaškrtnuté a nechá je zaškrtnuté, uložení karty vedoucím stav docházky nezmění.
>
> Majitel pod zaškrtávátkem u každé provozovny vidí, co docházka stojí. Podle licence a počtu lidí je tam jeden z textů „Každý další člověk v docházce: … Kč měsíčně (v ceně licence …, teď v docházce …)“, „Zdarma – v ceně licence …, teď v docházce …“, „Zaměstnanci v docházce se u této licence neplatí.“ nebo „Licence této provozovny docházku nezahrnuje.“

> **Docházka se zapíná zvlášť pro každou provozovnu**
>
> Kdo pracuje na dvou pobočkách, může se vést v docházce jen na jedné z nich. Na té druhé si pak nepíchne, nemá tam řádek v [plánovači směn](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/planovani) a do její licence docházky se nepočítá. Když ho v docházce vedete na obou, **počítá se do licence u každé z nich**.

- **Zaškrtnuto** – - Píchá si příchody, odchody a přestávky na docházkovém terminálu téhle provozovny. - Má svůj řádek v jejím plánovači směn – dá se mu plánovat, zařadit ho do sekce a hlídat mu měsíční fond hodin. - Počítá se do licence docházky téhle provozovny.
- **Nezaškrtnuto** – - Na terminálu téhle provozovny ho systém nepustí dál a napíše „Na této provozovně nejste veden v docházce. Obraťte se na vedoucího.“ - V plánovači směn mu novou směnu ani záznam nezapíšete. Ukáže se tam jen v období, kdy tu má nějakou směnu nebo záznam, a to ve skupině *Mimo docházku*. - Do ceny docházky téhle provozovny se nepočítá.

> **Jak to bylo nastavené, když docházka přibyla**
>
> U lidí, které jste k provozovnám měli přiřazené už předtím, zůstalo zaškrtávátko **vypnuté** – zapněte ho těm, kdo si mají na dané provozovně píchat, a za ostatní nic neplatíte. **Když kartu ukládáte jako majitel, je při zakládání zaměstnance i při přidání další provozovny zaškrtnuté rovnou** – když docházku u někoho nechcete, odškrtněte ji ještě před uložením.

> **Když si někdo nemůže píchnout, koukněte sem první**
>
> Hlášky terminálu se schválně liší, aby se nepletly s překlepem: *Mimo docházku* a „Na této provozovně se v docházce nevedete…“ znamená, že je člověk k pobočce přiřazený, ale nemá zaškrtnutou docházku. „PIN nesouhlasí. Zkuste to znovu.“ dostane i ten, kdo k pobočce není přiřazený vůbec. Po několika neplatných PINech za sebou terminál zadávání PINu na několik minut zamkne, čip funguje dál; po sérii neplatných čipů se zase na chvíli zamknou čipy a funguje PIN. Podrobnosti najdete v [Docházka a směny → Docházkový terminál](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal#problemy).

Vypnutí docházky u provozovny **nemaže odpracovanou historii**. Uložené příchody a odchody zůstávají a hodiny v [měsíčním reportu](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#report) také – člověk si jen přestane píchat a zmizí z plánovače. Vrátí se do něj jen v období, kdy tam má nějakou směnu nebo záznam, a to dole ve skupině *Mimo docházku*. Tam mu upravíte třeba zapomenutý odchod z posledního dne.

## Provozovny a práva – nastavuje se pro každou zvlášť

Pod kontaktními údaji je blok *Provozovny a práva* s kartou každé pobočky. Vypínačem u názvu pobočky zaměstnance k ní přiřadíte (u karty se ukáže *Pracuje tady*) a teprve pak se rozbalí oprávnění ve třech skupinách: *Aplikace na zařízeních*, *Docházka* a *Webová administrace*. U každého oprávnění je věta, co dovolí. Majitel vidí všechny pobočky účtu, přihlášený vedoucí jen ty, ke kterým je sám přiřazený.

> **Oprávnění se drží zvlášť pro každou provozovnu**
>
> Stejný člověk může být na jedné pobočce **běžný číšník** a na druhé **vedoucí s přístupem ke skladu**. Administrace při každém načtení stránky použije oprávnění té pobočky, kterou má zaměstnanec zrovna zvolenou. [Přepnutí pobočky](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/dashboard#provozovna) tedy **mění i to, co v administraci vidí** – viz [Oprávnění platí na pobočku](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/opravneni#pobocky). Samotný přístup do webové administrace se ale zapíná pro celou kartu.

### Skupina „Aplikace na zařízeních“ – oprávnění do aplikací na provozovně

- **Bar** – Bez tohoto oprávnění člověk v seznamu lidí, který si pokladna pobočky stahuje, vůbec není. Co v pokladně smí, popisuje [Pokladní systém (POS) → První spuštění a PINy](https://www.mujprofirest.cz/help/pokladna/prihlaseni#opravneni). Pozor: pokladna pro Android si člověka, kterému oprávnění odeberete, nechá – viz [Když zaměstnanec odchází](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#odchod).
- **Bar - správce** – Pokladna dostane u člověka označení správce. Které operace jsou správci vyhrazené, určuje pokladna – v [pokladně pro Android](https://www.mujprofirest.cz/help/pokladna/prihlaseni#android) třeba nastavení připojení, resety a storno zaplaceného účtu. Dávejte ho jen vedoucím směn.
- **Kuchyň** – Člověk je v seznamu kuchyňských aplikací. V kuchyňském systému v prohlížeči se nabízí jako [kurýr](https://www.mujprofirest.cz/help/rozvoz/prihlaseni) (přihlašuje se tam svým PINem) – samostatné oprávnění pro kurýry neexistuje. Do kuchyňského systému v prohlížeči se ale s tímto oprávněním sám nepřihlásí.
- **Kuchyň - správce** – **Jen lidé s tímto oprávněním se mohou přihlásit do kuchyňského systému v prohlížeči**; ostatní jsou v jeho seznamu šedí. Kuchyňské aplikace u člověka dostanou označení správce. Více v [Kuchyňský systém (KDS) → Přihlášení a volba režimu](https://www.mujprofirest.cz/help/kuchyn/prihlaseni#manazer).
- **Recepce** – Přihlášení do aplikace recepce hotelu (tablet na recepci): plán obsazenosti, pobyty, ubytování a odhlášení hostů, zápis hostů a účet pokoje. Nabízí se jen u provozovny s [Ubytováním](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/uvod) v licenci. S webovým oprávněním *Ubytování* nesouvisí – recepční nemusí mít přístup do administrace.
- **Recepce – správce** – Navíc storno dokladu za pobyt a mazání zapsaných plateb v aplikaci recepce. Ostatní recepční tyto dvě operace nesmí.
- **Pokojská** – Přihlášení do aplikace pokojské v telefonu: úkoly úklidu pokojů a hlášení závad, bez údajů hostů. PIN zadává jednou za směnu. Webová stránka [Úklid](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/uklid) má vlastní oprávnění *Pokojská* ve skupině Webová administrace.

Správce je nadstavba, ne náhrada – zaškrtnete-li *Bar – správce*, formulář zaškrtne i samotný *Bar*, a odškrtnete-li *Bar*, odškrtne i správce. U kuchyně a recepce to funguje stejně.

### Skupina „Docházka“

Jediné zaškrtávátko *Vést v docházce*. Rozhoduje, jestli si člověk na téhle provozovně smí píchat, jestli má řádek v jejím [plánovači směn](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/planovani) a jestli se počítá do její licence docházky. Mění ho jen majitel účtu; u nově zaškrtnuté provozovny ho má zapnuté rovnou a vidí pod ním cenu. Podrobně [výš](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#dochazka).

## Webová oprávnění a co odemykají

Blok *Webová administrace* se v provozovně zobrazí, jen když je zaškrtnutý přístup do webové administrace. Tabulka popisuje, na které stránky administrace oprávnění pustí; názvy stránek vedou na jejich nápovědu. Stejný přehled seřazený podle levého menu, včetně stránek vyhrazených majiteli, je v [Přehledu obrazovek a potřebných oprávnění](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/opravneni#matice).

| Oprávnění | Co odemyká | Sekce v levém menu |
| --- | --- | --- |
| Plný přístup | Stránky všech ostatních oprávnění. Nadřazuje ostatní – kdo ho má, nepotřebuje nic dalšího zaškrtávat. Navíc otevře [Vouchery](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/vouchery#prava), které jiné oprávnění nepustí. Stránky vyhrazené majiteli ([viz níže](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#majitel)) neotevře ani s ním. Na nástěnce navíc odemyká [Otevřené stoly (Bar)](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/dashboard#dlazdice) a *Otevřené účty v barové aplikaci*. | Vše kromě sekce Integrace |
| Sklad | [Skladové zásoby](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad), [Stav skladu k datu](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/stav_k_datu), [Inventury](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/inventura), [Objednávky zboží](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/objednavky_zbozi), [Nákupní seznam](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/nakupni_seznam), [Dodavatelé](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/dodavatele), [převody mezi sklady](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/prevody) a [kategorie skladu](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/kategorie_skladu). Patří sem i rychlé úpravy v tabulce skladu (stav, cena, název, dodavatel, limit). | Produkty a sklady |
| Menu a sortiment | [Sortiment](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/sortiment) (sortimenty, kategorie, produkty, import a export), [Denní menu](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/denni_menu) a [řazení kategorií a produktů](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/sortiment#razeni). Při skládání [receptury](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/sortiment#receptura) smí založit novou skladovou položku i bez oprávnění Sklad. | Produkty a sklady |
| Objednávky | [Objednávky](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/objednavky) – seznam a detail objednávek včetně objednávek z e-shopu, [storno objednávky](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/objednavky#storno) a tlačítka *Stáhnout Excel*, *Stáhnout podrobný Excel*, *Stáhnout report* a *Export Pohoda* ([exporty](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/objednavky#exporty)), v detailu objednávky i [Tisk kopie účtenky](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/objednavky#kopie-uctenky) a [Rozpis pro účetní](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/objednavky#rozpis-pro-ucetni). | Statistiky |
| Reporty a statistiky | [Detailní přehledy](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/statistiky), [Prodej položek](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/prodej_polozek), [Uzávěrky](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/uzaverky), [Pokladní kniha](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/pokladni_kniha) (i zápis pohybů hotovosti, v sekci Účetnictví), [Spropitné](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/spropitne), [Příjmy a výdaje](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/prijmy_vydaje), [Sledovat bar](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/sledovani_baru#bar), [Časová osa akcí (bar)](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/sledovani_baru#timeline), [Sledování kurýrů](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/kuryri) a [Návštěvnost e-shopu](https://www.mujprofirest.cz/help/eshop/navstevnost). | Statistiky, Zaměstnanci a zákazníci, E-shop |
| Nastavení restaurace | [Nastavení provozovny](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/provozovna) (včetně [Webového API](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/provozovna#api) a formulářů pro [deaktivaci a smazání provozovny](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/provozovna#konec), které chtějí heslo účtu), [Otevírací doba](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/oteviraci_doba), [Mapa provozovny](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/mapa_provozovny), [Rozvozové zóny](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/rozvozove_zony), [Objednávky z aplikací](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/integrace#objednavky-z-aplikaci), [EET 2.0 – evidence tržeb](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/eet2) (certifikát pro celý účet ale nahraje jen majitel), [Správa PC / zařízení](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zarizeni) včetně [KDS](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zarizeni#kds), [Předdefinované poznámky](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/predefinovane_poznamky), [Tiskové sestavy](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/tiskove_sestavy), [Nastavení rezervací](https://www.mujprofirest.cz/help/rezervace/nastaveni), celá sekce [E-shop](https://www.mujprofirest.cz/help/eshop/nastaveni) kromě [Přidat e-shop / web](https://www.mujprofirest.cz/help/eshop/porizeni) (tedy i [Odebrat e-shop](https://www.mujprofirest.cz/help/eshop/porizeni#odebrani)) a zákazníci – [Přehled](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zakaznici) a [SMS marketing](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/sms_marketing). | Nastavení, E-shop, Zaměstnanci a zákazníci |
| Účetnictví | [Přehled účetnictví](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/ucetnictvi), [Faktury vystavené](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury) (úhrady, odběratel, vystavení, PDF a e-mail), [Faktury přijaté](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury_prijate), [Banka](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/banka) (párování plateb s fakturami), [Podklady pro účetní](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/podklady_ucetni) (balík s XML a Excelem účtenek, přijatých faktur a pokladní knihy, odeslání e-mailem) a [Pokladní kniha](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/pokladni_kniha). Nastavení faktur, nastavení exportu do Pohody a Money S3 a token Fio zůstávají majiteli. | Účetnictví |
| Vstupenky | [Vstupenky](https://www.mujprofirest.cz/help/vstupenky/uvod) – představení, ceník a prodej ([prodeje a seznam hostů](https://www.mujprofirest.cz/help/vstupenky/prodeje), prodej u vchodu), [vrácení peněz](https://www.mujprofirest.cz/help/vstupenky/vraceni), [sály a rozložení](https://www.mujprofirest.cz/help/vstupenky/saly), [typy vstupenek a nastavení](https://www.mujprofirest.cz/help/vstupenky/nastaveni) i [čtečka vstupenek](https://www.mujprofirest.cz/help/vstupenky/vchod#ctecka). | Vstupenky |
| Čtečka vstupenek | Jen [čtečka u vchodu](https://www.mujprofirest.cz/help/vstupenky/vchod#ctecka) – pro uvaděče. Prodeje, ceny ani nastavení vstupenek neotevře. | Vstupenky |
| Rezervace | [Kniha rezervací](https://www.mujprofirest.cz/help/rezervace/kniha) – zakládání, úpravy, potvrzení, usazení a rušení rezervací, [odkaz k zaplacení zálohy](https://www.mujprofirest.cz/help/rezervace/zalohy), její odpuštění a potvrzení vrácení. S ubytováním v licenci i [hosté hotelu](https://www.mujprofirest.cz/help/rezervace/kniha#hotel) (stálý stůl pokoje, úkoly obsluhy) a stránka [Úkoly a stravování](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/ukoly). [Nastavení rezervací](https://www.mujprofirest.cz/help/rezervace/nastaveni) patří k oprávnění Nastavení restaurace. Bez rezervací v licenci provozovny stránky Rezervací jen vysvětlí, jak je přidat. | Rezervace |
| Ubytování | [Plachta](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/plachta) – zakládání, přesuny a úpravy pobytů, ubytování a odjezdy hostů, stav úklidu pokojů, stravování a úkoly k pobytu; [Úkoly a stravování](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/ukoly). [Typy pokojů, pokoje, ceník a pravidla](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/nastaveni) patří k oprávnění Nastavení restaurace. Zaškrtávátko se ukáže po spuštění ubytování (úprava databáze). | Ubytování |
| Pokojská | Jen [Úklid](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/uklid) – úkoly pokojů, jejich odškrtávání a hlášení závad. Jména ani údaje hostů nevidí. Zaškrtávátko se ukáže po spuštění ubytování (úprava databáze). | Ubytování |
| Čtečka hostů | Jen [Čtečka hostů](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/ucet#qr) – QR kód hosta u wellness, snídaní nebo parkoviště. Vidí pokoj a co host smí, ne jeho údaje. Zaškrtávátko se ukáže po spuštění ubytování (úprava databáze). | Ubytování |
| Správa zaměstnanců | *Správa* (seznam, zakládání a úpravy karet – tahle kapitola), [Docházka a Směny](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/nastaveni) a [Akce zaměstnanců](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#audit). | Zaměstnanci a zákazníci |

> **Správa zaměstnanců je citlivé oprávnění**
>
> Kdo má oprávnění *Správa zaměstnanců*, otevře a upraví kartu kteréhokoli zaměstnance celého účtu, nejen své pobočky: změní jméno, PIN i přístup do webové administrace a vidí na kartě PIN, telefon, e-mail a hodinovou sazbu; sazby všech lidí vidí i v seznamu. V audit logu vidí záznamy celého účtu včetně vašich. Pobočky a oprávnění přidá jen tam, kde Správu zaměstnanců sám má, a jen ta oprávnění, která sám má. *Plný přístup* neudělí nikdy, svou vlastní kartu neupraví a docházku ani pozvánku k přihlášení otiskem nezapne – to vše dělá majitel. Dávejte ho proto jen lidem, kterým věříte s údaji ostatních zaměstnanců.

> **Nastavení restaurace zahrnuje i akce, které stojí peníze**
>
> Zaměstnanec s oprávněním *Nastavení restaurace* může přidat pokladnu nebo kuchyňské zařízení nad počet v ceně licence – z kreditu se hned odečte poměrná část ceny (hláška „Bylo Vám odečteno … kreditů (poměrná část za … dní do obnovy Vaší licence)“) a zařízení se pak platí v každé měsíční platbě. Může založit kampaň v *SMS marketing* – odesílané SMS se strhávají z kreditu. A může *Odebrat e-shop*: stačí opsat doménu a web se návštěvníkům přestane načítat.

> **Menu se schová samo**
>
> Zaměstnanci se v levém menu **nezobrazují položky, na které nemá oprávnění** – a když v celé sekci nezbude nic viditelného, zmizí i její ikona. Která oprávnění kterou sekci ukážou, shrnuje [Kdy zmizí celá sekce menu](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/opravneni#sekce).

> **Oprávnění se kontroluje i mimo menu**
>
> Stránky z tabulky kontrolují oprávnění i při přímém otevření adresy – bez oprávnění systém zaměstnance vrátí na nástěnku s hláškou „Nemáte oprávnění pro přístup na tuto stránku.“ Stejně se kontrolují rychlé úpravy v tabulce skladu a v inventuře a řazení kategorií a produktů: bez oprávnění se změna neuloží.

## Jak se zaměstnanec dostane do administrace

Zaměstnanec nemá vlastní přihlašovací jméno a heslo. Do administrace se vstupuje **přihlašovacími údaji účtu**, teprve potom si člověk vybere, kdo je. Jakmile má účet aspoň jednoho zaměstnance se zapnutým přístupem do webové administrace, po přihlášení heslem se ukáže obrazovka výběru – i majiteli (schéma celého toku je v [Tok přihlášení krok za krokem](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/opravneni#tok)). Druhou cestou je [přihlášení otiskem prstu nebo obličejem](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#otisk).

1. **Přihlášení k účtu** – Na přihlašovací stránce se zadá *Vaše uživatelské jméno* a *Vaše heslo* účtu a klikne na **Přihlásit se**.
2. **„Jak se chcete přihlásit?“** – Majitel klikne na **Pokračovat jako majitel**. Zaměstnanec vybere své jméno ze seznamu – jsou v něm jen lidé se zapnutým přístupem do webové administrace – a klikne na **Pokračovat jako zaměstnanec**.
3. **Ověřovací SMS** – Systém pošle na kontaktní telefon zaměstnance **čtyřmístný kód**. Na obrazovce *Ověření zaměstnance* je číslo zamaskované – vidět jsou jen poslední tři číslice. Když telefon na kartě chybí, systém zaměstnance vrátí na výběr s hláškou, ať kontaktuje majitele účtu.
4. **Zadání kódu** – Kód platí **10 minut** a jen **pro toho jednoho zaměstnance**. Na zadání je **5 pokusů**, špatný kód hlásí „Neplatný ověřovací kód“. Nový kód systém pošle, když se tlačítkem **Zpět na výběr** vrátíte a své jméno zvolíte znovu; po uplynutí 10 minut ho pošle i při novém načtení stránky.
5. **Volba pobočky** – Má-li zaměstnanec přiřazenou jedinou pobočku, systém ji zvolí sám. Při více pobočkách se ukáže výběr s hláškou „Prosím zvolte pobočku pro toto přihlášení“.

> **Heslo účtu znají všichni, kdo se přihlašují heslem – zapněte si dvoufázové ověření**
>
> Tlačítko **Pokračovat jako majitel** nechce žádné další heslo. Kdo zná přihlašovací údaje účtu, může tedy pokračovat jako majitel. Když má majitel zapnuté dvoufázové ověření, systém po přihlášení heslem a volbě majitele pošle ověřovací kód na mobilní telefon majitele a bez něj dál nepustí. Pokud dáváte zaměstnancům přístup do webové administrace, zapněte si v [Nastavení uživatele](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/nastaveni#uzivatel) volbu *Používat 2-faktorové ověření při přihlášení*.

> **„PIN“ na přihlašovací obrazovce není PIN z karty**
>
> Obrazovka výběru píše „Po pokračování budete vyzváni k zadání Vašeho osobního PINu zaslaného SMS zprávou.“ a stránka s kódem má nadpis *Ověření PIN*. Myslí se tím **kód z SMS**, ne PIN z karty zaměstnance – ten slouží jen v aplikacích na provozovně a na docházkovém terminálu.

### Co se stane po přihlášení

- Zaměstnanci se **seznam provozoven zúží** jen na ty, ke kterým je přiřazený.
- Nemá-li přiřazenou **žádnou**, dostane hlášku „Nemáte přiřazenou žádnou restauraci. Kontaktujte majitele účtu.“ a systém ho vrátí na výběr přihlášení.
- Otevře-li stránku, na kterou nemá oprávnění, systém ho vrátí na nástěnku s hláškou „Nemáte oprávnění pro přístup na tuto stránku.“
- V levém panelu je u jména účtu poznámka *(zaměstnanec: Jméno)*, ať je jasné, pod kým se pracuje. Kredit a odkaz na nastavení účtu zaměstnanec nevidí.

## Přihlášení otiskem prstu nebo obličejem

Otiskem prstu nebo obličejem se do administrace přihlásí majitel i zaměstnanec se zapnutým přístupem do webové administrace – jedním dotykem, bez hesla účtu, bez výběru jména a bez SMS kódu. Použije se to, co zařízení k odemykání má: na iPhonu Face ID nebo Touch ID, na Androidu obvykle otisk prstu, na počítači Windows Hello nebo Touch ID. Otisk ani obličej zařízení neopustí, systém si ukládá jen údaj, podle kterého pozná, že jde o dané zařízení. Tlačítko se na přihlašovací stránce ukáže jen v prohlížeči, který takové přihlášení nabízí.

1. **Pozvánka od majitele** – Majitel na kartě zaměstnance klikne na **Poslat pozvánku SMSkou**. Zaměstnanci přijde SMS s odkazem, který **platí 15 minut a jen na jedno použití**; nová pozvánka zruší starší nepoužitou. Zaměstnanec odkaz otevře na svém telefonu, klikne na **Nastavit otisk nebo obličej** a přiloží prst, nebo se na iPhonu podívá do telefonu (Face ID).
2. **Nebo si zařízení přidá sám** – Kdo je v administraci přihlášený, najde v levém panelu pod jménem odkaz *Přihlášení otiskem*. Tam zařízení přidá tlačítkem **Přidat toto zařízení**. Každý tam vidí a odebírá jen svá zařízení – majitel zařízení zaměstnanců nevidí.
3. **Přihlášení** – Na přihlašovací stránce stačí kliknout na **Přihlásit otiskem nebo obličejem**. Zaměstnanec se přihlásí rovnou jako zaměstnanec, majitel jako majitel. Pobočku si vybírá stejně jako po přihlášení heslem. Zaměstnanec přihlášený otiskem na majitele ani na jiného zaměstnance nepřepne – musí se odhlásit.

> **Když na zařízení přihlášení otiskem nejde**
>
> Prohlížeč webu důvod neřekne, jen že přihlášení otiskem ani obličejem nenabízí. Stránka *Přihlášení otiskem* i stránka z SMS pozvánky proto místo tlačítka pro přidání ukážou **jednu kartu s nejpravděpodobnější příčinou**. Poznají ji podle systému a prohlížeče a na kartě je postup krok za krokem s přesnými názvy položek v nastavení. Tlačítko *Zkontrolovat znovu* po úpravě nastavení stránku načte znovu. Na přihlašovací stránce tlačítko v takovém případě jen chybí.
>
> - **Stránka je otevřená uvnitř jiné aplikace** (Messenger, Facebook, Instagram a další). Karta řekne, ve které aplikaci, a poradí volbu „Otevřít v prohlížeči“. Nebo adresu zkopíruje tlačítkem *Zkopírovat adresu stránky*, aby šla vložit do Safari nebo Chrome.
> - **iPhone nemá zapnutý kódový zámek nebo Face ID.** Typické u nového telefonu. Nastavení › Face ID a kód (u Touch ID Touch ID a kód) › Zapnout kódový zámek a pak Nastavit Face ID.
> - **iPhone má systém starší než iOS 14.** Nastavení › Obecné › Aktualizace softwaru. iPhone 6 a starší novější systém nedostane.
> - **Android nemá zámek obrazovky.** V Nastavení vyhledat „zámek obrazovky“, nastavit PIN, heslo nebo gesto a případně i otisk.
> - **Telefon v prohlížeči, který to neumí.** Otevřít stránku v Safari (iPhone) nebo Chrome (Android). Android musí mít verzi 9 nebo novější.
> - **Windows bez Windows Hello.** Tlačítko *Otevřít Možnosti přihlášení* otevře přímo Nastavení Windows. Stačí nastavit PIN, čtečku ani kameru počítač mít nemusí.
> - **Mac bez Touch ID.** Tlačítko *Otevřít Nastavení systému* › Touch ID a heslo › Přidat otisk. Mac bez snímače otisk nezvládne.
> - **Starý prohlížeč na počítači, nebo počítač bez Windows Hello a Touch ID** (třeba Linux). Karta doporučí aktuální Chrome, Edge, Safari nebo Firefox, případně přidat telefon.
>
> Odkaz rovnou do nastavení umí jen Windows a Mac. iPhone ani Android webové stránce nastavení otevřít nedovolí, proto karta u nich vede krok za krokem a odkazuje na návod výrobce.

> **Když se po klepnutí ukáže „Ověření se nedokončilo“**
>
> Okno s ověřením se zavřelo dřív, než zařízení uložilo přihlašovací klíč. Ověření mohl uživatel zrušit, mohly uplynout 2 minuty, nebo zařízení klíč uložit nemohlo. Prohlížeč tyto případy nerozliší, karta proto radí podle systému:
>
> - **iPhone** ukládá klíč do Klíčenky na iCloudu. Musí být přihlášený k účtu Apple a mít zapnuté Nastavení › vaše jméno › iCloud › Zobrazit vše › Hesla a klíčenka › Synchronizovat tento iPhone. Bez Klíčenky a bez dvoufaktorového ověření Apple přístupové klíče neuloží.
> - **Android** ukládá klíč do Správce hesel Google, telefon proto musí být přihlášený k účtu Google. Pomůže i aktualizace Chrome.
> - **Windows** někdy otevřou okno Windows Hello za prohlížečem. Je pak vidět na hlavním panelu.
>
> Tlačítko *Zkusit znovu* spustí přidání zařízení znovu.

> **Jak přihlášení otiskem zrušit**
>
> Zaměstnanec si zařízení odebere sám na stránce *Přihlášení otiskem*. Když mu na kartě vypnete přístup do webové administrace, přihlášení otiskem už neprojde – systém napíše „Přístup do administrace už nemáte povolený.“ a klíč pro dané zařízení smaže.

## Co je vyhrazené majiteli

Některé části administrace jsou vyhrazené **majiteli účtu** a nepomůže ani *Plný přístup*. Přihlášenému zaměstnanci se v levém menu nenabízejí, a když otevře jejich adresu, systém ho vrátí na nástěnku s hláškou „Nemáte oprávnění pro přístup na tuto stránku.“

- **Účet a peníze** – - [Nastavení uživatele](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/nastaveni#uzivatel) (včetně dvoufázového ověření, změny hesla a e-mailu účtu) - [Koupit kredit](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/nastaveni#dobiti) a historie změn kreditu - [Faktury](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/nastaveni#faktury) za ProfiREST - [Nastavení faktur](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury#nastaveni) (dodavatel a číslo účtu na fakturách) - Registrace nové provozovny - [Přidat e-shop / web](https://www.mujprofirest.cz/help/eshop/porizeni) - Nahrání certifikátu [EET 2.0](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/eet2#certifikat) pro celý účet - Odeslání pozvánky k přihlášení otiskem prstu
- **Integrace a exporty** – - [Pohoda, Money S3](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/integrace#ucetni) (v menu Účetnictví › Export do účetnictví) - [Foodora API, Wolt API, Bolt Food API, Choice Delivery](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/integrace#rozvoz) - [Připojené aplikace](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/integrace#pripojene-aplikace) Celá sekce Integrace se zaměstnanci v menu nezobrazuje.

> **Odznaky, které uvidíte v celé nápovědě**
>
> U každé obrazovky je v liště *Kde to najdu* odznak, který říká, kdo se na ni dostane:
>
> Jen majitel · Vyžaduje konkrétní oprávnění · Dostupné všem přihlášeným ·

## Akce zaměstnanců (audit log)

**Kde to najdu:** Zaměstnanci a zákazníci · Zaměstnanci › Akce zaměstnanců · `/admin/employes/audit-log` · Oprávnění: Správa zaměstnanců

Audit log je **černá skříňka vaší administrace**. Záznam vzniká, když majitel nebo přihlášený zaměstnanec odešle formulář ve webové administraci, a také při rychlých úpravách v [tabulce skladu](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/sklad#tabulka), v [inventuře](https://www.mujprofirest.cz/help/sklady/inventura) a při [řazení kategorií a produktů](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/sortiment#razeni). Logují se **i akce majitele** – jinak by v historii chyběla polovina změn. Změny provedené v pokladně, v kuchyňském systému nebo na docházkovém terminálu se sem nezapisují – výjimkou jsou zařízení [připojená kódem](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zarizeni#kodem): inventura a změna vlastního PINu zaměstnance se zapíšou i sem, s názvem zařízení (samotný PIN nikdy).

### Jak vzniká záznam

*Obrázek: Postup logování: snímek před uložením, uložení formuláře, snímek po uložení, zápis do logu*

*U formulářů, pro které systém umí pořídit snímek dat, se do logu uloží hodnoty před a po uložení. Zápis proběhne až na konci zpracování, takže se zaznamená i uložení, po kterém vás systém přesměruje na jinou stránku.*

### Co v logu uvidíte

| Sloupec | Obsah |
| --- | --- |
| Datum a čas | Kdy k akci došlo. |
| Zaměstnanec | Jméno přihlášeného zaměstnance, u akcí majitele text *Majitel* se jménem majitele účtu. |
| Restaurace | Pobočka, kterou měl dotyčný v okamžiku uložení zvolenou. |
| Akce | Který formulář a na které stránce byl odeslán. |
| Provedené změny | Kde to systém umí, hodnoty *před* a *po*. U ostatních formulářů odeslané hodnoty s upozorněním „Odeslané hodnoty – původní stav se nepodařilo zjistit, nejde tedy říct, co se změnilo.“ Hesla, PINy a klíče se v logu nezobrazují. Odkaz *Technická data* ukáže všechny uložené údaje záznamu. |
| IP adresa | Odkud se přistupovalo. |

Nad tabulkou jsou filtry *Zaměstnanec* (nabízí lidi se zapnutým přístupem do webové administrace), *Restaurace*, *Akce/Formulář* (volný text, např. warehouse, product nebo menu), *Datum OD* a *Datum DO*. Výsledky se stránkují po padesáti záznamech.

> **Log je společný pro celý účet**
>
> Stránku otevře majitel a zaměstnanec s oprávněním *Správa zaměstnanců* nebo *Plný přístup*. Bez filtru ukazuje záznamy všech poboček účtu včetně akcí majitele.

> **Speciální péče o denní menu**
>
> Formulář [denní nabídky](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/denni_menu#ukladani) ukládá celý den najednou – co v odeslání nedorazí, to se maže. Proto si u něj systém pořizuje **vlastní podrobný snímek**, aby v logu bylo poznat, co přibylo, co se změnilo a která položka z nabídky zmizela.

## Licenční limit a placení docházky

Kolik lidí můžete přiřadit k provozovně, určuje **licence té konkrétní pobočky**. Limit se počítá **na pobočku, ne na účet**, a počítá se do něj každé přiřazení k pobočce – bez ohledu na docházku a oprávnění.

- **Limit 0 = bez omezení** – Licence s nulovým limitem znamená **neomezený počet zaměstnanců**. Nula tady není „nikdo“.
- **Limit vyčerpán** – Karta plné pobočky se ve formuláři nezobrazí, místo ní je upozornění „Licence této provozovny neumožňuje přiřadit dalšího zaměstnance“. Ostatní pobočky zaškrtnete normálně. Pobočky, ke kterým už zaměstnanec přiřazený je, na jeho kartě zůstanou vidět.

> **Plná je právě zvolená pobočka**
>
> Tlačítko **Vytvořit zaměstnance** pak místo formuláře ukáže hlášku „Vaše licence neumožňuje přidat více zaměstnanců k této provozovně“ a stránku [Licence obsahující funkci: Neomezeně zaměstnanců](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/opravneni#licence) s nabídkou licencí bez limitu; navýšení se potvrzuje heslem účtu. Zaměstnance pro jinou pobočku založíte, až se na ni přepnete.

> **Zaměstnanec může být u víc poboček**
>
> Přiřazení k pobočce se počítá do limitu **té pobočky**. Jeden člověk pracující na třech provozovnách tedy zabírá jedno místo na každé z nich.

### Docházka se počítá zvlášť

Vedle limitu počtu zaměstnanců má vlastní počítadlo i modul docházky. Do něj se počítají **jen lidé se zaškrtnutou docházkou** – kdo ji zaškrtnutou nemá, za docházku nic neplatíte. Běžně stojí **každý člověk v docházce 30 Kč měsíčně**, počítá se od prvního; individuální licence pobočky může mít některé lidi v ceně. Cena docházky je součástí měsíční platby za pobočku, která se strhává z [kreditu](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/nastaveni#kredit) při obnově licence, a počítá se podle stavu v tu chvíli. Nemá-li pobočka docházku v licenci vůbec, stránka [Docházka a Směny](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/nastaveni#licence) místo obsahu nabídne licenci, která docházku obsahuje.

> **Terminály se počítají podle připojených tabletů**
>
> Ceník počítá vedle lidí i s docházkovými terminály. Terminál je **každý tablet, který [připojíte](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal#adresa)** v záložce *Docházkový terminál*, odpojený tablet se nepočítá. Běžně se za tablety neplatí; kdyby je licence pobočky účtovala, přesnou částku uvidíte v přehledu **Docházka a licence**.

> **Příklad**
>
> Docházku máte zaškrtnutou u 8 lidí, měsíčně za ni tedy zaplatíte 8 × 30 Kč = 240 Kč. Když někomu docházku odškrtnete, počítadlo klesne a při další měsíční platbě se účtuje 7 × 30 Kč = 210 Kč.

Přehled **Docházka a licence** – kolik lidí se vede, kolik jich licence zahrnuje v ceně, kolik je nad rámec licence a kolik dělá měsíční součet – najdete na stránce *Docházka a Směny* v záložce *Nastavení docházky*. **Vidí ho jen majitel účtu**, zaměstnanci se nezobrazí ani s oprávněním Správa zaměstnanců.

## Když zaměstnanec odchází

Kartu zaměstnance v administraci **smazat nejde** – zůstává i s historií docházky, uzávěrek a audit logu. Když někdo odchází, udělejte tohle:

1. **Nejdřív změňte PIN, pokud máte pokladnu pro Android** – Pokladna pro Android si zaměstnance, který ze seznamu zmizí, sama nesmaže a pustí ho dál s jeho PINem. Změňte mu proto PIN a na hlavní pokladně otevřete přihlašovací obrazovku, aby si nový stáhla – teprve pak pokračujte dalšími kroky. Podrobně [Přihlášení v aplikaci pro Android](https://www.mujprofirest.cz/help/pokladna/prihlaseni#android).
2. **Vypněte přístup do webové administrace** – Odškrtněte *Povolit přístup do webové administrace* a uložte. Na obrazovce výběru přihlášení se mu jméno už nenabídne a otiskem prstu se nepřihlásí.
3. **Změňte heslo účtu, pokud ho znal** – V [Nastavení uživatele](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/nastaveni#heslo) v bloku *Změna hesla*. Všechna dosavadní přihlášení k účtu, která používala staré heslo (i přihlášení otiskem), tím přestanou platit a při dalším kliknutí skončí na přihlašovací stránce – i to vaše.
4. **Odškrtněte docházku a odeberte pobočky** – Na [terminálu](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal) si pak nepíchne, pokladna ani kuchyňské aplikace ho od systému v seznamu lidí nedostanou (pokladna pro Android si ho ale nechá – proto první krok) a od další měsíční platby ho neplatíte v licenci docházky.
5. **Smažte z karty čip** – Stejný čip nesmí mít v účtu dva lidé – dokud je na staré kartě, nepůjde ho přidělit nikomu jinému.

Odpracované hodiny zůstanou – v [reportu docházky](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy#report) a na výplatní pásce ho najdete u každého měsíce, kdy u vás měl nějaký záznam nebo směnu.

## Doporučené nastavení podle role

Nechcete-li vymýšlet, začněte tímhle. Sedí to na většinu provozů a vždycky se to dá doladit.

| Role | Aplikace | Webový přístup | Webová oprávnění |
| --- | --- | --- | --- |
| Číšník / barman | Bar | vypnuto · | — |
| Vedoucí směny | Bar + Bar - správce | vypnuto · | — |
| Kuchař | Kuchyň | vypnuto · | — |
| Kurýr | Kuchyň (aby se nabízel jako [kurýr](https://www.mujprofirest.cz/help/rozvoz/prihlaseni) v kuchyňském systému) | vypnuto · | — |
| Šéfkuchař | Kuchyň + Kuchyň - správce | zapnuto · | Sklad, Menu a sortiment |
| Skladník | volitelně Bar | zapnuto · | Sklad |
| Provozní / manažer | Bar + Bar - správce | zapnuto · | Objednávky, Reporty a statistiky, Menu a sortiment; Správa zaměstnanců jen tomu, komu byste svěřili i Plný přístup |
| Recepční (hotel) | Recepce; vedoucí recepce i Recepce – správce | vypnuto · | — (s přístupem do administrace Ubytování) |
| Pokojská | Pokojská | vypnuto · | — (s přístupem do administrace Pokojská) |
| Zástupce majitele | dle potřeby | zapnuto · | Plný přístup |

Do [kuchyňského systému v prohlížeči](https://www.mujprofirest.cz/help/kuchyn/prihlaseni#manazer) se přihlašuje člověk s oprávněním *Kuchyň - správce*; kuchaři, kteří na monitoru jen pracují, správce nepotřebují. Docházka v tabulce schválně není – nesouvisí s rolí, ale s tím, jestli si dotyčný píchá. Zaškrtněte ji každému, kdo chodí na směny, a to bez ohledu na webový přístup. Číšníkovi ano, účetní s „Plným přístupem“, která u vás nestojí za barem, ne.

> **Tři pravidla, která vás ochrání**
>
> **1.** Nikdy nesdílejte jednu kartu mezi více lidmi – přijdete o dohledatelnost i o docházku. **2.** „Plný přístup“ a „Správa zaměstnanců“ dávejte jen lidem, kterým byste svěřili klíče od podniku, a když dáváte webový přístup, mějte zapnuté [dvoufázové ověření majitele](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/nastaveni#uzivatel). **3.** Když někdo odchází, postupujte podle kapitoly [Když zaměstnanec odchází](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#odchod).

## Kam dál

- [Přihlášení, role a oprávnění](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/opravneni) – Referenční přehled: která obrazovka chce které oprávnění a proč někdo něco nevidí.
- [Plánovač směn a sekce](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/planovani) – Staví na zaškrtnuté docházce a hodinové sazbě z karty.
- [Přesčasy, reporty a mzdy](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/prescasy_a_mzdy) – Jak se z píchnutí a sazby stane hrubá mzda.
- [Přihlášení a volba režimu](https://www.mujprofirest.cz/help/kuchyn/prihlaseni) – Kdo se PINem dostane do kuchyňského systému.


## Pro vývojáře: totéž v API v2

- [Zaměstnanci](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Staff)
- [Celá dokumentace Profirest API v2](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs), přehled pro jazykové modely: https://api.mujprofirest.cz/llms.txt