# Přehled účetnictví

Nápověda ProfiREST › Administrace systému › Přehled účetnictví · https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/ucetnictvi · aktualizováno 2026-10-29

Úvodní stránka sekce Účetnictví na jednom místě ukazuje, kolik vám dluží odběratelé, kolik dlužíte dodavatelům, kolik je v pokladně a co je potřeba udělat. Pod tím je vybraný měsíc v číslech: prodej, náklady z přijatých faktur a orientační DPH. Stránka jen ukazuje – nic na ní nezměníte, každý údaj vede na stránku, kde se s ním pracuje.

**Kde to najdu:** Účetnictví · Přehled · `/admin/ucetnictvi` · Oprávnění: Účetnictví

## Dluží vám, dlužíte, v pokladně

- **Odběratelé vám dluží** – nezaplacené [faktury vystavené](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury) od začátku sledování úhrad, pod tím kolik z toho je po splatnosti. Dokud sledování úhrad nezačne, je tu pomlčka.
- **Dlužíte dodavatelům** – nezaplacené [faktury přijaté](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury_prijate); pod tím částka po splatnosti, a když nic po splatnosti není, částka splatná v příštích 7 dnech.
- **V pokladně** – zůstatek [pokladní knihy](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/pokladni_kniha) v tuto chvíli. Dokud nezapíšete počáteční stav pokladny, je tu pomlčka.

Částka po splatnosti je červeně.

## Co teď

Seznam úkolů od nejdůležitějšího. Každý má tlačítko, které otevře správnou stránku. Červeně jsou faktury po splatnosti, žlutě to, co brzy přijde na řadu, modře doporučení:

- **Vystavené faktury po splatnosti** a **přijaté faktury po splatnosti** – s dlužnou částkou.
- **Přijaté faktury splatné do 7 dní**.
- **Faktury čekají na vystavení** – jen při [číslování z číselné řady](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury#cislovani): objednávky zaplacené fakturou za tento a minulý měsíc, které ještě nemají číslo ani PDF. Faktury bez odběratele jsou v samostatném úkolu *nemá odběratele*, protože bez něj fakturu vystavit nejde.
- **Doplňte údaje dodavatele na fakturu** – při číslování z řady, dokud v [Nastavení faktur](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury#nastaveni) chybí název, adresa nebo IČO.
- **Začněte sledovat úhrady vystavených faktur** a **Zapište počáteční stav pokladny** – dokud to není nastavené.
- **N přijatých faktur není v POHODĚ** – faktury nové nebo změněné od posledního exportu; tlačítko otevře [export „jen nové a změněné“](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury_prijate#v-pohode).
- **Podklady za minulý měsíc pro účetní** – od 1. do 15. dne v měsíci připomene [balík podkladů](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/podklady_ucetni); zmizí, jakmile ho účetní pošlete.

Když není co dělat, stránka napíše, že je všechno v pořádku. Naléhavé úkoly (červené a žluté) jsou i na [nástěnce](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/dashboard#ucetnictvi) nad rozcestníkem; dlaždice *Účetnictví* v rozcestníku i ikona Účetnictví v levém menu ukazují počet faktur po splatnosti (počítá se znovu nejvýš po pěti minutách, po otevření stránky účetnictví hned). Ráno přijde majiteli e-mail, když je něco po splatnosti nebo brzy splatné – zapíná a vypíná se v [Nastavení faktur](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury#nastaveni).

Zaměstnanec s oprávněním *Účetnictví* vidí stejné úkoly. U úkolů, které vedou na stránku jen pro majitele (Nastavení faktur, export do POHODY), chybí tlačítko – úkol je tu jen pro informaci.

## Po splatnosti

Vpravo vedle úkolů je nejvýš pět vystavených a pět přijatých faktur po splatnosti – nejdéle neuhrazené první, s částkou a počtem dní po splatnosti. Přijatou fakturu otevřete kliknutím na dodavatele. Je-li jich víc, odkaz pod seznamem otevře všechny.

## Měsíc v číslech

Výchozí je tento měsíc do dneška; tlačítka nahoře přepnou na minulý měsíc a dva předchozí. Tři čísla:

- **Prodej s DPH** – účtenky uzavřené v měsíci, stejně jako rozpis DPH ve [Statistikách](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/statistiky) (včetně prodaných dárkových voucherů, bez objednávek placených na účet podniku).
- **Náklady z přijatých faktur** – součet faktur přijatých s DUZP v měsíci a jejich počet. Odkaz *zobrazit* otevře tytéž faktury v [Fakturách přijatých](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury_prijate#prehled) (období se tam také počítá podle DUZP).
- **DPH k odvodu**, případně **Nadměrný odpočet** – jen pro plátce DPH: DPH z prodeje minus DPH z přijatých faktur.

Pod nimi je tabulka **DPH po sazbách** (základ a DPH z prodeje a z přijatých faktur pro každou sazbu) a **Náklady podle druhu** od největšího, s proužkem podle podílu. U účtu, který není plátce DPH ([Fakturační údaje](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/nastaveni#fakturacni)), se DPH nepočítá.

## Celý účet – všechny provozovny

Přiznání k DPH se podává za firmu (IČO), ne za provozovnu. Když má účet víc provozoven, je nahoře přepínač: **název vybrané provozovny** (výchozí) a **Celý účet**. Celý účet sečte všechny provozovny:

- Tři čísla nahoře (dluží vám, dlužíte, v pokladně) jsou součtem provozoven. U pokladny je napsané, kolik pokladních knih se sčítá a u kolika provozoven kniha ještě nezačala.
- Místo částí *Co teď* a *Po splatnosti* je tabulka **Provozovny** – za každou provozovnu pohledávky a závazky (s částkou po splatnosti), pokladna, prodej, náklady a DPH za vybraný měsíc. Tlačítko *Otevřít* přepne administraci na tu provozovnu a ukáže její přehled s úkoly.
- Měsíc v číslech, DPH po sazbách a náklady podle druhu jsou součtem všech provozoven.

Zaměstnanec s oprávněním *Účetnictví* uvidí v celém účtu jen provozovny, kde má oprávnění Účetnictví nebo Plný přístup; přepínač se mu ukáže, jen když jich je víc.

## Na co si dát pozor

- DPH je jen orientační. Přiznání k DPH sestavuje účetní a do kterého období který doklad patří, rozhoduje účetní (u přijatých faktur například podle data, kdy fakturu dostanete).
- Bez přepínače *Celý účet* se všechno počítá jen pro provozovnu vybranou v administraci.
- Stránku vidí majitel a zaměstnanec s oprávněním [*Účetnictví*](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#prava-web) nebo *Plný přístup* – včetně Banky a Podkladů pro účetní. Nastavení faktur, nastavení exportu do POHODY a Money S3 a token Fio zůstávají jen majiteli.


## Pro vývojáře: totéž v API v2

- [Účetní export Pohoda / Money](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Restaurants/operation/getAccountingExport)
- [Prodejní doklady](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Restaurants/operation/listSales)
- [Celá dokumentace Profirest API v2](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs), přehled pro jazykové modely: https://api.mujprofirest.cz/llms.txt