# Podklady pro účetní

Nápověda ProfiREST › Administrace systému › Podklady pro účetní · https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/podklady_ucetni · aktualizováno 2026-10-29

Jedním kliknutím připravíte účetní všechno za měsíc: XML pro POHODU (doklady za účtenky, přijaté faktury, pokladní kniha), totéž v Excelu, PDF vystavených faktur, přílohy přijatých faktur a souhrn měsíce. Balík pošlete e-mailem jako odkaz, ze kterého si ho účetní stáhne bez přihlášení, nebo ho stáhnete jako ZIP a pošlete sami.

**Kde to najdu:** Účetnictví · Podklady pro účetní · `/admin/ucetnictvi/podklady` · Oprávnění: Účetnictví

## Co je v balíku

Vyberte měsíc (výchozí je minulý). Stránka ukáže, co balík bude obsahovat a kolik toho je:

- **Doklady za účtenky pro POHODU** – stejný XML jako [export do POHODY](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/integrace#pohoda) za celý měsíc, podle nastavení agend, forem úhrady a předkontací; k tomu Excel ke kontrole.
- **Faktury přijaté pro POHODU** – [přijaté faktury](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury_prijate#pohoda) s DUZP v měsíci (XML + Excel). Tenhle export je označí jako [exportované](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury_prijate#v-pohode).
- **Pokladní kniha pro POHODU** – pohyby hotovosti z [pokladní knihy](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/pokladni_kniha) (XML + Excel); jen když kniha má zapsaný počáteční stav.
- **PDF vystavených faktur** – faktury, které v měsíci vystavil ProfiREST (složka `faktury-vystavene`).
- **Přílohy přijatých faktur** – skeny a PDF od dodavatelů, pojmenované číslem faktury a dodavatelem (složka `faktury-prijate`). Nejvýš 25 MB; co se nevejde, vypíše obsah balíku.
- **Souhrn měsíce** (`00-souhrn-RRRR-MM.html`, otevře se v prohlížeči a jde vytisknout) – prodej s DPH, DPH po sazbách, náklady, seznam vystavených faktur se stavem úhrady, seznam přijatých faktur s rozpisem DPH a úhradou, co balík obsahuje a poznámky (např. že v měsíci nebyly žádné pohyby pokladny).
- `00-obsah.txt` – seznam souborů s velikostmi.

Když něco chybí (nezapsaná faktura, nepřiřazená platba z banky, pokladna bez počátečního stavu), stránka to nahoře napíše. Balík se skládá **vždy čerstvě** v okamžiku stažení – po doplnění stačí stáhnout nebo poslat znovu.

## Poslat účetní odkaz

Vyplňte e-mail účetní (pamatuje se pro příště), případně vzkaz, a klikněte na **Poslat odkaz e-mailem**. Účetní přijde e-mail s odkazem ve tvaru `…/export/podklady/<kód>`; kliknutím si stáhne ZIP bez přihlášení do administrace. Odkaz platí **14 dní** a pokaždé dá aktuální data – když ještě něco doplníte, pošlete ho znovu (nebo účetní řekněte, ať ho otevře znovu). Stránka si pamatuje, kdy a komu odkaz odešel a kolikrát se balík stáhl; **Prodloužit platnost** přidá dalších 14 dní, **Zrušit odkaz** ho zneplatní hned. Z jednoho odkazu jde balík stáhnout nejvýš 20× a z provozovny odejde nejvýš 10 e-mailů s podklady denně. Odeslání (a stažení ZIPu tady) označí přijaté faktury v balíku jako exportované do POHODY; stažení účetní z odkazu ne – otevírají ho i automatické kontroly odkazů v e-mailu.

**Jen vytvořit odkaz** ho připraví bez e-mailu – zkopírujete ho a pošlete sami (chat, jiný e-mail). V ukázkovém účtu se e-maily neposílají.

## Stáhnout ZIP

**Stáhnout balík (ZIP)** stáhne totéž do počítače – třeba když účetní chce podklady datovou schránkou nebo přes vlastní úložiště. Soubory v ZIPu jsou ve složce pojmenované měsícem (`2026-10/…`).

## Kdy a jak často

- Po skončení měsíce, až máte zapsané přijaté faktury a úhrady. [Přehled účetnictví](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/ucetnictvi#co-ted) to od 1. do 15. dne připomíná úkolem *Podklady za … pro účetní*; jakmile odkaz odešle, úkol zmizí.
- Za běžící měsíc balík jde stáhnout taky (třeba pro kontrolu), stránka na to upozorní.
- Účetní, která používá odkaz pro automatický import do POHODY, balík nepotřebuje k XML – hodí se jí PDF faktur, přílohy a souhrn.

## Na co si dát pozor

- Odkaz stáhne podklady komukoli, kdo ho má – posílejte ho jen účetní. Po 14 dnech přestane platit; nový vznikne dalším odesláním.
- Pokud POHODA při importu hlásí duplicitní doklady, účetní pravděpodobně importuje jak balík, tak odkaz pro automatický import. Domluvte se na jedné cestě.
- Balík se skládá pro provozovnu vybranou v administraci. Účet s více provozovnami pošle balík za každou zvlášť; souhrn DPH za celou firmu ukáže [Přehled › Celý účet](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/ucetnictvi#cely-ucet).
- Stránku vidí majitel a zaměstnanec s oprávněním [*Účetnictví*](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/zamestnanci#prava-web) nebo *Plný přístup*.


## Pro vývojáře: totéž v API v2

- [Účetní export Pohoda / Money](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Restaurants/operation/getAccountingExport)
- [DPH podle sazeb](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs#tag/Restaurants/operation/getVatReport)
- [Celá dokumentace Profirest API v2](https://api.mujprofirest.cz/v2/docs), přehled pro jazykové modely: https://api.mujprofirest.cz/llms.txt