# Ubytování v ProfiRESTu: recepce, pokoje a účet hosta v jednom účtu Řada Ubytování spojuje recepci, pokoje a účet hosta s restaurací, barem a pokladnou. Co umí, pro koho je, kolik stojí a jak začít: jedna administrace a jedno přihlášení pro celý dům. ProfiREST má vedle řad Gastro, Vstupenky a Rezervace také řadu Ubytování. Je určená hotelům, penzionům a ubytovnám, které mají vlastní restauraci nebo bar a nechtějí vést pokoje v jednom programu a tržby v druhém. Recepce, pokoje a účet hosta jsou propojené s restaurací, barem a pokladnou: jedna administrace a jedno přihlášení. Co řada umí, pro koho je a jak začít, shrnuje tento článek. ## Co řada Ubytování umí Řada stojí na šesti částech, které spolu sdílejí data: ### Pokoje a obsazenost Plachta s pokoji pod sebou a dny vedle sebe, příjezdy a odjezdy dne a stav úklidu na jedné obrazovce recepce. Recepční ráno vidí, kdo odjíždí, kdo přijede a které pokoje jsou připravené, pokojské mají své úkoly na telefonu. ### Účet hosta Na účtu pokoje je ubytování, poplatek z pobytu, služby jako snídaně nebo wellness a útrata, kterou pokladna restaurace nebo baru zapíše přímo na pokoj ubytovaného hosta. Při odjezdu host zaplatí celý účet najednou, s rozpisem ubytování, restaurace a baru. Nic se nepřepisuje z papírku ani z druhého programu. ### Rezervace pobytů Online rezervace pokojů s potvrzením e-mailem a zálohou kartou přes stejnou platební bránu jako rezervace stolů v řadě [Rezervace](https://www.mujprofirest.cz/reseni/rezervace); zaplacená záloha se zapíše na účet pokoje. Booking.com, Airbnb a další portály propojíte přes channel manager Channex, ostrý provoz se spouští po dokončení certifikace u Channexu. ### Jedna administrace Ubytování, restaurace, sklad a zaměstnanci pod jedním účtem a jedním přihlášením. Sklad, karty zaměstnanců a docházka jsou společné pro celý dům. Nového brigádníka založíte jednou a jednou ho také ukončíte; nezůstane mu přístup v programu, na který se zapomnělo. ### Podklady pro účetní a úřady Podklady pro účetní za celý dům z jednoho místa: Pohoda, Money S3 nebo Excel. Měsíční balík pošlete účetní jako odkaz, ze kterého si ho stáhne bez přihlášení. Z evidence hostů vzniká domovní kniha, podklad pro poplatek z pobytu a pro statistiku ČSÚ a hlášení cizinců, které ProfiREST odesílá přes Ubyport. ### EET 2.0 ze serveru Tržby restaurace i platby za pobyt, které markujete v pokladně, eviduje od 1. 1. 2027 server ProfiRESTu. Recepce ani pokladna certifikát nepotřebují; majitel jednou nahraje certifikát z DIS+ a u provozovny vyplní číslo evidenční jednotky. ## Jak vypadá den v domě s jedním systémem Na příkladu penzionu s dvanácti pokoji, restaurací a barem: | Kdy | Co se děje | | Ráno | Recepční otevře plachtu: dnešní odjezdy a příjezdy, obsazenost na další dny a stav úklidu pokojů. Pokojské mají na telefonu úkoly, nahoře pokoje pro dnešní příjezdy. | | Snídaně | Kuchyň vydává snídaně. Produkty s recepturou odepisují suroviny ze stejného skladu, ze kterého večer vaří restaurace. | | Dopoledne | Host odjíždí. Na účtu pokoje je jeho včerejší večeře i útrata z baru. Zaplatí celý účet pokoje najednou kartou a recepce platbu markuje v pokladně. | | Odpoledne | Přijede nový host, který si pokoj rezervoval online, zálohu zaplatil kartou předem a údaje do evidence vyplnil na stránce svého pobytu. Recepce je jen zkontroluje. | | Večer | Číšník markuje večeře, barman markuje útratu ubytovaných na pokoje. Nic se nepřepisuje. | | Konec dne | Majitel vidí tržby restaurace, baru i ubytování v jedné administraci po jednom přihlášení. | | Konec měsíce | Účetní dostane balík podkladů jako odkaz v e-mailu. | ## Pro koho je Řada Ubytování se hodí všude, kde se ubytování a restaurace potkávají v každodenním provozu: - **Penziony s restaurací**, kde jeden člověk dělá recepci i bar a nemá čas přepisovat útratu na pokoje. - **Menší a střední hotely** s restaurací, barem nebo wellness, které chtějí celý dům v jedné administraci. - **Horské chaty a penziony u vody**, kde je restaurace hlavní tržbou a pokoje doplňkem. - **Ubytovny pro firmy**, kde se hodně fakturuje a útrata pracovníků prochází stejnou pokladnou. Pokud provozujete jen hotelovou restauraci, můžete ProfiREST používat i bez ubytování. Pokladna, kuchyňský systém, sklad, docházka i statistiky fungují stejně jako v samostatné restauraci a ubytování si přidáte, až ho budete chtít. ## Co zůstává stejné jako v restauraci Ubytování je doplněk tarifu Profi, takže restaurace a bar hotelu mají k dispozici všechno, co řada [Gastro](https://www.mujprofirest.cz/reseni/gastro) v tomto tarifu: - **Pokladna** pro Android (tablet, telefon nebo platební terminál) a Windows (počítač a dotykový terminál). Verzi pro iPhone a iPad připravujeme. - **Prodej bez internetu.** Pokladna markuje a tiskne dál a data odešle po obnovení spojení. - **Mobilní číšník** na telefonu a mapa stolů. - **Kuchyňský systém** s displeji pro výrobu i výdej. - **Sklad a receptury**, které odepisují suroviny při prodeji. Snídaně i večeře berou ze stejné zásoby. - **Docházka a plánování směn** pro recepci, kuchyň i bar v jednom rozpisu. - **Statistiky a přehledy** tržeb, prodeje položek a spropitného, s rozpadem podle obsluhy. - **Nabídka z fotky jídelního lístku.** Vyfotíte lístek nebo nahrajete PDF, nabídka se vyčte sama a vy ji jen zkontrolujete. ## Cena Ubytování je doplněk licence provozovny v tarifu Profi (1 290 Kč měsíčně za provozovnu bez DPH) a stojí 3 % z obratu ubytování: z ceny pobytu a ze služeb z ceníku ubytování na účtu pokoje, s DPH, jak je host platí. Útrata z restaurace a baru zapsaná na pokoj ani poplatek z pobytu se nepočítají a zrušené pobyty se neúčtují. Částka se strhává z kreditu jednou, při odjezdu hosta, a cena licence se nemění. S jiným tarifem vám administrace nabídne změnu na Profi, tarify najdete v [ceníku](https://www.mujprofirest.cz/cenik). Licence se platí z kreditu a bez závazku, z tržeb restaurace se procento neplatí. Tarif lze kdykoli změnit v administraci. Za platby kartou platíte jen svému poskytovateli terminálu nebo platební brány, ProfiREST si z plateb nic nebere. Za zavedení se neplatí: registrace, načtení nabídky z fotky, spárování zařízení i přenos dat z jiné pokladny jsou zdarma. Po založení první provozovny máte týden zdarma bez platební karty. Aktualizace a podpora každý den od 10 do 21 hodin jsou v měsíční ceně. ### Nejdřív restaurace, potom recepce Nejhladší cesta je zprovoznit nejdřív restauraci a bar, nechat obsluhu zvyknout si na pokladnu a teprve potom přidat ubytování. Recepce pak přechází na systém, který už v domě běží a který lidé znají. ## Jak začít - **Registrace.** Založte účet a první provozovnu na stránce [registrace](https://www.mujprofirest.cz/register). Týden zdarma začíná hned. - **Nabídka.** Vyfotíte jídelní lístek, nabídka se vyčte sama, vy ji zkontrolujete. - **Zařízení.** Tablet nebo počítač s pokladnou připojíte kódem a můžete markovat. - **Lidé.** Karty zaměstnanců s PINy a oprávnění podle toho, kdo co dělá. - **Ubytování.** V tarifu Profi zapnete doplněk v Ubytování › Nastavení a založíte typy pokojů, pokoje a ceník. S nastavením pomůže podpora. - **EET 2.0 a účetní.** Certifikát z DIS+, číslo evidenční jednotky a domluva s účetní na formátu podkladů. ## Co udělat teď Prohlédněte si stránku řady [Ubytování](https://www.mujprofirest.cz/reseni/ubytovani) a kapitolu nápovědy [Ubytování](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/uvod), kde je nastavení popsané krok za krokem. Pokud máte otázky k přechodu z dosavadního recepčního programu, ozvěte se podpoře; poradí, v jakém pořadí postupovat a co přenést z dosavadní pokladny. --- Zdroj: https://www.mujprofirest.cz/clanky/ubytovani-v-profirestu-recepce-pokoje-a-ucet-hosta (ProfiREST, 2026-11-05)