# Podklady pro účetní jedním kliknutím: balík za měsíc i odkaz

Účtenky pro Pohodu, přijaté faktury s přílohami, pokladní kniha, vystavené faktury a souhrn měsíce v jednom balíku. Účetní si ho stáhne z odkazu bez přihlášení, nebo ho pošlete jako ZIP.

Začátek měsíce bývá u účetní stejný: dohledávání faktur v e-mailech, focení účtenek a export z pokladny. V administraci ProfiREST teď připravíte všechno za měsíc jedním kliknutím na stránce Podklady pro účetní. Balík pošlete účetní e-mailem jako odkaz, ze kterého si ho stáhne bez přihlášení, nebo ho stáhnete jako ZIP a pošlete sami.

## Co je nové

- **Jedna stránka na celý měsíc.** V Účetnictví › Podklady pro účetní vyberete měsíc, výchozí je minulý, a stránka ukáže, co balík bude obsahovat a kolik toho je.

- **Odkaz pro účetní.** Účetní nepotřebuje přístup do administrace. Dostane e-mail s odkazem, který platí 14 dní a pokaždé dá aktuální data; stáhnout z něj jde nejvýš 20krát.

- **Kontrola, co chybí.** Nezapsaná faktura, nepřiřazená platba z banky nebo pokladní kniha bez počátečního stavu: stránka to nahoře napíše.

- **Připomínka.** Přehled účetnictví od 1. do 15. dne v měsíci připomíná úkolem Podklady za … pro účetní; jakmile odkaz odejde, úkol zmizí.

## Co je v balíku

Doklady za účtenky, přijaté faktury a pokladní kniha pro POHODU (XML i Excel ke kontrole), PDF vystavených faktur, přílohy přijatých faktur pojmenované číslem a dodavatelem a souhrn měsíce k otevření v prohlížeči a k tisku. Balík se skládá vždy čerstvě v okamžiku stažení; když něco doplníte, stačí ho stáhnout nebo poslat znovu.

### Odkaz stáhne podklady komukoli, kdo ho má

Posílejte ho jen účetní. Po 14 dnech přestane platit; když jste ho poslali omylem, zrušte ho tlačítkem Zrušit odkaz.

## Pro koho to je a jak začít

Pro každou provozovnu, která předává podklady externí účetní. Stránku vidí majitel a zaměstnanec s oprávněním Účetnictví nebo Plný přístup.

- Po skončení měsíce zapište přijaté faktury a úhrady; faktury jde nahrát i z fotky a úhrady spáruje stránka Banka.

- Otevřete Účetnictví › Podklady pro účetní a podívejte se, co stránka hlásí jako chybějící.

- Vyplňte e-mail účetní a klikněte na Poslat odkaz e-mailem.

## Kde je víc

Co přesně balík obsahuje, jak se domluvit s účetní na jedné cestě do Pohody a jak je to u více provozoven, rozebírá návod [Podklady pro účetní: balík za měsíc pro Pohodu, Money S3 i Excel](https://www.mujprofirest.cz/clanky/podklady-pro-ucetni-pohoda-money-excel). Postup popisuje kapitola nápovědy [Podklady pro účetní](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/podklady_ucetni), přijaté faktury kapitola [Faktury přijaté](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/faktury_prijate). Stejný e-mail účetní použije i [měsíční přehled provozovny v PDF](https://www.mujprofirest.cz/clanky/mesicni-prehled-v-pdf-prvni-den-v-mesici).

---
Zdroj: https://www.mujprofirest.cz/clanky/podklady-pro-ucetni-jednim-kliknutim (ProfiREST, 2026-11-05)