# Plesová sezóna: checklist pořadatele od plánku sálu po bar Co připravit před plesovou sezónou: rozložení se stoly, ceník po kategoriích, vlny předprodeje, kódy pro partnery, vstupenky pro sponzory, kontrolu u vstupu a bar s mobilními číšníky. Plesová sezóna se rozhoduje dávno před prvním valčíkem. Kdo má na podzim připravený sál, ceník a partnery, prodá stoly v předprodeji a večer plesu řeší jen vstup a bar. Tento checklist prochází, co nastavit v ProfiRESTu a na co myslet mimo systém, od plánku sálu po poslední účtenku na baru. ## Checklist v kostce | Kdy | Co | Kde v ProfiRESTu | | Dva až tři měsíce předem | Rozložení sálu se stoly, typy vstupenek | Vstupenky › Sály a rozložení, Typy a nastavení | | Před spuštěním prodeje | Představení, ceník, vlny, akce pro partnery | Detail představení, Akce a slevové kódy | | Během předprodeje | Vstupenky pro sponzory, připomínka, zprávy kupujícím | Detail představení, Typy a nastavení | | Večer plesu | Čtečka u vstupu, prodej u vchodu, bar | Čtečka vstupenek, pokladna, telefony číšníků | | Po plesu | Poděkování, přehled prodeje, uzávěrky | Napsat kupujícím, Prodeje, Uzávěrky | ## Sál: stoly, parket a balkon - Rozložení založte ze šablony Stoly po šesti, nebo stoly pokládejte klikáním: počet míst, kulatý nebo hranatý tvar, průměr a číslo prvního stolu. Na vstupence pak bude „Stůl 5, místo 2“. - Parket nakreslete jako pódium nebo plochu a doplňte popisky Vchod, Bar a Šatna, aby se hosté v plánku vyznali. - Galerii nebo balkon přidejte jako další patro. Kdo chce prodávat i vstupenky bez místenky, nakreslí plochu na stání s kapacitou. - Když se v sále během roku hraje i divadlo, udělejte si pro ples samostatné rozložení. Představení si plánek zkopíruje, takže pozdější úprava rozložení už prodávaný ples nezmění. ## Ceník a typy vstupenek Typy vstupenek jsou společné pro všechna představení, například Plné a Studentské. Poznámku typu, třeba „ukažte studentský průkaz“, uvidí zákazník. Ceny patří k představení: místa rozdělíte do cenových kategorií, třeba stoly u parketu, stoly v sále a balkon, a u každé vyplníte ceny typů. Prázdná cena znamená, že se typ v kategorii neprodává. Stoly pro pořadatele, kapelu nebo sponzory zablokujte; poznámku u blokace vidíte jen vy. Zkontrolujte i maximum vstupenek na objednávku. Ve výchozím stavu je deset, takže stůl pro deset lidí koupí jeden člověk najednou; u větších stolů číslo u představení zvyšte. ## Vlny předprodeje a další plesy Vlna Early bird prodá první vstupenky levněji, do data nebo do počtu. Počet jde zadat za celý ples, nebo zvlášť po kategoriích, třeba prvních 30 míst u parketu. Zákazník vidí u ceny název vlny a do kdy platí. Kdo místa podržel ve vlně, zaplatí její cenu, i když vlna mezitím skončila. Pořádáte víc plesů? Tlačítko Další termín zkopíruje představení i s ceníkem, vlnami a blokacemi na jiné datum; název a údaje pak upravíte v Údajích a plakátu. Prodané vstupenky se nekopírují, nový termín začíná s volným sálem. ## Partneři, sponzoři a kódy - **Kód pro partnera:** škola, klub nebo firma dostane vlastní slevový kód. Pro každého partnera založte vlastní akci na vstupenky, v přehledu akcí pak uvidíte, kolikrát se použila. - **Jednorázové kódy:** série unikátních kódů k tisku, každý jde použít jen jednou. Hodí se do pozvánek. - **Vstupenky zdarma:** pro sponzory, kapelu nebo novináře je vystavíte v detailu představení, i na zablokovaná místa. Na vstupence je místo typu váš text, třeba Sponzor. Za každou vstupenku zdarma se z kreditu hned strhne manipulační poplatek. Akce na vstupenky platí jen při nákupu v e-shopu. U vchodu se prodává za ceník představení včetně běžící vlny. ## Komunikace s hosty U představení vyplňte praktické informace: šatna, občerstvení, bezbariérový přístup, parkování. Přijdou i v e-mailu a na vstupence. V Typech a nastavení zapněte Připomínku před představením, 24 nebo 48 hodin předem, a do vlastního odstavce napište, co hosté potřebují vědět, například kterým vchodem jít nebo jaké oblečení se očekává. Připomínka platí pro všechna představení účtu. Když se něco změní, Napsat kupujícím pošle zprávu všem, kdo mají platnou vstupenku; k jednomu představení nejvýš tři zprávy denně. Při odložení plesu použijte Přesunout termín: vstupenky platí dál a kupující dostanou e-mail s novým datem. ## Večer plesu: vstup a bar U vstupu stačí telefon se Čtečkou vstupenek a připojením k internetu. Uvaděči s oprávněním Čtečka vstupenek nevidí prodeje ani ceny. Do pole Vchod si napíší označení, třeba Hlavní nebo Boční, a u použité vstupenky je pak vidět, kdy a kde prošla. Zbylá místa prodáte u vchodu hotově nebo kartou na terminálu, když máte v nastavení zapnutý Prodej u vchodu; volba Rovnou pustit dovnitř označí vstupenky jako prošlé. Seznam hostů si pro jistotu stáhněte do Excelu. Bar běží na pokladně ProfiREST a na telefonech číšníků, které se k hlavní pokladně připojují přes wifi sálu a sdílejí s ní účty. S terminálem Teya pošle pokladna částku na terminál sama. Otevřené účty a tržbu od poslední uzávěrky vidíte v administraci na obrazovce Sledovat bar. Brigádníkům na baru a u stolů založte předem PINy, ať se večer jen přihlásí a markují. Mimo systém si připravte drobné do kasy u vchodu i na baru, šatnu s lístky a rozpis, kdo kdy stojí u vstupu a kdo obsluhuje které stoly. ### Vstupenky a bar se účtují zvlášť Vstupenky se prodávají v e-shopu a u vchodu z administrace, nápoje na pokladně. Tržba z prodeje u vchodu se zapíše jako objednávka provozovny a je v uzávěrce i přehledech. Nákupy z e-shopu najdete v Prodejích a jako objednávky z e-shopu. ## Po plesu - Do hodiny po konci se vyúčtuje záloha z kreditu a nevyužitá část se vrátí. - Do sedmi dnů můžete kupujícím poslat poděkování přes Napsat kupujícím. - Přehled prodeje ukáže graf po dnech a tabulku podle kategorií a typů vstupenek. Podle ní nastavíte ceny a vlny na příští rok. - Na pokladně udělejte uzávěrku a zkontrolujte ji ve Statistikách v Uzávěrkách. Jak řada funguje, popisuje stránka [Vstupenky](https://www.mujprofirest.cz/reseni/vstupenky), slevy a kódy kapitola [Akce a slevové kódy](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/akce) a obsluhu u stolů stránka [Mobilní číšník](https://www.mujprofirest.cz/funkce/mobilni-cisnik). Tarif Profi a cenu dalších zařízení najdete v [ceníku](https://www.mujprofirest.cz/cenik). --- Zdroj: https://www.mujprofirest.cz/clanky/plesova-sezona-checklist-poradatele (ProfiREST, 2026-11-05)