# Ples bez sedadel: vstupenky ke stolům, na stání a bar Jak připravit ples v ProfiRESTu: sál se stoly a stáním, ceny po kategoriích a vlny předprodeje, odbavení telefonem u vchodu, prodej na místě a bar na pokladně s mobilními číšníky v jedné administraci. Ples nemá divadelní řady. Má stoly kolem parketu, galerii, kde se stojí, bar, kde se celý večer prodává, a pořadatele, který chce mít po půlnoci jasno, kolik se vybralo. Tento průvodce ukazuje, jak ples připravit v ProfiRESTu: jak nakreslit sál se stoly a stáním, jak nastavit ceny, jak hosty odbavit u vchodu a jak k tomu provozovat bar na pokladně. ## Místenky u stolů, nebo vstupenky na stání První rozhodnutí je, co vlastně prodáváte. Na výběr jsou tři cesty: | Způsob | Jak to vypadá | Kdy se hodí | | Místa u stolů | Host si v plánku vybere konkrétní židli u konkrétního stolu. Na vstupence je „Stůl 5, místo 2“. | Tradiční ples, kde hosté chtějí sedět spolu a mít jistotu místa. | | Stání | Plocha s kapacitou, host si jen zvolí počet vstupenek. | Studentský ples, ples v hale, večer, kde se sedí volně. | | Kombinace | Stoly v sále a stání na galerii nebo u baru, každé s jinou cenou. | Velké plesy s levnější vstupenkou bez místa. | Prodává se po místech: kdo chce celý stůl pro svou skupinu, vybere v plánku všechna jeho místa. Počet vstupenek na jednu objednávku je ve výchozím stavu omezený na 10 a v nastavení představení ho zvýšíte, když máte stoly pro dvanáct. ## Plesový sál v editoru Nejrychlejší start je šablona rozložení se stoly po šesti. Vlastní stoly přidáte generátorem: počet míst u stolu, kulatý nebo hranatý tvar, průměr a číslo prvního stolu. Stoly pak pokládáte klikáním jeden za druhým a stůl se i se svými místy posouvá jako celek. - **Parket** nechte prázdný a dejte k němu popisek. Místa ani kapacitu nepřidává. - **Stání** na galerii nebo u baru nakreslíte jako obdélník či mnohoúhelník. Kapacitu editor odhadne na dva lidi na metr čtvereční; nastavte ji podle toho, kolik lidí do prostoru smíte pustit. - **Galerie nebo balkon** může být samostatné patro se záložkou. - **Pódium** pro kapelu a **popisky** jako Bar, Šatna, Vchod nebo Tombola pomohou hostům v orientaci. Plesové rozložení si uložte jako samostatné rozložení sálu vedle divadelního. Každý rok ho jen použijete znovu u nového představení. ## Ceny, kategorie a předprodej Ceny se nastavují u představení, ne v rozložení. Stoly u parketu dejte do jedné cenové kategorie, stoly vzadu do druhé a stání do třetí. U každé kategorie vyplníte ceny typů vstupenek, třeba plné a studentské. - **Vlny předprodeje**: levnější vstupenky do určitého data nebo do určitého počtu, pak běžný ceník. Stálým hostům dáte důvod koupit hned. - **Slevové kódy** pro členy spolku nebo partnery plesu nastavíte jako akci na vstupenky. - **Blokace**: stoly pro pořadatele, sponzory a kapelu zablokujete, aby se neprodaly. - **Vstupenky zdarma** pro čestné hosty vystavíte i na zablokovaná místa. Host dostane e-mail s PDF jako ostatní; ProfiREST si za každou bere manipulační poplatek z kreditu. Hosté kupují v e-shopu a platí kartou přes Teyu, vstupenky dostanou e-mailem jako PDF s QR kódem. Pořadatel bez restaurace může mít e-shop jen na vstupenky. ## Vstup a prodej na místě U vchodu odbavujete telefonem: čtečka vstupenek načte QR kód a ukáže, jestli vstupenka platí, nebo už prošla. Každá vstupenka projde jen jednou, i když máte dva vchody. Uvaděči stačí oprávnění Čtečka vstupenek, prodeje ani ceny nevidí. Kdo přijde bez vstupenky, tomu ji prodáte u vchodu za hotové nebo kartou na terminálu, včetně rezervy, kterou jste si nechali zablokovanou. Volba Rovnou pustit dovnitř hosta hned odbaví. Funkci zapnete v nastavení vstupenek přepínačem Prodej u vchodu a prodáváte z administrace v telefonu nebo v počítači. Seznam hostů z Prodejů stáhnete do Excelu a připravíte si podle něj zasedací pořádek nebo jmenovky na stoly. ## Bar na pokladně Bar provozujete na pokladně ProfiREST jako v běžné restauraci: tablet nebo počítač s Androidem či Windows a obsluha s mobilními číšníky, kteří markují přímo u stolů. Na několik věcí je dobré myslet: - **Plánek sálu pro vstupenky a mapa stolů pro pokladnu jsou dvě různé věci.** Stoly pro obsluhu nakreslíte v Mapě provozovny. - Účet se otevírá na stůl. U stolu, kde sedí dvě skupiny, založíte další účet (třeba 5/B) a každá skupina platí zvlášť. - Mobilní číšníci se k hlavní pokladně připojují přes wifi provozovny. Pokrytí sálu wifi si vyzkoušejte předem. - Pokladna vstupenky neprodává; ty se prodávají v e-shopu a u vchodu z administrace. - Před koncem večera zkontrolujte otevřené účty. Otevřený účet se nezapočítá do tržby ani do uzávěrky. ### Pojmenujte stoly stejně Když se stůl 5 na vstupence jmenuje stejně jako stůl 5 v mapě pokladny, číšník i host mluví o tomtéž a nemusí nic přepočítávat. Názvy stolů v mapě musí být v provozovně jedinečné. ## Všechno v jednom účtu Vstupenky z e-shopu, vstupenky prodané u vchodu i útrata na baru se zapisují do stejné administrace. Nákup vstupenek z e-shopu najdete v Prodejích i jako objednávku z e-shopu. Tržba z prodeje u vchodu se zapíše jako objednávka, takže je v uzávěrce, přehledech i exportech pro účetní. Bar uzavírá směnu na pokladně jako obvykle. Pořadatel tak po plese nesčítá papírové bloky z pokladny u vchodu a z baru, ale vidí tržbu na jednom místě a podklady pro účetní odcházejí z jedné administrace. ## Checklist pořadatele - Dva měsíce předem: nakreslete plesové rozložení, založte představení, ceník a vlnu předprodeje. - Zablokujte stoly pro pořadatele a sponzory, vystavte vstupenky zdarma čestným hostům. - Spusťte prodej a odkaz na vstupenky dejte k události na sociálních sítích, QR kód na plakát. - Týden předem: zapněte připomínku před představením a doplňte do ní, kde parkovat. - Den předem: připravte mapu stolů na pokladně, vyzkoušejte wifi a čtečku a stáhněte seznam hostů. - Večer: čtečka u vchodu, prodej u vchodu pro opozdilce, bar na pokladně. - Po plese: zavřete otevřené účty, udělejte uzávěrku a podívejte se do přehledu prodeje vstupenek. Podrobnosti najdete v kapitolách [Vstupenky na představení](https://www.mujprofirest.cz/help/vstupenky/uvod) a [Práce se stoly](https://www.mujprofirest.cz/help/pokladna/stoly). Co umí pokladna a mobilní číšník, ukazují stránky [Pokladna](https://www.mujprofirest.cz/funkce/pokladna) a [Mobilní číšník](https://www.mujprofirest.cz/funkce/mobilni-cisnik), celou řadu pak stránka [Vstupenky](https://www.mujprofirest.cz/reseni/vstupenky). --- Zdroj: https://www.mujprofirest.cz/clanky/ples-bez-sedadel-vstupenky-na-stani-a-stoly (ProfiREST, 2026-11-05)