# Sešit a Excel, nebo docházkový terminál na tabletu Papírová docházka funguje, dokud se nikdo nehádá o hodiny. Srovnání sešitu a Excelu s terminálem na tabletu s PINem nebo čipem: zápis, přestávky, opravy, přesčasy, měsíční report a kolik to stojí. Sešit u šaten, nebo tabulka v Excelu, kam vedoucí na konci týdne přepíše, kdo kdy přišel. Tak začíná docházku skoro každý provoz. Funguje, dokud je lidí málo a nikdo se nehádá o hodiny. Článek porovnává papír a tabulku s docházkovým terminálem na tabletu v ProfiRESTu: jak se zapisuje, co se stane s přestávkami, přesčasy a opravami, kolik to stojí a kdy sešit pořád stačí. ## Jak vypadá papírová docházka v praxi Teorie je jednoduchá: každý si zapíše příchod a odchod. Praxe v gastru vypadá jinak. Zapisuje se zpětně, „přišel jsem v deset“, přestávky se nepíšou vůbec, a když se zapomene, dopíše to vedoucí podle paměti. Na konci měsíce někdo sčítá hodiny, přepisuje je do tabulky a posílá účetní. Každý krok je místo, kde vzniká chyba, a žádný nenechá stopu, kdo co změnil. Excel pomůže se sčítáním, ne se zápisem. Údaje do něj pořád někdo přepisuje z papíru nebo z hlavy a buňku jde přepsat bez jakékoli historie. ## Jak funguje terminál na tabletu Terminál je webová stránka mujprofirest.cz/dochazka v běžném prohlížeči; nic se neinstaluje. Tablet se jednou připojí k provozovně kódem z osmi písmen nebo naskenováním QR kódu telefonem a dál pracuje jen pro ni. Zaměstnanec zadá svůj PIN (stejný jako v pokladně) nebo přiloží čip ke čtečce připojené k tabletu a klepne na Příchod, Přestávka, Konec přestávky nebo Odchod. - **Nabízí jen to, co dává smysl.** Mimo směnu jen Příchod, ve směně Přestávka a Odchod. Dvakrát odejít nejde. - **Říká, kolik je odpracováno.** Po odchodu ukáže „Dnes odpracováno“, spočítané stejně jako v měsíčním reportu. - **Ukáže vlastní rozpis.** Na kartě vidí člověk své nejbližší směny nebo volna a když to provozovna povolí, požádá tu i o volno. - **Bez internetu** si píchnutí uloží se skutečným časem a odešle ho, až je síť zpátky. Vyzkoušet si ho můžete předem bez přihlášení: na adrese mujprofirest.cz/dochazka?demo běží ukázka, která nic nezapisuje. ## Srovnání v kostce | | Sešit nebo Excel | Terminál na tabletu | | Kdo zapisuje | Zaměstnanec rukou, nebo vedoucí za něj | Zaměstnanec PINem nebo čipem, čas bere systém | | Přesnost času | Jak si kdo pamatuje, obvykle zaokrouhleno | Čas píchnutí na minutu, zaokrouhlení podle pravidel | | Přestávky | Většinou nezapsané | Každá zvlášť, volitelně automatický odečet zákonné přestávky | | Opravy | Přepsání nebo škrtnutí bez stopy | V rozpisu směn, s historií kdo a kdy | | Plán a skutečnost | Dva různé papíry | Jeden rozpis; barva proužku ukáže odchylku od plánu | | Přesčasy | Řeší se, až se někdo ozve | Podle tolerance a režimu přesčasů, volitelně se schválením | | Dovolená a nemoc | Zvláštní poznámky | Položka v rozpisu, report ji přepočte na hodiny | | Konec měsíce | Ruční součty a přepis | Report s fondem, saldem a hrubou mzdou, export do Excelu a výplatní pásky | ## Co terminál hlídá, aby se nedal obejít Sešit leží u šaten a kdo chce, dopíše do něj cokoli. U terminálu je to těžší: - **Tablet nezná PINy.** Nemá v sobě seznam zaměstnanců; PIN nebo čip ověří server a tablet dostane jen jméno toho, kdo se právě přihlásil. - **Zámek proti hádání.** Po nastaveném počtu špatných PINů (výchozí pět) se zadávání na několik minut zamkne. Čipy mají vlastní zámek a stejný čip nesmí mít dva lidé. - **Kdo se nevede v docházce, nepíchne si.** Člověk bez zapnuté docházky u provozovny uvidí jen větu, ať mu ji vedoucí zapne. - **Vidíte, jestli tablet funguje.** Seznam připojených tabletů v administraci ukazuje, který je v provozu a který se neozval, třeba proto, že je vypnutý nebo bez sítě. ## Kde terminál potřebuje disciplínu Terminál neodstraní lidské chyby, jen je zviditelní. Čtyři věci je dobré s týmem domluvit hned první den: - **Zapomenutý odchod.** Záznam zůstane otevřený a do mzdy se nepočítá, dokud vedoucí v rozpisu nedoplní čas. Další den terminál člověka pořád vede ve směně a Příchod mu nenabídne. - **Oběd je přestávka, ne odchod.** Kdo si na oběd píchne Odchod a pak nový Příchod, má dva záznamy a každý se posuzuje zvlášť; dvě části po čtyřech hodinách zákonnou přestávku nedostanou. - **Každý svůj PIN.** Terminál snese i sdílený PIN, pak ale musí člověk klepnout na své jméno. Píchání za kolegu je s vlastními PINy mnohem těžší. - **Tablet na spolehlivou wifi.** Píchnutí bez sítě čekají v tom konkrétním tabletu; smazání dat prohlížeče je smaže. Hodiny tabletu musí jít správně. Kurýrů se týká ještě jedna věc: přihlášení v kuchyňském systému do docházky nic nezapisuje. Kdo se má vést v docházce, píchá i na terminálu. ### Přechod bez velkého třesku Obecná zkušenost: první měsíc nechte terminál běžet vedle sešitu a na konci porovnejte obojí. Rozdíly vám ukážou, kde se dřív hodiny ztrácely nebo přibývaly, a lidé si mezitím zvyknou. Pravidla jako toleranci a zaokrouhlení nastavte před prvním dnem, jejich pozdější změna se u některých projeví i zpětně. ## Kolik to stojí a kdy stačí sešit Docházka je v tarifu Master a vyšším. Běžně stojí 30 Kč měsíčně za každého člověka vedeného v docházce, připojené tablety se neplatí. Platí se z kreditu jako součást měsíčního poplatku za provozovnu. Kdo je v docházce, rozhoduje majitel na kartě zaměstnance, takže brigádníka, který u vás byl jen několik víkendů, vyřadíte a od dalšího strhávání se přestane platit. K tomu potřebujete tablet, případně čtečku čipů. Sešit stačí, když máte jednoho nebo dva lidi na stálých směnách bez přesčasů a hodiny vám nikdo nerozporuje. Povinnost evidovat pracovní dobu ale platí i tehdy; co obecně musí evidence obsahovat, shrnuje článek [Evidence pracovní doby v gastru](https://www.mujprofirest.cz/clanky/evidence-pracovni-doby-a-dochazka-co-chce-zakon). ## Co udělat teď - Spočítejte, kolik lidí se bude vést v docházce, a porovnejte cenu v [ceníku](https://www.mujprofirest.cz/cenik). - Založte sekce a naplánujte první týden podle kapitoly [Plánovač směn a sekce](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/planovani). - Připojte tablet a zkontrolujte PINy podle kapitoly [Docházkový terminál](https://www.mujprofirest.cz/help/dochazka/terminal). - Domluvte s týmem čtyři pravidla výše. Přehled celé docházky najdete na stránce [Docházka](https://www.mujprofirest.cz/funkce/dochazkovy-system). --- Zdroj: https://www.mujprofirest.cz/clanky/papirova-dochazka-vs-terminal-na-tabletu (ProfiREST, 2026-11-05)