# Poplatek z pobytu a evidence hostů: povinnosti ubytovatele Poplatek z pobytu, evidence ubytovaných a hlášení cizinců: obecný přehled povinností ubytovatele, co ověřit na obecním úřadě a co vést v systému ProfiREST a co mimo něj. Bez právního poradenství. Kdo ubytovává hosty za peníze, má vůči obci a státu několik povinností, které s restaurací nemají nic společného: poplatek z pobytu, evidenci ubytovaných a u cizinců i hlášení policii. Pravidla se liší obec od obce a začínající ubytovatelé je často objeví až při první kontrole. Tento článek je obecný přehled, co tyto povinnosti obnášejí a co z nich za vás udělá ProfiREST. Není to právní rada; konkrétní podmínky vždy ověřte na svém obecním úřadě. ## Poplatek z pobytu: co to je Poplatek z pobytu je místní poplatek podle zákona o místních poplatcích. Neplatí se automaticky všude: zavádí ho obec svou obecně závaznou vyhláškou a v ní stanoví i jeho výši a podrobnosti. V obecných rysech platí: - **Platí ho host**, který v obci pobývá za úplatu. - **Vybírá a odvádí ho ubytovatel.** Poplatek tedy vybíráte pro obec, ne pro sebe, a ručíte za to, že se odvede. - **Výši, splatnost a další podrobnosti** určuje vyhláška obce v mezích zákona. Zákon také stanoví, kdo je od poplatku osvobozen. - **Ubytovatel má vůči obci ohlašovací povinnost**: oznámit, že ubytování poskytuje, a podávat údaje, jak vyhláška stanoví. Protože se pravidla mění podle obce, je nejjistější zajít nebo napsat na obecní úřad, kde penzion nebo hotel stojí, a nechat si potvrdit, co od vás úřad chce: kdy odvádět, v jaké formě hlásit a jaké osvobození se u vás nejčastěji vyskytuje. ## Evidence ubytovaných Ubytovatel vede o hostech evidenci, ze které jde poplatek spočítat a zkontrolovat. Tradičně se jí říká evidenční kniha. Jaké údaje v ní musí být a jak dlouho ji uchovávat, stanoví zákon; obec vám obvykle řekne, v jaké podobě ji chce vidět při kontrole. V ProfiRESTu je evidence hostů součástí pobytu. V detailu pobytu recepce zapíše jméno, datum narození, státní občanství, doklad, trvalé bydliště, odkdy dokdy byl host ubytovaný a případný důvod, proč neplatí poplatek z pobytu. Host může údaje vyplnit i sám předem na stránce svého pobytu, na recepci je pak jen zkontrolujete. Z praxe ubytovatelů několik obecných zásad: - **Zapisujte při příjezdu, ne zpětně.** Doplňování údajů po odjezdu hosta je nejčastější zdroj mezer. - **Jedno místo pro evidenci.** Část hostů v sešitě a část v tabulce dělá kontrolu zbytečně složitou. - **U skupin chtějte seznam předem.** Svatba nebo firemní skupina přijede najednou a recepce nestihne zapsat všechny údaje u pultu. - **Evidujte i osvobozené hosty** s důvodem osvobození. I když poplatek neplatí, do evidence obvykle patří. - **Hlídejte úplnost a čitelnost.** Zápis, ze kterého nejde přečíst jméno nebo datum pobytu, je při kontrole skoro totéž jako zápis chybějící. ## Ubytování cizinců U hostů ze zahraničí má ubytovatel navíc povinnost ohlásit jejich pobyt policii a vést o nich evidenci. Lhůty, rozsah údajů a způsob hlášení stanoví zákon o pobytu cizinců; aktuální postup, včetně možnosti hlásit elektronicky, najdete na webu Policie České republiky nebo se zeptejte na místně příslušném oddělení cizinecké policie. Ubytování cizince je potřeba nahlásit do 3 pracovních dnů, elektronicky přes Ubyport. ProfiREST hlásí cizince sám přes webovou službu Ubyportu: host s jiným než českým občanstvím se po ubytování sám zařadí k hlášení, čekající hosty systém odesílá každou hodinu a doručenku od policie (PDF) najdete u odeslané dávky. U cizince je povinné datum narození a číslo dokladu. K automatickému hlášení potřebujete zařízení zaregistrované u cizinecké policie (přidělí vám IDUB a zkratku) a přihlašovací účet k webové službě Ubyportu, který policie přidělí na žádost. Dokud ho nemáte, hlásíte cizince ze seznamu ručně ve formuláři Ubyportu. Postup pro recepci vytiskněte a nechte ho u pultu, aby ho našel i brigádník o víkendu. ## Osobní údaje hostů Evidence hostů obsahuje osobní údaje, takže se na ni vztahují pravidla ochrany osobních údajů. Obecně platí: - Sbírejte jen údaje, které po vás chce zákon nebo které opravdu potřebujete pro pobyt. - Evidenci chraňte: papírovou knihu zamykejte, elektronickou mějte za heslem a nepřístupnou brigádníkům, kteří ji nepotřebují. - Uchovávejte ji po dobu, kterou stanoví zákon, a potom ji bezpečně zlikvidujte. - Hostovi umějte odpovědět, proč údaje chcete a co s nimi děláte. - Evidenci neposílejte nezabezpečeně e-mailem a nesdílejte ji ve skupinových chatech. ## Co za vás udělá systém a co zůstává na vás ProfiREST v řadě [Ubytování](https://www.mujprofirest.cz/reseni/ubytovani) pokrývá provoz domu i podklady pro úřady. Na stránce Ubytování › Evidence a úřady najdete domovní knihu, podklad pro poplatek z pobytu, hlášení cizinců a podklad pro statistiku ČSÚ. Do těchto podkladů patří jen pobyty, které proběhly, a pobyt bez jediného zapsaného hosta stránka vypíše, abyste ho doplnili. | Povinnost nebo úkol | Kdo to dělá | | Rezervace pobytů, pokoje, obsazenost | ProfiREST, řada Ubytování. | | Evidence hostů a domovní kniha | ProfiREST: hosté v detailu pobytu, domovní kniha za zvolené období k tisku nebo jako tabulka pro Excel. | | Výpočet poplatku z pobytu | ProfiREST: placené a osvobozené noci, částka k odvodu a rozpis po hostech podle sazby vaší obce. | | Přiznání a odvod poplatku obci | Vy, podle vyhlášky obce, z podkladu ze systému. | | Hlášení ubytovaných cizinců | ProfiREST přes webovou službu Ubyportu; bez účtu k ní ručně ve formuláři Ubyportu. | | Statistika pro ČSÚ | ProfiREST připraví podklad za měsíc, výkaz vyplníte a odešlete sami. | | Útrata hosta a platba při odjezdu | ProfiREST: útrata z restaurace, baru nebo wellness na účtu pokoje, při odjezdu host zaplatí celý účet najednou. | | Evidence tržeb od 1. 1. 2027 | ProfiREST: platby markované v pokladně, včetně plateb za pobyt, eviduje server, viz [EET 2.0](https://www.mujprofirest.cz/eet). | | Podklady pro účetní | ProfiREST: měsíční balík, viz kapitola [Podklady pro účetní](https://www.mujprofirest.cz/help/administrace/podklady_ucetni). | | Ohlášení obci, že ubytování poskytujete | Vy, jak stanoví vyhláška obce. | ### Poplatek na účtu pokoje Poplatek z pobytu je na účtu pokoje samostatná položka a host ho zaplatí při odjezdu spolu s ubytováním a útratou. Na vyúčtování je bez DPH, protože ho vybíráte pro obec, ne za svou službu. Jak ho vést v účetnictví, se domluvte s účetní dřív, než začnete. ## Jak to nastavit v praxi - **Sazba a obec.** V pravidlech ubytování zadejte sazbu vaší obce, věk, do kterého hosté neplatí (zákon osvobozuje osoby mladší 18 let), a obec, které poplatek odvádíte. - **Údaje předem od hosta.** Host je vyplní na stránce svého pobytu a recepce je při příjezdu jen zkontroluje. - **Ubyport nejdřív vyzkoušejte.** Přepínač pro hlášení do ostrého Ubyportu nechte vypnutý, dokud spojení nevyzkoušíte. Testovací prostředí policie je jen pro smyšlená data a povinnost nesplňuje. - **Doručenky schovávejte.** Doručenka od policie zůstává u odeslané dávky a hodí se při kontrole. - **Jasná odpovědnost.** Určete, kdo kontroluje evidenci hostů a kdo podává přiznání obci. U malého penzionu to bývá majitel, ve větším hotelu vedoucí recepce. ## Co udělat teď - Zjistěte na obecním úřadě, jestli obec poplatek z pobytu vybírá, v jaké výši a jak ho odvádět. - Zadejte sazbu, věkovou hranici a obec v pravidlech ubytování. - Požádejte cizineckou policii o registraci zařízení a o účet k webové službě Ubyportu. - S účetní se domluvte, jak poplatek vést v účetnictví. - Určete, kdo kontroluje evidenci hostů a podává přiznání obci. Postup krok za krokem je v nápovědě v kapitole [Ubytování](https://www.mujprofirest.cz/help/ubytovani/uvod). S nastavením pomůže [podpora](https://www.mujprofirest.cz/kontakt), každý den od 10 do 21 hodin. --- Zdroj: https://www.mujprofirest.cz/clanky/mestsky-poplatek-z-pobytu-a-evidence-hostu (ProfiREST, 2026-11-05)